复印扫描合同范本

复印扫描合同范本甲方（委托方）：姓名：身份证号：地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：地址：联系电话：鉴于甲方有复印扫描相关需求，乙方具备提供复印扫描服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供复印扫描服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）服务内容乙方负责为甲方提供复印和扫描服务，包括但不限于文件、资料、合同等纸质材料的复印以及将纸质材料转换为电子文档格式进行扫描。（二）标的物具体描述1.复印甲方提供的各类文件、资料，包括但不限于合同文本、财务报表、技术文档、业务记录等，乙方需按照甲方要求的规格和数量进行复印。复印纸张规格为A4、A3等常见办公用纸规格，具体以甲方需求为准。复印份数根据甲方要求确定，如无特殊要求，乙方应保证复印清晰、完整，无模糊、重影、缺页等质量问题。2.扫描扫描对象为甲方提供的纸质文件、资料，乙方需将其转换为清晰、可识别的电子文档格式，如PDF、JPEG等。扫描分辨率应不低于300dpi，以确保电子文档能够清晰呈现纸质内容，便于甲方后续查阅、存储和使用。对于有特殊格式要求的文件，如双面扫描、彩色扫描等，乙方应按照甲方指示进行操作，确保扫描后的电子文档符合甲方预期。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供复印扫描服务，并对服务质量进行监督。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的待复印扫描的文件、资料，并确保其来源合法，不存在侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方进行复印扫描服务过程中，应给予必要的协助和配合，如提供必要的工作场地、设备使用权限等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方未按照合同约定提供必要协助导致服务无法正常进行时，有权暂停服务并要求甲方采取补救措施。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供高质量的复印扫描服务。对甲方提供的文件、资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中，如发现甲方提供的文件、资料存在质量问题或其他可能影响服务正常进行的情况，应及时通知甲方并协商解决方案。负责设备的维护和保养，确保复印扫描设备正常运行，因设备故障导致服务延误或无法正常进行的，乙方应承担相应责任并采取措施尽快恢复服务。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方经协商确定，本次复印扫描服务费用总计为人民币元（大写：元整）。2.服务费用包含乙方提供复印扫描服务所需支付的设备折旧、耗材、人工等全部费用，除本合同约定的费用外，甲方无需向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.乙方完成全部复印扫描服务并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限及交付时间（一）服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。（二）交付时间1.乙方应在本合同签订之日起个工作日内，制定详细的服务计划，并提交给甲方审核确认。2.在服务计划经甲方审核确认后，乙方应按照计划开始进行复印扫描服务，并在服务期限内完成全部服务工作。3.对于紧急文件、资料的复印扫描需求，乙方应在接到甲方通知后的小时内做出响应，并根据甲方要求的时间完成交付。五、验收标准及方式（一）验收标准1.复印质量复印文件应清晰、完整，无模糊、重影、缺页等质量问题，文字和图案应与原件一致。2.扫描质量扫描后的电子文档应清晰、可识别，格式符合甲方要求，分辨率不低于300dpi，色彩还原准确，无明显瑕疵。3.数量准确性复印和扫描的文件、资料数量应与甲方提供的清单一致，无错漏。（二）验收方式1.乙方完成复印扫描服务后，应提前通知甲方进行验收。2.甲方应在接到乙方验收通知后的个工作日内，对服务成果进行验收。验收可采取现场检查、抽样检查等方式进行。3.如甲方在验收过程中发现服务成果存在不符合验收标准的情况，应及时向乙方提出书面异议，并要求乙方在个工作日内进行整改直至符合验收标准。4.经甲方验收合格后，双方应签署验收确认书，确认乙方已按照本合同约定完成服务工作。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的文件、资料存在质量问题或其他导致服务无法正常进行的情况，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于设备损坏、人工延误等费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的复印扫描服务质量不符合验收标准，乙方应负责免费整改直至符合标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方提供的文件、资料，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本合同服务费用的%向甲方支付赔偿金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）