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文档简介
客服工作合同协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方需要专业的客服服务以提升客户满意度、维护客户关系等,乙方具备提供优质客服工作的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供客服工作事宜达成如下合同协议:一、服务内容及要求(一)服务具体描述1.客户咨询解答乙方应及时、准确地回复甲方客户通过电话、邮件、在线客服平台等渠道提出的各类咨询,包括但不限于产品信息、服务流程、价格政策、使用方法等方面的问题。确保回复内容清晰明了、通俗易懂,能够有效解决客户疑问。2.客户投诉处理对于甲方客户提出的投诉,乙方需按照规定的流程进行受理、记录,并及时跟进处理。在接到投诉后[X]小时内与客户取得联系,了解投诉详情,在[X]个工作日内给出初步处理方案,并持续跟进直至投诉得到妥善解决。处理过程中要保持与客户的良好沟通,及时反馈处理进度,争取客户的理解与满意。同时,定期对投诉案例进行分析总结,为甲方提供改进建议。3.客户关系维护乙方负责通过电话回访、问卷调查、节日关怀等方式与甲方客户保持定期沟通,了解客户使用产品或服务的体验,收集客户反馈信息,增进客户与甲方之间的感情。对于重点客户或高价值客户,乙方应制定个性化的维护方案,提供专属服务,提高客户忠诚度。4.订单跟进与反馈协助甲方跟进客户订单的执行情况,包括订单确认、发货通知、物流查询、到货提醒等环节。及时向客户反馈订单状态,确保客户能够准确了解订单进展。对于订单执行过程中出现的异常情况,如延迟发货、货物损坏等,及时协调相关部门解决,并向客户说明原因及处理结果。(二)服务标准1.乙方提供的客服服务应符合行业通用标准及甲方的特定要求,确保客户咨询的响应率达到[X]%以上,投诉处理的成功率达到[X]%以上,客户满意度达到[X]%以上。2.客服人员应具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识,能够熟练运用相关业务知识解答客户问题,处理投诉纠纷。乙方应定期对客服人员进行培训和考核,确保其服务水平持续提升。3.在服务过程中,乙方应严格遵守甲方的保密规定,不得泄露甲方客户的任何信息,包括但不限于客户资料、交易记录、咨询内容等。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的客服工作进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方及时改进服务质量。有权根据乙方的服务表现,按照本合同约定扣除相应的服务费用或采取其他违约责任追究措施。有权知晓乙方客服人员的工作安排及变动情况,如发现乙方客服人员不能胜任工作或违反甲方规定,有权要求乙方更换。2.义务向乙方提供开展客服工作所需的相关资料,包括但不限于产品信息、业务流程、客户资料、常见问题解答等,并确保资料的准确性和及时性。为乙方客服人员提供必要的培训支持,协助乙方了解甲方的业务特点、服务要求等,以便更好地开展工作。按照本合同约定及时支付服务费用。在乙方客服人员与客户沟通时,应给予必要的配合和支持,不得干扰乙方正常工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和培训支持,以便更好地履行客服职责。按照本合同约定收取服务费用。根据实际工作需要,合理安排客服人员的工作时间和工作任务,但应确保满足甲方的服务要求。2.义务按照本合同约定的服务内容和服务标准,为甲方提供优质、高效的客服工作,确保服务质量达到或超过行业平均水平。组建专业的客服团队,配备足够数量的客服人员,并确保客服人员具备良好的职业道德、专业素养和沟通能力。乙方应定期对客服人员进行培训、考核和管理,保证客服团队的稳定性和服务水平的一致性。建立健全客服工作流程和质量监控体系,对客服工作进行全程跟踪和管理,及时发现和解决服务过程中出现的问题。定期向甲方提交客服工作报告,包括客户咨询情况、投诉处理结果、客户满意度调查等内容,为甲方提供决策依据。严格遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度,并对客服人员进行相关培训,确保客服人员在工作中依法依规操作。因乙方或乙方客服人员的过错导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。在服务过程中,如发现甲方提供的资料存在错误或不完整,应及时通知甲方进行更正或补充;如因甲方资料问题导致客户投诉或其他纠纷,乙方应积极协助甲方解决,但甲方应承担相应的责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[X]元(大写:[X]元整)。2.服务费用包含乙方客服人员的工资、奖金、福利、培训费用、办公费用以及乙方的管理成本、利润等所有与提供本合同约定服务相关的费用。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体日期]前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方不承担因暂停服务给甲方造成的任何损失。2.若甲方违反保密条款,向第三方披露或使用乙方的保密信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并按照本合同服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准提供客服工作,导致服务质量未达到约定要求,乙方应采取补救措施,直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方连续[X]个月服务质量未达标,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的部分服务费用,同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同约定的客服工作转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部服务费用,同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内退还全部服务费用,并承担因转包行为给甲方造成的一切损失。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使本合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何
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