如何扫描合同范本

如何扫描合同范本合同扫描协议甲方：[甲方姓名/名称]身份证号码/统一社会信用代码：[甲方证件号码/代码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方姓名/名称]身份证号码/统一社会信用代码：[乙方证件号码/代码]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方在法律行业拥有二十年资深经验，乙方因业务需求，希望获取合同范本扫描服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、服务内容1.标的物或服务具体描述乙方委托甲方为其扫描合同范本。甲方应按照乙方要求，对各类合同范本进行全面、准确的扫描，确保扫描件清晰可读，内容完整无遗漏。扫描范围包括但不限于常见的买卖合同、租赁合同、劳动合同、借款合同等各类通用及特定领域的合同范本。2.扫描标准扫描分辨率应不低于300dpi，以保证扫描件能够清晰呈现合同文本细节，便于乙方后续查阅、编辑及使用。扫描格式应为常见的可编辑文档格式，如PDF或Word，确保乙方能够方便地对扫描件进行文字处理和格式调整。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及时支付服务费用。在乙方未按照协议约定提供必要协助或资料，导致扫描工作无法正常进行时，有权暂停服务，并要求乙方承担相应责任。2.义务安排专业人员负责合同范本的扫描工作，确保扫描工作的质量和效率。对扫描过程中涉及的乙方商业秘密和合同内容严格保密，不得向任何第三方泄露。按照乙方要求的时间和格式交付扫描件，如因特殊情况需要延期交付，应提前通知乙方并说明原因。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的标准和要求提供扫描服务。对甲方交付的扫描件进行验收，如发现扫描件存在质量问题，有权要求甲方及时整改。2.义务向甲方提供清晰、完整的合同范本原件，确保甲方能够顺利进行扫描工作。按照协议约定的时间和方式向甲方支付服务费用。在甲方扫描过程中，根据甲方要求提供必要的协助和资料，如对合同范本的特殊说明、标注等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次合同范本扫描服务费用为人民币[X]元整。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整；在甲方完成全部扫描工作并经乙方验收合格后，乙方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元整。甲方应在收到乙方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、验收标准及方式（一）验收标准1.扫描件应符合本协议约定的扫描标准，包括分辨率、格式等要求。2.扫描件内容应完整、清晰，无模糊、缺页、漏扫等情况。3.扫描件的文字和图像应能够准确反映合同范本原件的内容，不得出现明显的失真或错误。（二）验收方式乙方应在收到甲方交付的扫描件后[X]个工作日内进行验收。验收时，乙方应仔细核对扫描件与合同范本原件的一致性，并按照验收标准进行检查。如发现扫描件存在质量问题，乙方应在验收期限内书面通知甲方，甲方应根据乙方反馈及时进行整改，直至扫描件符合验收标准。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、标准和要求交付扫描件，每逾期一天，应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方扫描的文件不符合验收标准，甲方应负责免费重新扫描或采取其他补救措施，直至符合标准为止。如因甲方原因导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方商业秘密或合同内容，甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元整，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方提供的合同范本原件不清晰、不完整或存在其他问题，导致扫描工作无法正常进行或延误，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方在验收过程中故意刁难或无故拒绝验收，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方为完成服务所支出的合理费用。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律