2026年系统定制化设计协议

系统定制化设计协议一、本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（以下简称“甲方”）：______，地址：______，法定代表人/负责人：______，联系人：______，联系电话：______，电子邮箱：______。设计方（以下简称“乙方”）：______，地址：______，法定代表人/负责人：______，联系人：______，联系电话：______，电子邮箱：______。二、项目概述与目标1.项目名称：______。2.项目背景与需求：甲方因业务发展需要，希望乙方为其定制化设计一套系统，以实现______（详细描述项目产生的背景和期望解决的业务问题或达成的目标）。3.系统目标：本系统定制化设计应实现以下主要目标：*______（功能性目标1）*______（功能性目标2）*______（非功能性目标，如性能、安全、可用性等）4.设计范围：*包含内容：本协议项下的设计服务包括但不限于系统的架构设计、数据库设计、用户界面(UI)设计、用户体验(UX)设计、核心业务逻辑流程设计等。*排除内容：本协议约定的设计服务不包含系统的后续开发编码、部署实施、系统测试、运维服务、第三方软件的采购许可以及任何硬件设备采购。乙方不负责为甲方提供除设计相关的技术支持。三、设计成果与标准1.交付物清单：乙方应向甲方交付以下设计成果：*系统架构设计文档，包括但不限于系统架构图、模块划分说明、接口定义等。*数据库设计文档，包括但不限于E-R图、数据表结构定义、索引设计说明等。*用户界面(UI)设计成果，包括但不限于高保真界面原型图、关键页面设计稿、图标及素材文件。*用户体验(UX)设计成果，包括但不限于用户流程图、信息架构图、交互说明文档。*设计规范文档，详细说明系统设计所采用的颜色、字体、布局、组件样式等标准。*所有设计源文件和最终设计文件的电子版。*设计成果的详细说明文档。2.质量标准：乙方提交的设计成果应满足以下质量要求：*设计符合现代审美标准，界面风格统一、美观。*用户体验流畅、直观，操作逻辑清晰。*设计文档完整、规范，易于理解。*设计方案应具备创新性，能够有效支撑系统目标。*设计成果应考虑跨平台、跨浏览器的兼容性原则（如涉及Web界面）。3.交付格式：所有设计成果以电子文件形式交付，主要格式包括但不限于PDF、PNG、JPG、PSD、AI等，具体格式要求可在设计过程中协商确定。四、项目计划与时间安排1.项目周期：本协议签订之日起______个工作日内完成全部设计工作并交付最终成果。2.关键里程碑：*第一阶段：需求分析与确认，于协议签订后______个工作日内完成，并向甲方提交需求分析报告初稿供确认。*第二阶段：架构与数据库设计，于需求确认后______个工作日内完成，并向甲方提交设计文档初稿供确认。*第三阶段：UI/UX设计及原型制作，于架构设计确认后______个工作日内完成初稿，经甲方确认后提交最终稿。*第四阶段：最终成果交付，于第三阶段最终稿确认后______个工作日内完成。3.工作方式与沟通机制：乙方指定______为项目主要接口人，负责与甲方沟通。双方每周至少召开一次项目进度会议（或通过视频/即时通讯工具沟通），及时解决项目中出现的问题。沟通方式以邮件、公司官方即时通讯工具为主。五、费用与支付方式1.项目总费用：本项目定制化设计服务的总价款为人民币______元（大写：______元整）。2.费用构成：（如需，可在此处或附件中列明费用构成明细）3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付项目款项。4.支付节点：*预付款：本协议签订后______个工作日内，甲方向乙方支付项目总费用的______%，即人民币______元。*阶段款：乙方完成第二阶段设计成果（架构与数据库设计）并经甲方书面确认后______个工作日内，甲方向乙方支付项目总费用的______%，即人民币______元。*尾款：乙方完成全部设计工作，甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余的______%，即人民币______元。六、知识产权归属1.设计成果所有权：乙方在本协议项下完成的全部设计成果的知识产权（包括但不限于著作权、专利申请权等）自甲方付清全部项目款项之日起，归甲方所有。甲方有权对设计成果进行修改、使用、复制、分发、许可或许可转让。2.设计方权利保留：乙方保留对设计成果所包含的独立技术思想、创意方法的非独占性使用权，乙方有权在后续项目中参考或借鉴本项目的部分设计理念和方法（不涉及具体元素的直接复制），但不得侵犯甲方的知识产权。乙方有权将本项目的成功案例用于自身宣传（需隐去甲方敏感信息），前提是已获得甲方书面同意。3.第三方软件/素材：乙方在设计中使用的任何第三方软件、图像、字体等素材，其合法使用权及相关责任均由乙方负责确保。乙方应确保其使用行为不侵犯任何第三方的合法权益，并应依据甲方要求提供必要的授权证明。如因此产生任何纠纷，由乙方承担全部责任。七、保密条款1.甲乙双方应对在合作过程中了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）以及本协议的内容承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。2.本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。3.违反本保密义务的一方应向守密方支付相当于泄密所造成直接经济损失______倍的违约金；若违约金不足以弥补损失的，守密方有权要求违约方赔偿全部损失。八、修改与变更1.甲方如需对原定设计需求或内容进行修改，应提前向乙方发出书面变更请求，说明变更内容及其理由。2.乙方收到变更请求后，应评估变更对项目进度和费用的影响，并在______个工作日内书面回复甲方。3.如双方同意变更，则应就变更内容、费用调整和工期延误签订书面补充协议。如变更可能增加费用或延长工期，增加的费用和延长的工期由双方另行协商确定。甲方无正当理由的频繁变更给乙方造成损失的，乙方有权要求甲方赔偿。九、验收标准与程序1.验收标准：设计成果的验收标准以本协议第二部分“设计成果与标准”的约定为准。2.验收程序：*乙方完成各阶段或最终设计成果后，应通知甲方进行验收。*甲方应在收到验收通知后______个工作日内组织验收。验收内容包括设计成果是否满足协议约定的范围、标准和质量要求。*验收合格的，甲方应向乙方出具书面验收确认书。*验收不合格的，甲方应书面说明不合格的具体原因和修改意见。乙方应根据甲方意见进行修改，并在______个工作日内提交修改后的设计成果，甲方需重新进行验收。甲方就同一问题提出的无理重复修改要求，乙方有权拒绝，但需事先与甲方沟通。十、违约责任1.甲方违约责任：*甲方未能按本协议第五条约定的时间和金额向乙方支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿由此造成的损失。*甲方无正当理由拒绝或拖延验收的，视为验收合格。2.乙方违约责任：*乙方未能按本协议第四条约定的进度完成设计工作，且无正当理由的，每逾期一日，应按本协议总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项（具体退还比例根据已完成工作量协商确定），并赔偿由此造成的损失。*乙方交付的设计成果存在重大质量问题，经修改后仍无法满足协议约定的验收标准的，甲方有权要求乙方退还相应部分的设计费用，并可根据情况要求乙方支付赔偿金。*乙方违反知识产权保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。十一、不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或不可避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______小时内通知对方，并在______日内提供不可抗力发生的有效证明文件。3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。十二、争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、协议期限与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至项目最终成果经甲方验收合格且甲方付清全部款项之日止。2.除本协议另有约定外，任何一方单方面终止本协议，需提前______日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失。若因甲方原因终止，乙方有权要求甲方支付已完成工作的相应费用。3.协议终止后，双方应进行工作交接，乙方应向甲方交付所有已完成的设计文件和资料，甲方应结清所有应付未付款项。十四、其他条款1.通知条款：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。2.完整协议条款：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。3.法律适用：本协议的订