2026年商品补货协议

商品补货协议甲方（买方）：[买方公司全称]地址：[买方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话、邮箱]乙方（卖方）：[卖方公司全称]地址：[卖方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话、邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购商品（以下简称“产品”）的补货事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“协议”指本协议及其附件（如有）。1.2“产品”指根据本协议附件一（如有）或双方后续确认的清单中列出的、由乙方向甲方供应的特定商品。1.3“最低库存水平（MOQ）”指甲方为各产品设定的用于触发补货订单的最低库存警戒线。1.4“安全库存”指甲方为防止供应链中断而额外持有的产品库存量。1.5“订购周期”指从甲方发出补货订单到乙方预计完成生产和交付的合理时间。1.6“承诺供货时间”指乙方在收到甲方有效补货订单后，根据本协议约定向甲方交付产品的目标时间。1.7“价格清单”指双方确认的产品价格表。1.8“验收标准”指双方约定的产品质量验收依据。第二条协议期限本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日至[]年[]月[]日。协议期满前[]个月，若双方无书面异议，本协议自动续展[]年，续展次数不限/最多续展[]次。第三条适用产品与价格3.1本协议项下适用的产品详见本协议附件一（如有）。产品信息包括但不限于名称、型号、规格、编码等。3.2产品价格以双方确认的“价格清单”为准。该价格清单作为本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。价格清单由双方签署确认后生效，有效期为[]个月/年，自签署之日起计算。3.3除本协议另有约定外，价格清单中的价格均为含税/不含税价格（请选择并注明），并以人民币结算。如需调整价格，提出方应至少提前[]日书面通知对方，双方应就价格调整进行协商，达成一致后签署补充协议。第四条补货机制与流程4.1甲方补货的触发条件为本协议约定的最低库存水平（MOQ）被触发或甲方主动发起补货请求。4.2甲方发起补货订单应通过[]方式（请选择并注明：如甲方指定的在线补货系统、发送至乙方指定邮箱的固定格式补货申请表、双方确认的传真或书面文件等），订单应包含但不限于产品代码、所需数量、期望到货日期等信息。4.3乙方收到甲方的补货订单后，应在[]个工作日内进行审核，并向甲方发出确认通知。若乙方无法满足订单要求，应立即通知甲方并说明原因。4.4甲方确认乙方发出的订单确认通知后，该补货订单正式生效。第五条供货承诺与期限5.1乙方承诺在收到生效的补货订单后，将在[]个工作日内完成生产/备货，并将产品发运给甲方。5.2乙方应尽力满足甲方在本协议有效期内发出的合理补货需求，但有权根据自身生产计划、产能及市场情况对订单进行优先级排序或提出合理建议。5.3运输方式由乙方负责安排，具体承运商为[]（或由乙方选择合适的承运商）。运费由[]方承担（请选择并注明：甲方、乙方、根据目的地和产品协商确定等）。5.4乙方应在产品发运后[]日内，通过[]方式（请选择并注明：邮件、传真、物流信息平台等）向甲方发出装运通知，内容包括订单号、产品信息、数量、预计到货时间等。第六条质量保证与验收6.1乙方保证所供应的产品符合本协议附件二（如有）或双方约定的质量标准，并符合产品本身的出厂质量要求。6.2甲方应在产品到达甲方指定仓库/使用地点后[]个工作日内进行验收。验收内容包括但不限于产品型号、规格、数量、外观质量。6.3如甲方在验收期内发现产品数量不符、外观存在明显缺陷或与订单信息不符等情况，应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，并说明具体问题。甲方未在规定期限内提出书面异议的，视为产品验收合格。6.4对验收不合格的产品，甲方应在发现后[]日内将不合格产品及情况说明书面通知乙方。根据不合格情况，双方协商确定处理方式（如退货、换货、维修或价格折让等）。因甲方原因导致的验收不合格，相关责任和费用由甲方承担。第七条订单、发运与交付7.1双方确认的补货订单及乙方发出的订单确认通知构成双方具有法律约束力的合同。7.2乙方负责将产品从其仓库/生产线发运至甲方指定的地址：[详细地址]。7.3货物在交付给甲方指定的收货人/甲方仓库前，其毁损、灭失的风险由乙方承担。货物交付给甲方或其指定的承运商时，风险转移至甲方。第八条付款条件8.1甲方应在验收合格[]日内，将货款支付至乙方以下指定账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]8.2付款方式为[]（请选择并注明：银行转账、信用证等）。8.3乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额、合法的发票。第九条库存管理9.1甲乙双方同意定期（如每月/每季度）通过[]方式（请选择并注明：会议、邮件、共享系统等）沟通各产品的库存水平和补货计划。9.2甲方应负责维护其自有库存，包括安全库存的设定和管理。乙方不对甲方库存管理决策的合理性承担责任。第十条责任与赔偿10.1若乙方未能按时交付产品，每延迟一日，应向甲方支付逾期交付产品总价款[]%的违约金，但累计违约金不超过逾期产品总价款的[]%，逾期超过[]日的，甲方有权解除相关订单并要求乙方赔偿损失。10.2若乙方交付的产品存在质量问题，导致甲方产生额外费用（如检测费、维修费、库存积压损失等），乙方应承担相应责任。10.3若甲方未按约定付款，每延迟一日，应向乙方支付逾期付款金额[]%的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[]%，逾期超过[]日的，乙方有权暂停发货或解除协议并要求甲方赔偿损失。10.4任何一方因不可抗力事件导致无法履行本协议义务时，应根据事件影响程度，在合理期限内通知对方，并在合理范围内采取措施减少损失。根据不可抗力的影响，双方可协商解除协议或部分免除责任。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。11.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。11.3发生以下情况之一，本协议可被解除：(a)双方协商一致同意解除；(b)因不可抗力导致协议目的无法实现；(c)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正；(d)一方进入破产、清算程序。11.4协议期满，如双方未续签，本协议自动终止。第十二条保密条款12.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于产品信息、价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。12.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期为自协议终止之日起[]年。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[]仲裁委员会（请选择并注明具体仲裁委员会名称），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或提交有管辖权的人民法院诉讼解决。第十四条通知14.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址。14.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送的，在交付时；(b)通过挂号信或快递发送的，在寄出后[]日；(c)通过传真发送的，在成功发送并收到确认回执时；(d)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱后的合理时间。14.3任何一方变更联系方式，应至少提前[]日书面通知对方。第十五条完整协议15.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。15.2对本协议的任何偏离、修改或补充，均应