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文档简介

韶关同城电脑租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:韶关市智联科技有限责任公司

甲方地址:广东省韶关市浈江区工业路28号智联科技大厦5层

甲方法定代表人/负责人:李明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:韶关市迅捷电脑租赁服务中心

乙方地址:广东省韶关市武江区惠民南路15号迅捷科技园3层

乙方法定代表人/负责人:张强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,在特定时期内需临时使用电脑设备,但为优化成本控制及提高资源利用效率,决定通过租赁方式获取所需电脑设备;

鉴于乙方作为专业的电脑租赁服务提供商,拥有充足的电脑设备资源、完善的租赁管理体系及优质的售后服务能力,能够满足甲方对电脑设备的租赁需求;

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方租赁乙方电脑设备事宜达成一致意见,特订立本协议,以资共同遵守。

本协议的订立基于以下前提条件:

(1)甲方确认其具备履行本协议所需的全部资质及能力,并保证提供的所有信息真实、合法、有效;

(2)乙方确认其合法拥有本协议项下租赁电脑设备的所有权或处分权,并保证所提供的租赁设备符合国家相关标准及行业规范;

(3)双方确认本协议的订立不违反任何法律法规的强制性规定,且不损害任何第三方合法权益;

(4)本协议的履行需以双方按照约定履行各自义务为前提,任何一方违约均应承担相应法律责任。

双方同意,本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,任何争议均应通过本协议约定的争议解决机制进行处理。本协议的订立旨在明确双方权利义务,保障交易安全,促进合作共赢,具有明确的合同目的和法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电脑租赁关系中的权利与义务,确保甲方能够按照约定租赁并使用乙方提供的电脑设备,同时保障乙方的合法权益。本协议涉及的租赁电脑设备包括但不限于品牌型号为“LenovoThinkPadT14”的笔记本电脑共20台,具体配置参数详见本协议附件一。租赁期限自2024年5月1日起至2024年8月31日止,共计4个月。甲方通过租赁方式获取电脑设备,用于满足其临时性的办公需求;乙方通过提供电脑租赁服务,获取相应的租赁费用。双方同意按照本协议约定履行各自义务,完成电脑设备的租赁交易,并共同维护交易秩序。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:

(1)租赁设备:指乙方提供给甲方的用于临时使用的电脑设备,包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标等附件,具体型号及配置详见本协议附件一。

(2)租赁期限:指本协议项下租赁设备的使用期限,自设备交付甲方之日起至甲方按照约定返还设备之日止。

(3)租金:指甲方因租赁设备而应向乙方支付的费用,按照本协议第五条的约定计算。

(4)设备交付:指乙方按照本协议约定将租赁设备交付给甲方,并由甲方验收确认的过程。

(5)设备返还:指租赁期限届满或提前终止时,甲方按照本协议约定将租赁设备返还给乙方的行为。

(6)维修:指对租赁设备进行的故障排除、部件更换等维护活动,以保障设备的正常运行。

(7)违约责任:指任何一方违反本协议约定时,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

(8)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致本协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方的权力:

(1)甲方有权按照本协议约定租赁乙方提供的电脑设备,并要求乙方保证设备的完好性和正常使用功能。

(2)甲方有权在租赁期限内使用租赁设备进行与约定用途相符的活动,包括但不限于办公、数据处理等。

(3)在租赁设备出现故障时,甲方有权要求乙方及时进行维修,并有权监督维修过程,确保维修质量。

(4)如需延长租赁期限,甲方有权与乙方协商,并按照双方重新约定的条件支付额外费用。

(5)如乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除本协议。

2.甲方的义务:

(1)甲方应按照本协议第四条的约定支付租金及其他应付款项,并保证支付方式合法、有效。

(2)甲方应妥善保管租赁设备,并采取必要的措施防止设备丢失、损坏或被盗。因甲方保管不当造成的设备损失,甲方应承担赔偿责任。

(3)甲方应在租赁期限届满或提前终止时,按照本协议第六条的约定将租赁设备返还给乙方。返还的设备应保持完好状态,除正常使用磨损外,不得有其他损坏。

(4)甲方应配合乙方进行设备交付、验收、维修等环节的工作,并提供必要的信息和协助。

(5)甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用租赁设备从事违法活动。如因甲方违法使用设备导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。

(6)甲方应在本协议签订时向乙方提供真实、完整的身份信息及租赁用途说明,如有变更应及时通知乙方。

二、乙方的权力和义务

1.乙方的权力:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项,并要求甲方按照约定方式支付。

(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定履行各项义务,包括但不限于支付租金、妥善保管设备、按时返还设备等。

(3)在租赁设备出现故障时,乙方有权按照本协议约定进行维修,并有权要求甲方配合维修工作。

(4)如甲方违反本协议约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,并有权解除本协议。

(5)乙方有权按照本协议约定对租赁设备进行保险,以保障自身权益。

2.乙方的义务:

(1)乙方应按照本协议第二条的定义及附件一的约定提供租赁设备,并保证设备的完好性和正常使用功能。乙方应向甲方提供设备的原始购买凭证、保修卡等相关资料。

(2)乙方应按照本协议第四条的约定按时开具发票,并确保发票信息的准确性。

(3)乙方应在本协议签订后约定的期限内将租赁设备交付给甲方,并协助甲方完成设备的安装、调试等工作。交付时应双方共同验收,并签署设备交付确认书。

(4)在租赁期限内,如租赁设备出现非人为损坏的故障,乙方应负责维修,并保证维修时间不超过48小时(紧急情况除外)。维修期间,乙方应提供备用设备或同等功能的设备供甲方使用,具体安排由双方协商确定。

(5)乙方应按照本协议第六条的约定接收甲方返还的租赁设备,并进行验收。验收合格的,双方应签署设备返还确认书;验收不合格的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(6)乙方应保证租赁设备的合法来源,并保证甲方在使用租赁设备时不会侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方提供的设备存在侵权问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。

(7)乙方应在本协议签订时向甲方提供真实、完整的公司信息及联系方式,并保证所提供的信息准确无误。如有变更应及时通知甲方。

(8)乙方应按照本协议约定对租赁设备进行保险,并在发生保险事故时及时通知甲方,并协助甲方进行索赔。

(9)乙方应提供设备使用说明书及相关技术支持,并在甲方需要时提供必要的帮助。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定本协议项下租赁电脑设备的租金价格为人民币贰仟元整(¥2,000.00),该价格为包含设备使用费、基本维护费等的固定价格,不包含税金。租金支付方式为分期支付,首期租金于本协议签订之日起三日内支付,金额为人民币壹仟元整(¥1,000.00);剩余租金在设备交付甲方验收合格后七日内一次性付清。甲方应将租金支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:中国工商银行韶关市武江区惠民南路支行

户名:韶关市迅捷电脑租赁服务中心

账号:622202**********1234

乙方应在收到甲方支付的全部租金后十日内,向甲方开具等额、合法的增值税普通发票。甲方应按照本协议约定按时足额支付租金,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之二十。如因甲方逾期支付租金导致乙方无法履行或部分履行本协议,乙方可解除本协议,并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限自2024年5月1日起至2024年8月31日止,共计四个月。自甲方支付首期租金之日起计算租赁期限。租赁期限届满,如甲方有续租需求且乙方同意,双方应另行协商签订续租协议。甲方应在租赁期限届满前七日书面通知乙方是否续租,乙方应在收到通知后五日内书面回复甲方。如甲方未在规定期限内通知乙方,视为甲方放弃续租权。设备交付时间应在本协议签订后十日内完成,具体交付地点由双方协商确定。甲方应按时接收设备,并在接收时与乙方共同验收,签署设备交付确认书。设备返还时间应在租赁期限届满或提前终止时进行,甲方应将设备返还至乙方指定的地点,并由双方共同验收,签署设备返还确认书。

第六条违约责任

一、甲方违约责任

1.租金支付违约责任:

(1)甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付租金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及逾期违约金。甲方支付全部租金及违约金后,乙方仍应继续履行本协议,但甲方已构成违约,乙方保留追究其违约责任的权利。

(2)甲方逾期支付租金导致乙方无法开具发票或其他损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.设备保管及返还违约责任:

(1)甲方未按照本协议约定妥善保管租赁设备,造成设备损坏、丢失或被盗的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括设备维修费用、重置费用以及乙方因此遭受的其他损失。乙方有权从甲方应支付的租金中直接扣除相应赔偿费用,不足部分甲方应另行支付。

(2)甲方未按照本协议第六条约定的时间返还租赁设备,每逾期一日,应按租赁设备月租金的百分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金、违约金以及设备折旧费用。甲方支付全部款项后,乙方仍应继续履行本协议,但甲方已构成违约,乙方保留追究其违约责任的权利。

(3)甲方擅自改变租赁设备用途、拆解、改装或转让租赁设备的,甲方应向乙方支付相当于两个月租金的违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失。乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿损失。

3.其他违约责任:

(1)甲方利用租赁设备从事违法活动,或因甲方过错导致乙方或第三方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、精神损害赔偿等。

(2)甲方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,乙方有权要求甲方赔偿损失,并保留解除本协议的权利。

二、乙方违约责任

1.设备提供违约责任:

(1)乙方未按照本协议第二条的定义及附件一的约定提供租赁设备,或提供的设备不符合约定的质量标准的,甲方有权要求乙方更换符合约定的设备,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。如乙方无法及时更换设备,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部租金,并支付相当于合同总金额百分之十的违约金。

(2)乙方提供的租赁设备存在质量问题,在甲方正常使用情况下出现非人为损坏的故障,乙方应负责维修。如乙方未在约定时间内完成维修,或维修质量不符合要求,甲方有权要求乙方提供备用设备或退还部分租金,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。

2.其他违约责任:

(1)乙方未按照本协议第四条约定的期限开具发票,导致甲方无法正常经营的,乙方应向甲方支付相当于发票金额百分之五的违约金,并应在收到甲方通知后立即开具发票。

(2)乙方擅自提前收回租赁设备,或未按照本协议约定履行其他义务的,应向甲方支付相当于两个月租金的违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失。甲方支付全部款项后,乙方仍应继续履行本协议,但乙方已构成违约,甲方保留追究其违约责任的权利。

(3)乙方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,甲方有权要求乙方赔偿损失,并保留解除本协议的权利。

三、违约金的计算与支付

本协议项下的违约金应以实际损失为基础,由违约方赔偿守约方。违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应在违约行为发生后书面通知对方,并协商解决违约事宜。如协商不成,守约方有权向人民法院提起诉讼,要求违约方承担违约责任。

四、不可抗力导致的违约责任

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。如不可抗力持续超过三十日,双方可协商解除本协议,并互不承担违约责任。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件发生后,遭遇该事件的当事人应及时通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件,如政府部门公告、新闻报道、公证文书等。

因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。遭遇不可抗力一方应根据不可抗力事件的影响,采取积极措施减少损失,并及时向对方通报情况。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商是否变更或解除本协议。双方达成一致意见的,应签署书面文件;双方无法达成一致意见的,本协议可协商解除,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如已支付的租金)应根据实际履行情况结算。不可抗力事件消除后,双方应协商恢复履行本协议,并可根据不可抗力事件对协议履行造成的影响,协商调整协议相关条款(如租金、履行期限等)。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在协商期间,双方应本着诚实信用原则,积极寻求达成和解协议的方案。若协商不成,双方同意将争议提交韶关市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应向韶关市人民法院提交起诉状及相关证据材料,并按照法院的传唤和要求参加诉讼活动。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并自觉履行生效的判决书、裁定书或调解书。仲裁:如双方在本协议签订前或签订后另行达成书面仲裁协议,约定将争议提交特定仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行仲裁,则应优先适用仲裁协议。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。未经仲裁庭裁决,任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼或申请仲裁。双方应遵守仲裁裁决,自觉履行。如一方不履行仲裁裁决,另一方可以向人民法院申请强制执行。在仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不因争议的解决而影响协议的整体效力。

第九条其他条款

一、通知方式

双方确认,本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以电子邮件或传真方式发送的通知,发出后应立即以书面形式进行确认。

二、协议变更

对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议的内容。口头协议或未签署的书面文件,均不产生约束力。

三、终止条件

除本协议约定的解除条件外,双方可在协商一致的情况下,通过书面形式终止本协议。协议终止时,双方

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