陪标合作协议书

陪标合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务涉及XX领域。为满足XX项目（以下简称“项目”）的采购需求，甲方拟通过公开招标方式采购XX产品/服务，并需组建合格的中标候选人库以备后续项目执行。根据国家及地方相关法律法规，甲方在参与项目招标过程中，为确保招标活动的公平、公正及合规性，需聘请具备专业资质和丰富经验的乙方提供陪标服务。甲方通过市场调研及多方评估，选定乙方作为本次陪标服务的合作方，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

在本次合作中，甲方作为项目采购方或出租方，负责提供项目的基本需求信息、资质文件及招标文件相关资料，并对乙方的陪标行为进行监督和管理。乙方作为陪标服务提供方，需依据甲方要求及国家相关规定，提供符合招标要求的陪标支持，包括但不限于协助准备陪标文件、参与开标及答辩环节等。双方合作旨在通过合规的陪标方式，帮助甲方顺利获得项目资格或达成交易目标，同时确保整个过程的合法性与有效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX陪标服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事招标代理、陪标服务及相关法律咨询的企业，依法注册并持有相关行业资质证书。公司成立于XX年，凭借丰富的行业经验、专业的服务团队及广泛的资源网络，在XX领域积累了良好的市场口碑。为响应甲方在项目招标中的陪标需求，乙方同意接受甲方的委托，提供专业的陪标服务，协助甲方完成项目投标及后续相关事宜。

乙方承诺在服务过程中严格遵守国家法律法规及行业规范，以专业、高效、合规的服务保障甲方项目的顺利推进。具体服务内容包括但不限于：根据甲方提供的项目信息，协助准备投标文件、参与开标及答辩环节、提供法律咨询及风险规避建议等。乙方将依托自身专业能力，确保陪标行为的合法合规，同时最大程度降低甲方在招标过程中的潜在风险。

双方基于长期合作及互信基础，经充分沟通后达成一致，甲方委托乙方提供陪标服务，乙方则承诺以专业服务支持甲方项目需求。本次合作是双方基于共同市场目标及专业优势的协同体现，双方将共同遵守协议约定，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在陪标合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供专业、合规的陪标服务，帮助甲方顺利达成项目投标或交易目标。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的项目信息和招标文件要求，协助甲方准备符合规定的陪标文件，参与开标、评标及答辩等环节，提供必要的法律咨询和风险控制建议。此外，乙方还需配合甲方完成招标过程中的相关协调工作，确保陪标行为的合法性与有效性。双方合作范围涵盖从前期资料准备到后期现场支持的全过程，旨在通过专业服务提升甲方项目的中标几率。

第二条定义

1.**陪标服务**：指乙方根据甲方需求，提供符合招标法规的辅助投标行为，包括但不限于协助准备投标文件、参与开标环节、提供法律咨询等。

2.**招标文件**：指甲方提供的、用于项目招标的正式文件，包括项目需求、评审标准、资质要求等。

3.**合规性**：指陪标行为严格遵守国家及地方招标法律法规，确保过程合法、透明。

4.**项目**：指甲方委托乙方提供陪标服务的具体招标项目，以甲方提供的资料为准。

5.**保密信息**：指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或项目敏感信息，需承担保密义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业陪标服务，并监督服务过程的合规性。

（2）甲方需向乙方提供完整、准确的项目资料及招标文件，确保乙方能够准备合规的陪标文件。

（3）甲方应按时支付协议约定的服务费用，并配合乙方完成必要的签字盖章流程。

（4）甲方有权对乙方的服务进行评价，并在服务完成后提出合理意见。

（5）甲方需承担因自身原因导致的招标延误或违规责任，与乙方无关。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方需组建专业团队，严格按照招标法规及甲方要求准备陪标文件，确保内容真实、合规。

（3）乙方应全程参与开标、评标等环节，配合甲方完成现场答辩或协调工作。

（4）乙方需对甲方的项目信息及商业秘密承担保密义务，未经许可不得泄露给第三方。

（5）乙方有权拒绝执行违反法律法规或道德规范的陪标要求，并及时通知甲方调整方案。

（6）乙方需提供合理的风险控制建议，协助甲方规避潜在的法律或合规风险。

（7）乙方需配合甲方完成招标过程中的临时需求，如资料补充、规则解释等。

（8）乙方需保证服务团队的稳定性，如因乙方原因导致服务中断，需承担相应责任。

（9）乙方应向甲方提供服务进度报告，并接受甲方的监督与质询。

（10）乙方需遵守行业规范，不得与其他竞标方恶意串通或违规操作。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定本次陪标服务的总价为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含乙方提供本协议项下所有服务的全部费用。

支付方式采用分期支付：甲方在签订本协议后XX日内，向乙方支付总价款的XX%（即人民币XX元），作为乙方提供服务的预付款；乙方完成全部陪标服务，并经甲方确认后XX日内，甲方支付剩余的XX%（即人民币XX元）。甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX陪标服务有限公司

账号：XX

乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。若甲方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额XX‰的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自协议签订之日起至乙方完成全部陪标服务并经甲方确认之日止，具体包括以下关键时间节点：

1.乙方收到甲方提供的完整项目资料及招标文件后XX日内，完成陪标文件的初步准备工作，并向甲方提交草案供审核；

2.甲方在收到草案后XX日内提出修改意见，乙方根据意见完成最终文件准备，并通知甲方；

3.开标、评标及答辩等现场环节，乙方需全程配合甲方参与，具体时间以甲方通知为准，乙方应在收到通知后XX小时内确认是否出席；

4.整个陪标服务的最终完成时间不晚于甲方要求的投标截止日期前XX日，确保甲方有足够时间完成内部确认。

若因不可抗力或甲方原因导致服务延期，履行期限相应顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）若甲方未能按时支付服务费用，除按第四条约定支付违约金外，还可能因资金问题导致乙方无法参与后续评标环节，由此造成的中标机会损失，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于项目潜在收益的XX%。

（2）若甲方提供的项目资料虚假或缺失关键信息，导致乙方准备的不合规文件被招标方拒收，甲方需承担乙方因此产生的所有额外成本（包括但不限于重新准备文件的费用、律师咨询费等），并赔偿乙方直接经济损失的XX%。

（3）若甲方单方面解除协议，且非因乙方违约导致，甲方需向乙方支付已提供服务的费用XX%，并赔偿因解除协议给乙方造成的商誉损失及预期收益损失，累计赔偿金额不超过协议总价的XX%。

2.**乙方违约责任**

（1）若乙方未能按协议约定完成陪标文件准备工作，或准备的文件存在重大瑕疵导致甲方无法按时投标，乙方需双倍返还甲方已支付的预付款，并赔偿甲方因此错失的投标机会损失，赔偿上限为项目预估金额的XX%。

（2）若乙方在陪标过程中泄露甲方商业秘密或与其他竞标方恶意串通，一经查实，乙方需立即停止违约行为，退还甲方全部服务费用，并赔偿甲方直接经济损失的XX%以上XX%以下，同时甲方有权向乙方追偿因其违约行为导致的第三方索赔费用。

（3）若乙方在开标、评标等环节出现失职行为（如未能及时响应甲方要求、答辩陈述严重偏离策略等），导致甲方投标失败或受到处罚，乙方需承担全部责任，退还已完成服务的费用，并赔偿甲方因此产生的罚款或行政处罚金额的XX%。

3.**违约金与赔偿的适用**

双方约定，违约方应按约定支付违约金，但若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但不得同时行使两项权利。

4.**不可抗力免责**

若因地震、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的突然变更、政策调整等）、疫情及其防控措施等。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。遭遇不可抗力一方免除相应违约责任，但应尽合理努力减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过XX日，双方有权终止协议，并退还已支付但未提供服务的款项，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，争取在XX日内达成一致意见。

2.调解：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会或XX法律服务中心）进行调解；调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：调解不成的，或双方直接选择仲裁的，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼：若双方未约定仲裁，且协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且以协议签订地为合同履行地。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的书面通知，应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。以专人递送或挂号信方式送达的，签收日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发出当日视为送达。送达地址以本协议首部载明为准，任何一方变更地址应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方单方面不得擅自变更协议内容。

3.终止条件：除本协议另有约定外，发生以下情况之一，协议可终止：（1）协议履行完毕；（2）双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致协议无法履行；（4）一方严重违约，守约方依据本协议解除协议。协议终止后，双方应结清款项，返还或销毁对方商业秘密及资料。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露、使用或允许第三方使用；保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年内。

5.法律适用与管辖：本协议适用中华人民共和国法律解释，争议解决按第八条约定执行。若一方在中国境外，仍需遵守中国法律及本协议约定。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于：（1）乙方资质证明文件复印件；（2）项目招标文件关键页截；（3）双方确