仓库货物验收入库流程

湖南鸿豪能源贸易有限企业

仓库收货流程

仓库货品验收入库流程图阐明：

一、发货单位按照双方约定口勺托运方式，根据《货品订单》H勺数量、质量、

规格将货品运送至《货品订单》指定的交货地点。

二、货到指定收货地点后，货运司机告知仓管员验货。如交货地系企业仓库

的，货运司机必须将货品运送至仓库，找到仓管员，根据仓管员指导，按便于卸

货的方式将货车停放好；交货地点系企业仓库以外的其他货运站的，送货司机,

必须根据收货方提供的告知仓管员到约定交货地点验货。

三、仓管员接到送货司机或送货单位告知后，效验送货单据。效验内容包括:

送货单据与否与《货品订单》内容相符、实际货品与否与《送货单》载记的数量、

质量、品名、规格等内容相符。对于货品与单据不相符者，必须就货、单差异先

请示企业，根据企业指示，同意收货者，仓管员方可安排卸车验货。对于交货地

点为货运站日勺，仓管员抵达收货地点，发现货、单不符，不得安排提货装车，必须

就货、单差异先请示企业，根据企业指示，同意收货后，仓管员方可安排验

货、提货装车。

四、对于货、单相符或企业指示，同意收货的货品，仓管员分两种状况收货

入库：第一、交货地点在企业仓库的：卸车时验货；第二、交货地点系某收货站

时，转货装车时验货。验货内容包括：货品包装、罐装、标签与否完整，货品与

否在有效的保质期内，再次核算货品数量与否与送货单相符，其他验货时需要发

现的问题。

五、货品验收完毕后，仓库管理员开具收货凭据，收货凭据必须有仓管员签

名，并加盖仓库印章。《收货单》分四联：第一联、客户联，交司机或货运站发货

人员转交发货单位；第二联、财务联，交企业财务结算货款；第三联、装卸联，交

装卸工结算装卸费用；第四联、仓库联，仓库人员自己留存入库。《收货单》式

样见附表。

六、货品验收完毕，必须及时将到货信息反馈企业财务。

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管理部

二O年十一月二十三日

附表：《湖南鸿豪能源贸易有限企业收货单》

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收货时间：

收货单

第一联：客

户联

发货时间：

发货时间：

应收实收

品名

数量规格数量规格

备注：合计（单位):合计（单位):

发货单位:送货单位:收单位:

备注：财务联、装卸联、留存联格式不变，只是右上角时分别改成：财务联、装卸联、仓库联。

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货物入库流程

货品流程图阐明：

一、货品验收完毕后，根据仓库场地及货品状况确定货位。确定货位的原则：①同规格或者规

格相近U勺货品不容许相邻堆放；②同品名货品必须堆放在同一片区：③后到货品尽量不要遮挡或影

响先到货口勺出库；④同一品种，同意规格，同一批次的产品必须单独堆码；⑤腾货位翻堆时，同一品

名、同一规格、不一样批次间，老货可以压新货，不过新货不得压老货。批次号确实定依次为:品名、

年份、月份、到货次数。例：韩5W3O-11-01-01,代表韩国现代润滑油5W30系列产品于2023

年元月第一批到货。尤其注意：货品入库时，仓管员必须先确定货位并记录批次号。

二、货位确定后，仓库管理员指挥装卸人员按规定的堆码规定将货品堆码摆放，投放时，必须抽

样检杳货品罐装与否完好、标签黏贴与否对的1、产品保质期与否合格等。同步，每一件货品必须在

醒目处做好标示，标示内容包括：批次号、品名、规格等。

四、对于入库货品完整填写《收、发、存明细表》，录入入库产品信息。《收、发、存明细表》

为两联式：第一联、仓库联，由仓库管理员保管，用于核算库存、出货销账；第二联、企业联，提交

企业有关部门结算账款、发货、查对库存。《收、发、存明细表》式样见附表。

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管理部

二O一一年十一月二十三日

附表：《收、发、存明细表》

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收、发、存明细表

规格数a发出结余发货人签名备注

批次号：入库时间

年月日

品名

入库:复核:录入:第一联：仓管联

备注：第二联：企业联格式不变,只把右卜角改成第二联：企业联。

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发货流程

发货流程图阐明：

一、财务根据客户提货规定开出提货单，并根据规定完整填写：发货批次、

提货车号、提货单位、货品品名、规格、数量、总库存，结余库存等内容，同步

通过互联网工具发送到仓库，并告知仓库管理员。开单原则：先到批次先出

库的I原则发货。提货单为四联式：第一联：财务联、交财务结算货款并用作销账

凭证;第二联：仓库联，仓库管理员用作核算库存销账凭证；第三联：装卸联，用

于装卸工或装卸单位作为结算搬运费的凭据；第四联：司机联，用于货车司机或

运送单位结算运费。第五联：客户联，交客户做提货凭据。发货单式样见附表。

二、仓库管理员接到财务告知后，打印出财务已经填写有关内容的I提货单,

根据提货单信息找到应发货品。

三、仓库管理员找到应发货品后必须对货品进行盘点，查对库存、品名、

规格、批次号。确定单货相符后，还必须查对提货车辆的车牌与否与提单提供

车辆车牌相符。对于货品批次号不相符的，必须找到对应的批次再发货；对于

库存数量不相符的，可以先发货，事后查账并与贬务查对账目；对于品名或规格

不相符者，严禁出货；毙货车辆车牌与《提货单》车牌不相符者，必须贯彻状况,

确定提货车辆系提货单位委派方可发货，确定后，还应当手工改写实际提货车

辆车牌。

四、仓库管理人员确认应发货品后，指挥装卸人员将货品装至指定车辆。

若有两家以上提货单位同步提货时，仓库管理员勿必核算提货车辆车牌，以免

错装。在装载货品口勺同步，仓库管理人员填写《提货单》发货内容必要时可做

出备注阐明。

五、货品装车后，仓库管理人员再次确定装载货品，确认无误；盘点该批

次剩余库存。

六、仓库管理人员发货完毕，确认发货内容、数量无误后，交提货司机或提货单

位负责人确认签字，提货司机或提货单位确认签字时，必须强调填写提货日期。

签字确认后，仓库管理人员将《提货单》的第四联、第五联交提货司机或提货

单位负责人。并委托提货司机或提货单位将第五联转交客户，做提货凭据。第

三联：装卸联，当场交给装卸负责人。

七、仓库管理人员发货完毕后，以电子邮件方式告知实际发货内容，告知财务及

时销账。并定期或不定期将《提货单》的第一联：财务联、移交财务，做对账凭

证。

八、仓库管理员发货完毕，做好仓库的登账、销账工作。发现账、物不符时，及

时与财务联络。账、物不符的，及时开具《调整单》纠正账目错误，调整内容包

括：批次号错误、品名、规格、货位、库存等个方面的错误。货品装卸时，如

根据需要，调整货位的，同样需要开具《调整单》调整货位。调整单为两联式，第

一联：仓库联，有仓库用作货品调整日勺凭据；第二联，财务联，为财务调整账目

H勺凭据。《调整单》式样见附表：二

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管理部

-0一一年十一月二十四日

湖南鸿豪能源贸易有限企业

单附表：一：提货单提单号:

提货单位：货位：批次号：品名规格：提货年号：

第一联：

财务联

财务应发数量：提货前结余库存提货后剩余库存

填写

仓

实发品名：实发数量：装卸单位：发货人：

库

管

理

员

填

写

备注阐明:

提货人确认：

_____年一月一日

阐明：《湖南鸿豪能源贸易有限企业提货单》系发货方、客户、提货司机