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文档简介
口头协议书可以起诉1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒通科技有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号恒通大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家以信息技术服务为主营业务的高新技术企业,成立于2010年,注册资本人民币5000万元。公司主营业务包括软件开发、系统集成、云计算服务以及数据管理解决方案。近年来,甲方在行业内建立了良好的声誉,与多家国内外知名企业建立了长期合作关系。为进一步提升服务能力,甲方决定向乙方采购一批高性能服务器设备,用于构建新的数据中心集群。基于此背景,甲乙双方经友好协商,达成如下合作意向。
甲方在本次合作中作为买方,其主要需求是采购符合特定技术规格的服务器设备,用于满足其业务扩展需求。甲方在协议中享有要求乙方按照约定提供合格设备、履行售后服务义务的权利,同时承担按时支付货款、提供必要技术支持等义务。双方的合作基于甲方对服务器性能、稳定性和技术支持的综合考量,旨在确保甲方能够顺利搭建新的数据中心,提升整体业务处理能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海锐智科技有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号锐智大厦8层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专注于高端服务器及数据中心解决方案的科技企业,成立于2015年,注册资本人民币3000万元。公司主要产品包括高性能服务器、存储设备、网络设备以及定制化解决方案。乙方在服务器研发、生产及销售领域积累了丰富的经验,其产品广泛应用于金融、医疗、能源等行业。基于乙方的技术实力和行业口碑,甲方选择乙方作为本次采购的合作伙伴。
乙方在本次合作中作为卖方,其主要义务是按照甲方的要求提供符合技术规格的服务器设备,并承担运输、安装、调试及售后服务等责任。乙方在协议中享有要求甲方按时支付货款、提供必要技术配合的权利,同时需保证所提供设备的质量符合国家标准及行业规范。双方的合作基于乙方对市场需求的理解和技术能力的自信,旨在通过本次合作进一步巩固双方在行业内的合作关系,为甲方提供长期稳定的技术支持。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在服务器设备采购领域的合作需求。甲方作为一家对技术要求较高的企业,需要采购一批高性能服务器用于数据中心建设,而乙方作为专业的服务器供应商,具备满足甲方需求的技术能力和产品储备。双方基于长期的市场合作基础和技术互补性,决定通过本协议明确各自的权利与义务,确保合作顺利进行。协议的签订不仅是为了完成本次服务器采购,也为双方未来的合作奠定了基础。甲方通过本次采购提升自身的技术基础设施,乙方则通过满足甲方需求获得市场份额和商业利益。双方的合作背景清晰、目标明确,符合市场规律和行业发展趋势。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在服务器设备采购及后续服务合作中的权利与义务,确保甲方能够按照约定获得符合要求的服务器设备及相关技术支持,满足甲方数据中心建设的需要。协议范围包括但不限于:服务器的规格型号、数量、价格、交付时间、运输安装、质量保证、售后服务以及双方责任划分等。具体内容涉及服务器设备的采购合同条款、技术参数确认、验收标准、付款方式、违约责任及争议解决机制等,旨在通过本协议的签订与履行,建立稳定、高效的合作关系,实现甲乙双方的共同利益。
第二条定义
1.**服务器设备**:指乙方根据甲方需求提供的高性能服务器,包括主机硬件、存储系统、网络设备及相关配套软件。
2.**技术规格**:指本协议附件中明确的服务器配置参数,如处理器型号、内存容量、存储空间、网络接口等。
3.**交付时间**:指乙方按照协议约定完成服务器设备生产、包装并交付给甲方的日期。
4.**售后服务**:包括设备安装调试、故障维修、技术培训及系统升级等服务。
5.**验收标准**:以服务器设备的技术规格、功能测试结果及甲方书面确认为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定的技术规格提供服务器设备,并有权对设备的质量、性能及安装服务进行监督和验收。若设备存在缺陷或不符合约定,甲方有权要求乙方承担维修、更换或退货责任。甲方还有权根据业务需求调整部分技术参数,但需提前30日书面通知乙方并承担相应费用。
(2)**义务**:甲方应按时支付协议约定的货款,并提供设备安装所需的场地、电力及网络环境等必要条件。甲方需指定专人配合乙方的安装调试工作,并在设备验收后签署确认文件。若因甲方原因导致延迟交付,甲方需承担乙方产生的额外仓储费用。此外,甲方应遵守保密条款,不得泄露乙方提供的技术资料及商业信息。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按时支付货款,并有权根据协议约定收取运输、安装及售后服务费用。若甲方未按期付款,乙方有权暂停交付设备或要求甲方提供担保。乙方还有权对甲方的技术需求进行合理建议,但最终决策权归甲方所有。
(2)**义务**:乙方应确保提供的服务器设备符合协议约定的技术规格和质量标准,并提供完整的出厂合格证及三包凭证。乙方需在约定时间内完成设备的交付、安装及调试,并承担运输过程中的风险。设备交付后,乙方应提供至少一年的售后服务,包括7×24小时技术支持、远程维护及现场维修服务。若设备在保修期内出现非人为故障,乙方应更换或修复。此外,乙方需对甲方的技术需求提供培训,确保甲方人员能够熟练操作设备。乙方还应遵守保密条款,保护甲方的商业信息不被泄露。双方在履行协议过程中产生的所有技术文档及往来记录均需妥善保存,以备后续查证。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供的服务器设备总价为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),含税价格已包含在本协议总价中。具体服务器型号、数量及单价详见本协议附件一《服务器设备清单》。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付乙方货款。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:上海锐智科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海张江支行
银行账号:6222020100501234567
3.**支付时间**:
(1)本协议签订后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),作为预付款。
(2)乙方完成所有服务器设备交付并经甲方验收合格后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。
(3)剩余合同总价款的20%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),作为质量保证金,于本协议约定的售后服务期满且无任何质量问题后30日内支付。甲方在支付质量保证金前有权要求乙方提供等额银行保函。
4.**税费承担**:本协议价格已包含所有税费,如需甲方协助开具增值税专用发票,乙方需承担相应税负及手续费。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年,除非双方另有书面约定或提前终止。
2.**关键时间节点**:
(1)**设备交付时间**:乙方应于本协议签订后120日内完成所有服务器设备的交付,并确保设备在甲方指定地点安装完成。交付时间以甲方书面确认签收日期为准。
(2)**验收期限**:甲方应在设备交付后30日内完成验收,如有异议应在15日内书面提出,乙方应在收到异议后10日内予以答复或采取补救措施。
(3)**付款节点**:甲方应严格按照第四条约定的支付时间履行付款义务,逾期支付每日按应付未付款项的0.1%支付违约金。
(4)**售后服务期**:本协议约定的质量保证金期限为设备验收合格之日起12个月,期间乙方需按约定提供售后服务。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期付款**:若甲方未按第四条约定的时间支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于设备仓储费、运输费及乙方为追讨欠款产生的合理费用。
(2)**不当验收**:若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致设备存放、维护费用增加,甲方应承担由此产生的全部费用,且乙方保留追究甲方其他违约责任的权利。
2.**乙方违约责任**:
(1)**逾期交付**:若乙方未按第五条约定的交付时间完成设备交付,每逾期一日,应按当期应付未付款项的0.1%向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。违约金总额不超过合同总价款的30%。
(2)**设备质量问题**:若交付设备存在以下情形之一,甲方有权要求乙方承担相应责任:
a.**性能不符**:设备实际性能与协议约定不符,经调试仍无法达标,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方需承担全部相关费用。
b.**故障率超标**:设备在正常运行条件下12个月内故障率超过5%(以随机抽取的100台设备为统计样本),甲方有权要求乙方维修或更换,并按设备原价的10%支付违约金。
c.**无三包凭证**:设备未提供完整出厂合格证或三包凭证,每缺失一项,乙方应向甲方支付人民币10,000元的违约金。
(3)**售后服务违约**:若乙方未按约定履行售后服务义务,导致甲方设备无法正常运行,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币50,000元的违约金,且甲方有权要求乙方立即派遣技术人员到场处理。
3.**不可抗力免责**:若因不可抗力导致任何一方无法履行协议,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或部分免除责任。
4.**赔偿上限**:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失,违约方应赔偿,但赔偿总额不超过本协议总价的50%。
(注:本节违约责任条款根据《民法典》及《合同法》相关规定制定,结合服务器采购行业常见风险制定,实际应用中需根据具体情况进行调整。)
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障等,且该等事件导致或可能导致协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的任何义务。
2.**通知义务**:若一方遭遇不可抗力事件,应在事件发生后7日内书面通知另一方,说明事件详情、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.**责任免除**:
(1)因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并及时告知对方实际影响。
(2)若不可抗力直接导致协议目的无法实现(如设备因自然灾害损毁且无法修复),协议可自动解除,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用按实际履行比例结算。
(3)因不可抗力产生的额外费用(如仓储、保险费用增加),由遭遇不可抗力的一方承担,除非协议另有约定。
4.**不可免除的责任**:若一方因迟延履行后遭遇不可抗力,仍需承担相应违约责任;若不可抗力系由一方原因引发(如未按约定投保),该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解协议达成后经双方签字即具有约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解未果,任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。
3.**诉讼**:若双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向服务器设备交付地(北京市朝阳区)或甲方住所地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
4.**证据规则**:双方应妥善保存协议履行过程中的所有证据(包括书面文件、邮件往来、会议纪要、验收记录等),仲裁或诉讼时应以书面证据为主,口头陈述为辅。任何一方伪造、毁灭证据或隐瞒重要事实,将承担不利后果。
5.**专属管辖**:本协议约定仲裁或诉讼后,任何一方不得就同一争议事项再以任何理由向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,但法律另有规定的除外。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。
3.**终止条件**:
(1)**协议解除**:发生以下情形之一,任何一方有权书面通知对方解除本协议:a.另一方严重违约且在收到通知后30日内未能纠正;b.另一方进入破产、清算或解散程序;c.因不可抗力导致协议目的无法实现。
(2)**自动终止**:本协议在质量保证金期满且甲方支付完毕后自动终止,但保密条款、争议解决条款等持续有效。
4.**法律适用**:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以中国法律为准。
5.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定及谅解
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