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文档简介
企业想申请协议书酒店1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际酒店管理集团有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道100号XX国际大厦25层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方XX企业集团有限公司与乙方XX国际酒店管理集团有限公司本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方拟租赁乙方旗下位于中国某城市核心商业区的XX国际酒店部分区域事宜,经友好协商达成一致。甲方因业务发展需要,拟设立临时性商务接待中心及员工休憩场所,经考察评估,乙方酒店地理位置优越、设施完善、服务专业,符合甲方需求。双方基于此背景,就酒店租赁的具体事宜制定本协议,以明确双方的权利与义务。甲方通过租赁乙方酒店部分区域,可满足其商务活动及员工福利需求;乙方则通过提供专业的酒店管理服务,确保甲方租赁区域的高效运营,实现双方共赢。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,双方将严格依照本协议约定履行各自责任,共同保障合作项目的顺利实施。协议内容涉及租赁区域、租赁期限、租金支付、服务标准、违约责任等核心条款,旨在为双方的长期合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方酒店特定区域用于设立临时商务接待中心及员工休憩场所的条款与条件,确保双方权利义务清晰,保障租赁业务的顺利开展。协议范围包括但不限于租赁区域的界定、租赁期限的设定、租金及费用的支付方式、乙方向甲方提供的服务标准与内容、设施设备的维护与管理、违约责任的处理以及争议解决机制等。具体涉及租赁区域位于乙方酒店的大堂侧区域约300平方米,包括该区域内的基础设施使用权;租赁期限为三年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;租金按年度支付,每年XX万元人民币;乙方负责提供符合国际标准的酒店管理服务,包括但不限于区域内的清洁、安保、基础维护等;甲方享有区域内使用权,并需遵守乙方的管理规定;双方就协议履行过程中的争议通过协商或仲裁解决。本协议旨在为甲方的商务活动提供稳定的环境支持,同时维护乙方的酒店资产利益,促进双方在酒店租赁领域的合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下定义:
1.“租赁区域”指乙方酒店内由双方约定用于甲方设立商务接待中心及员工休憩场所的特定区域,具体位置及面积以本协议附件一《租赁区域平面》为准。
2.“租赁期限”指本协议项下甲方租赁乙方酒店区域的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计三年。
3.“租金”指甲方为使用租赁区域而向乙方支付的费用,按照本协议第五条约定标准及支付方式执行。
4.“服务标准”指乙方为甲方提供的清洁、安保、设施维护等服务的具体质量要求,以乙方提供的《酒店服务标准手册》为准。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,根据其影响本协议履行情况可部分或全部免除责任。
6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等,具体条款见本协议第七条。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权在租赁期限内按照本协议约定使用租赁区域,用于设立临时商务接待中心及员工休憩场所,开展相关的商务活动及员工休憩服务。甲方有权要求乙方按照约定提供符合标准的酒店管理服务,并有权对乙方的服务进行监督,提出合理改进建议。
(2)义务:甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付租金及其他应付款项。甲方应合理使用租赁区域及其设施设备,不得擅自改变其用途或结构,如需进行装修或改造,应事先获得乙方书面同意并承担相关费用。甲方应遵守乙方的酒店管理规定,包括但不限于出入管理、消防安全、环保要求等,确保租赁区域内的安全与卫生。甲方应负责租赁区域内的内部装修及布置,但不得损坏乙方原有的基础设施,如有损坏应负责修复或赔偿。甲方应配合乙方进行租赁区域的日常检查及维护工作,及时反馈问题并提出合理需求。甲方应对其员工在租赁区域内的行为负责,确保其活动不干扰酒店正常运营及其他租户利益。如甲方需转让或转租租赁区域,应事先获得乙方书面同意,并确保受让方或承租方遵守本协议约定。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项,并有权对甲方的使用情况进行监督,确保其符合本协议约定及酒店管理规定。乙方有权在租赁期限内对租赁区域进行必要的维护、改造或调整,但应提前XX日通知甲方并尽量减少对甲方活动的影响。乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为造成的损失,包括但不限于违反约定使用、损坏设施设备、违反管理规定等情形。
(2)义务:乙方应按照本协议约定提供租赁区域的使用权,并确保其符合甲方的基本需求,包括但不限于水电供应、基础网络接入等。乙方应按照本协议附件二《服务标准手册》为租赁区域提供专业的酒店管理服务,包括但不限于日常清洁、安保巡逻、设施维护、紧急响应等,确保服务质量的稳定与可靠。乙方应保证租赁区域的设施设备处于良好状态,如遇故障应及时维修,重大设施损坏应优先修复。乙方应配合甲方在租赁区域内的合理布置需求,提供必要的协助,如指导水电接口位置、提供装修建议等,但最终布置方案需经乙方确认。乙方应确保租赁区域的出入通道畅通,并配合甲方管理其员工及访客的出入秩序,但不得妨碍酒店其他客人的正常使用。乙方应在租赁区域设置必要的安全标识及指引,并定期进行安全检查,预防和减少安全事故的发生。乙方应向甲方提供租赁区域的使用许可证明文件,并协助甲方办理相关报备手续(如需)。如因乙方原因导致租赁区域无法正常使用,应承担相应的违约责任,并采取措施尽快恢复使用。乙方应保证其提供的酒店管理服务符合国家及地方的相关法律法规要求,并承担由此产生的全部责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付租金用于使用租赁区域,具体价格条款及支付条件如下:
1.租金标准:甲方租赁乙方酒店租赁区域的租金为每年人民币XX万元整(大写:人民币XX万元整),租金包含乙方提供本协议约定的酒店管理服务费用,但不包含水电、网络等专项使用费用及乙方另行提供的增值服务费用。
2.租金支付方式:甲方应采用银行转账方式将每年度的租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金后开具等额增值税专用发票。
3.首期租金支付:本协议生效后XX日内,甲方应支付第一年度的全部租金;后续每年度租金应在该年度开始前XX日内支付。
4.其他费用:租赁区域内发生的清洁费、安保费、设施维修费等超出乙方标准服务范围的部分,由甲方根据实际发生额另行支付给乙方,具体费用清单由双方协商确认。
5.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX国际酒店管理集团有限公司
开户银行:中国XX银行XX分行
银行账号:XX
甲方应确保支付款项准确无误,逾期支付需按日向乙方支付逾期金额千分之X的违约金。
双方确认,本协议项下的所有价格均为固定价格,除法律法规变化或双方书面同意外,不得调整。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,租赁期限为三年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.延续条款:租赁期限届满前三个月,如甲方有意继续租赁,应向乙方提出书面续租请求;如乙方同意,双方应另行协商续租事宜并签订补充协议。未经双方书面同意,任何一方不得单方面解除本协议。
3.关键时间节点:
(1)入场时间:乙方应在租赁期限起始日的次日向甲方正式交付租赁区域,并确保区域符合本协议约定的使用状态。
(2)检查时间:乙方应每季度对租赁区域进行一次例行检查,并提前XX日通知甲方;甲方应配合检查工作,提供必要的便利。
(3)支付节点:甲方应严格按照第四条约定的期限支付租金及其他应付款项,任何延迟支付均构成违约。
(4)终止时间:协议期满或经双方书面同意终止时,甲乙双方应按约定完成交接手续,包括但不限于设施设备清点、费用结算、文件交接等。
双方承诺将严格遵守本协议约定的履行期限及时间节点,确保合作项目的有序推进。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按第四条约定的期限支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金;逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于一年租金的违约金,同时甲方还应承担乙方因此遭受的所有损失。
(2)擅自改变用途:如甲方擅自改变租赁区域的约定用途或进行结构性改造,乙方有权立即停止提供服务并解除本协议,甲方应承担全部恢复原状的费用,并支付相当于两年租金的违约金。
(3)损坏设施设备:甲方使用不当造成租赁区域或乙方原有设施设备损坏的,应负责修复或赔偿;赔偿金额不低于修复费用,且乙方有权要求甲方立即支付。
(4)违反管理规定:如甲方或其员工违反乙方的酒店管理规定(如消防安全、噪音控制等),造成不良影响或损失的,甲方应承担全部责任,乙方有权要求甲方支付XX万元人民币的违约金,并有权暂停部分或全部服务。
(5)单方解除协议:如甲方无正当理由单方面解除本协议,应向乙方支付相当于两年租金的违约金,并承担乙方因此遭受的所有直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付区域:如乙方未按第五条约定的期限交付租赁区域,每逾期一日,应按当年租金总额的千分之X向甲方支付违约金;逾期超过XX日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付但未使用的租金,并支付相当于一年租金的违约金。
(2)服务质量不达标:如乙方提供的服务(清洁、安保等)持续不符合本协议第二条约定的标准,经甲方书面通知后XX日内仍未改善的,甲方有权要求乙方减免相应服务费用;情节严重的,甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于一年租金的违约金。
(3)拒绝检查或交接:如乙方无正当理由拒绝按约定进行区域检查或终止协议后的交接工作,应向甲方支付XX万元人民币的违约金,并承担甲方因此产生的合理费用。
(4)限制甲方合理使用:如乙方无正当理由限制甲方对租赁区域的合理使用,导致甲方业务受损的,乙方应赔偿甲方的直接经济损失,并支付相当于半年租金的违约金。
(5)单方解除协议:如乙方无正当理由单方面解除本协议,应向甲方支付相当于两年租金的违约金,并退还甲方已支付但未使用的租金,同时承担甲方因此遭受的所有损失。
3.违约金与赔偿:
(1)违约金性质:本协议约定的违约金为补偿性而非惩罚性,任何一方违约时,守约方除有权要求支付违约金外,仍有权要求违约方赔偿全部实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。
(2)损失计算:损失金额应以实际发生额为依据,并提供合理证据支持;如损失难以精确计算,可由双方协商确定或通过争议解决方式裁决。
(3)不可抗力免责:如违约行为是由不可抗力直接导致的,违约方不承担违约责任,但应尽通知义务并采取措施减少损失。
4.违约处理程序:
(1)通知:发生违约行为时,守约方应在知晓违约行为后的XX日内向违约方发出书面通知,要求其在XX日内纠正违约行为。
(2)协商:违约方收到通知后应积极与守约方协商解决方案;双方应在收到通知后XX日内达成书面协议。
(3)仲裁/诉讼:如协商未果,守约方有权依据本协议第X条约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。违约方应积极配合争议解决程序,并承担因其违约行为导致的全部法律费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情等,这些情况导致或促成了本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的书面证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。如不可抗力事件持续时间较长,双方应就暂停履行、部分履行或终止本协议进行协商。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或未能完全履行本协议项下义务的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行本协议的义务,除非双方协商同意终止本协议。
4.协商与解除:如不可抗力事件导致本协议无法继续履行超过XX日,双方应协商解除本协议或变更协议条款。如协商不成,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就租赁区域的交接、费用结算等事宜进行妥善处理。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,任何一方仍应尽其合理努力防止或减轻不可抗力事件造成的损失,并应承担因其未能采取合理措施而导致的额外损失。双方亦不得利用不可抗力事件作为拒绝履行本协议中明确约定应尽的责任(如支付已产生费用)的借口。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及其后果,均应通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行,并争取在XX日内达成一致意见。
2.协商不成:如双方在协商期限内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决,或提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼/仲裁地点:如选择诉讼,甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权;如选择仲裁,仲裁地点应为XX仲裁委员会所在地。诉讼或仲裁应使用中文进行,并适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
4.证据与费用:双方应提供所有与争议有关的证据材料,并应积极配合争议解决程序。除协议另有约定外,所有因争议解决而产生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等)均由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小合理分担。
5.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议直接相关的条款外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除协议,除非双方另有书面约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送后。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更后的协议条款应作为本协议不可分割的一部分,与原条款具有同等法律效力。
3.分割性:本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.独立性:本协议的任何约定均独立于其他约定,任何一方违反本协议某项条款,不影响其履行其他条款的权利,也不构成对其他条款的违约。
5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何
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