学校周转房退房协议书

学校周转房退房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤管理处，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学校内XX栋，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

甲方为XX大学教育机构，依据国家及地方相关法律法规政策，为保障教职工周转住房需求，通过合法途径取得位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大学校内XX栋的部分房屋资源。为规范房屋退房行为，保障双方合法权益，经友好协商，甲方拟将部分已出租的周转房按本协议约定条件退还乙方，乙方亦同意按照本协议约定履行相关义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：李四，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX公寓XX室，

乙方法定代表人/负责人：李四本人，

乙方联系方式：138-1234-5678。

乙方为XX大学教职工，于XX年XX月XX日与甲方签订《学校周转房租赁合同》，承租位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大学校内XX栋的XX房间。现因乙方工作调动、家庭住址变更或合同期满等原因，需提前或按期退还原租赁房屋。乙方经甲方审核确认符合退房条件，自愿按照本协议约定办理退房手续，并配合甲方完成相关交接工作。

协议双方基于上述背景及前提条件，本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方退租甲方周转房事宜达成一致，特制定本协议。本协议的签订及履行，将直接影响双方后续的退房流程、费用结算及权利义务关系，任何一方均应严格遵照执行。后续章节所述的定义、权利义务、价格支付、违约责任等条款，均以本协议当事人信息及简介为基础展开，具有相互关联的法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确学校周转房退房过程中的各项权利与义务，确保退房手续依法、依约、有序进行，保障甲方作为房屋出租管理方的合法权益，同时也保障乙方作为承租方的合理权益。本协议的适用范围包括但不限于：乙方符合退房条件的确认、退房申请的办理流程、房屋及附属设施的交接检查、相关费用的结算与支付、违约责任的承担以及争议的解决方式等。具体涉及内容包括：乙方提交退房申请及所需材料、甲方审核退房申请及安排查验房屋、双方共同进行房屋状况及设施完好性确认并签署确认书、甲方依据约定办理房屋交接手续及产权或使用权转移（如适用）、乙方结清所有应付费用（包括租金、物业费、水电费等）、以及退房后相关档案的整理与归档等环节。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

“周转房”指甲方为解决教职工临时住房需求而提供的、符合国家及学校相关规定的、可供乙方租赁使用的房屋，包括其附属设施及设备。

“原租赁合同”指甲方与乙方签订的关于乙方承租上述周转房的书面协议。

“退房申请”指乙方依据原租赁合同约定或相关规定，向甲方提交的书面或电子形式的申请退租意向及材料。

“房屋查验”指甲方指派人员对乙方退出的房屋及其附属设施、设备进行现状检查、清点并记录的过程。

“房屋状况确认书”指甲乙双方在房屋查验后，就房屋及其附属设施、设备的完好状况共同签字确认的书面文件。

“应付费用”指乙方根据原租赁合同约定及学校相关规定，在退房时应结清的所有费用，包括但不限于租金、物业管理费、水电燃气费、网络费等。

“交接手续”指甲方完成相关费用结算、手续办理后将房屋正式移交给乙方的过程。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

（1）**权利：**

a.有权根据原租赁合同约定及学校相关规定，审核乙方的退房申请是否符合条件。

b.有权对乙方退出的房屋及其附属设施、设备进行查验，并有权根据查验结果确认房屋状况及判定乙方是否需要承担维修责任或扣减相关费用。

c.有权要求乙方结清所有应付费用，并在费用结清后办理房屋交接手续。

d.有权依据相关规定或原租赁合同条款，对乙方退房时房屋的损坏、设施设备的缺失或非正常损耗要求乙方赔偿。

e.有权按照约定或规定，在乙方履行完所有义务后，将房屋收回并重新投入使用或进行管理。

（2）**义务：**

a.应在收到乙方符合条件的退房申请后，按照本协议约定及原租赁合同规定，及时安排人员对房屋进行查验。

b.应客观、公正地查验房屋状况，并就查验结果与乙方进行确认，如有争议应友好协商或记录在案。

c.应在确认乙方结清所有应付费用后，与乙方办理正式的房屋交接手续，并出具相关证明文件（如适用）。

d.应配合乙方完成退房过程中所需的各项手续办理，如档案转移、费用核对等。

e.对于房屋在租赁期间的非正常损耗或乙方无法解释的损坏，应合理分担责任或依法处理。

f.应确保在接收乙方退房后，能够按照学校规划或管理要求，对房屋进行必要的清理、维修或重新安排使用。

**2.乙方的权利与义务：**

（1）**权利：**

a.有权在符合原租赁合同约定及学校相关规定的前提下，向甲方提出退房申请。

b.有权要求甲方按照本协议约定及原租赁合同条款，对退出的房屋进行查验，并有权对查验结果提出异议，进行协商。

c.有权要求甲方退还已支付但尚未使用的租金（如适用，需符合合同退租条款）。

d.有权在结清所有应付费用并完成房屋查验确认后，获得甲方出具的房屋交接证明（如适用）。

e.如房屋在租赁期间出现非因乙方原因导致的损坏，有权要求甲方承担相应责任。

f.有权要求甲方在退房手续完成后，及时处理与其相关的档案转移事宜。

（2）**义务：**

a.应在符合退房条件时，提前XX日（根据原合同或规定填写具体天数）向甲方提交书面退房申请，并按照甲方要求提供身份证明、原租赁合同、工作调动证明或其他相关证明文件。

b.应在收到甲方查验通知后，积极配合甲方工作人员进入房屋进行查验，不得阻挠或妨碍查验工作。

c.应保证退出的房屋及其附属设施、设备处于良好可用状态，除自然损耗外，不得有故意损坏或缺失（自然损耗应以房屋状况确认书为依据）。

d.应按照原租赁合同约定及学校财务规定，结清所有应付费用，包括但不限于剩余租金、物业费、水电燃气费、有线电视费、网络费等，并提交相关缴费凭证。

e.应在费用结清后，与甲方工作人员共同办理房屋及钥匙、门禁卡等物品的交接手续，并在《房屋状况确认书》上签字确认。

f.如退房时房屋或设施设备存在非自然损耗的损坏、缺失或污损，应按照原租赁合同约定或双方协商结果，承担赔偿责任。

g.应保证在退房交接完成后，不再以任何理由使用该房屋，并配合甲方进行后续的管理或使用安排。

h.如乙方为多人承租，应确保所有共同承租人同意退房，并就费用承担、责任划分等达成一致后，以共同名义办理退房手续。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格与支付条件主要围绕乙方退房时应结清的费用及相关补偿（如有）展开。

1.应付费用结算：乙方的应付费用包括但不限于：

(1)房租：根据原租赁合同约定的租金标准及支付周期，计算至退房当月止的实际应付租金。如原合同有押金抵扣租金条款，则需根据实际发生情况予以扣除，多退少补。

(2)物业管理费：按照原租赁合同约定或学校相关规定，计算至退房之日的物业管理费用。

(3)水电燃气等费用：依据甲方提供的缴费记录或相关计量设施读数，结算乙方使用期间的电费、水费、燃气费等，乙方应承担实际发生费用。

(4)其他费用：包括但不限于有线电视费、网络费等，按照相关服务收费标准及乙方使用情况结算。

2.费用支付：

(1)计算方式：上述各项费用应于房屋查验完成、双方确认《房屋状况确认书》无误后，由甲方提供详细结算清单，乙方核对无误后当场或于XX日内（建议设定具体期限，如3日）支付。

(2)支付方式：乙方应通过银行转账、现金或其他甲方认可的方式支付上述费用。支付至甲方指定账户如下：账户名称：XX大学后勤管理处账户，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXX。

(3)押金处理：原租赁合同项下的押金，将在乙方结清所有应付费用、无任何违约情况下，按照学校或合同约定扣除相关费用后，于费用结清确认之日起XX日（建议7-10日）内，扣除必要款项后一次性无息退还乙方。如押金不足以抵扣乙方责任，乙方应于收到甲方通知后XX日内补足差额。

3.补偿（如有）：若因甲方原因导致乙方无法按原合同继续使用房屋或造成乙方实际损失，甲方应依据相关规定或双方协商，给予乙方相应补偿。补偿金额及支付方式由双方另行协商确定并在本协议中注明（若无则删除此句）。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部退房手续、甲方确认费用结清并完成房屋交接之日止，协议目的实现即终止。

2.关键时间节点：

(1)退房申请提交期限：乙方应在计划退房日期前XX日（根据原合同或规定确定，通常为30-60日）向甲方提交正式书面退房申请及相关证明材料。

(2)房屋查验期限：甲方在收到乙方完整有效的退房申请及证明材料后，应于XX日内（建议5-10日）安排房屋查验。若情况复杂或需乙方配合，应提前与乙方沟通确定查验时间。

(3)费用结算与支付期限：房屋查验完成后，双方应于XX日内（建议2-3日）完成费用结算，乙方应于核对结算清单无误后XX日内（建议3-5日）结清所有应付费用。

(4)履行完毕期限：乙方应确保在上述费用支付完成后，于XX日内（建议1-2日）配合甲方完成房屋、钥匙、门禁卡等所有物品的正式交接。

3.逾期处理：任何一方未能按本条约定的时间节点履行义务，应承担相应违约责任，具体内容见第六条。若因不可抗力导致无法按时履行，应及时通知对方并说明原因，可申请延期。

第六条违约责任

为确保本协议顺利履行，甲乙双方应严格履行各自的权利与义务。任何一方违约，均应承担相应的法律责任。

1.甲方违约责任：

(1)审核不当：若甲方因审核疏忽，错误拒绝符合退房条件的乙方申请，应在收到乙方补充材料或确认后XX日内（建议3-5日）恢复乙方退房资格，并承担因此给乙方造成的时间损失等合理费用。

(2)查验拖延：若甲方无正当理由未按约定时间进行房屋查验，导致退房手续延迟，每逾期一日，应向乙方支付原日租金XX%（或约定具体金额，如100元）的违约金，但累计违约金不超过原租赁合同月租金的XX%（或约定具体金额，如500元）。逾期超过XX日（建议15日）仍未查验的，视为甲方根本违约，乙方有权解除本协议相关退房义务，并要求甲方承担相当于一个月租金的违约补偿。

(3)结算/支付拖延：若甲方在查验无误后，未按约定时间提供费用结算清单，或乙方结清费用后，甲方未按约定时间退还押金（无正当理由），每逾期一日，甲方应向乙方支付应付押金XX%（或约定具体金额，如50元）的违约金。

(4)交接延迟：若因甲方原因导致房屋交接延迟超过约定时间，每逾期一日，应向乙方支付原日租金XX%的违约金，并赔偿乙方因此产生的合理额外居住费用（如有）。

(5)赔偿不足：若甲方在查验时对房屋损坏或设施缺失确认不足，导致后期乙方发现额外损失而甲方应赔偿的，甲方应承担全部赔偿责任，且乙方有权要求甲方支付相当于该损失金额XX%（建议20-50%）的额外惩罚性赔偿。

2.乙方违约责任：

(1)逾期提交申请：若乙方无正当理由未按约定时间提交退房申请，导致错过退房期限（如学校规定或合同约定的最后退房日期），乙方仍需承担至实际退房日止的租金及各项费用，且视为乙方自愿延长租赁合同至退房日。

(2)逾期配合查验：若乙方无正当理由拒绝或拖延配合甲方进行房屋查验，或提供的配合不充分导致查验无法正常进行，甲方有权单方面进行查验并记录结果，若因此产生争议，乙方承担不利后果。同时，每逾期一日，乙方应向甲方支付原日租金XX%的违约金，但以乙方应付总费用为上限。

(3)费用拖欠：乙方未按约定时间结清应付费用（租金、物业费、水电费等），甲方有权暂停办理退房交接手续。每逾期一日，乙方应向甲方支付拖欠费用总额XX%的违约金。逾期超过XX日（建议10日）仍不支付的，甲方有权从押金中直接扣除相应款项，不足部分乙方仍需补足；若押金不足以支付，甲方有权向乙方追偿。此外，甲方有权加收拖欠费用总额XX%（通常为30%）的滞纳金，直至费用结清为止。

(4)损坏/缺失赔偿：乙方退房时，房屋或设施设备存在非自然损耗的损坏、缺失或污损，应按照原租赁合同约定或双方协商结果赔偿。赔偿金额应包括维修费用、重置费用或合理的折旧后的价值。若双方对赔偿金额无法达成一致，可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。乙方应在收到甲方赔偿要求后XX日内（建议10日）支付赔偿款。若乙方拒不赔偿，甲方有权从押金中直接扣除，不足部分仍有权追偿。

(5)逾期交接/占用：乙方在费用结清后，未按约定时间办理房屋交接手续或继续占用房屋，每逾期一日，应向甲方支付原日租金XX%的违约金。逾期超过XX日（建议15日）仍不交接的，视为乙方单方面解除本协议退房约定，并视为乙方继续租赁房屋，自逾期交接之日起，按原合同约定标准计算并支付逾期租金，同时甲方有权加收逾期租金总额XX%（通常为50%）的罚金。

(6)提供虚假信息：若乙方在申请退房或提供相关证明材料时故意提供虚假信息，一经查实，甲方有权撤销退房申请，解除本协议相关退房义务，并要求乙方承担由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于费用、寻找替代房源费用等），同时押金不予退还。

3.违约金限制：双方约定的任何违约金条款，均不损害守约方因此遭受的实际损失，若实际损失大于违约金，守约方有权要求进一步赔偿。双方同意，本协议项下的所有违约金总额不应超过合同总价值的XX%（通常不超过20%），除非法律另有规定或双方另有书面约定。

4.不可抗力免责：根据第五条定义的不可抗力事件发生，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务时，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内（建议5日）通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据事件影响协商是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、骚乱、传染病疫情等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内（建议48小时）通知对方，说明不可抗力的具体情况及其可能影响的履行期限。通知后，应在XX日内（建议10日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的义务，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过XX日（建议30日），双方均有权解除本协议，由此产生的后果按以下原则处理：

（1）尚未履行的义务，终止履行。

（2）已经履行的义务，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。

（3）因不可抗力解除协议的，乙方应结清截至不可抗力发生时已发生的费用，甲方应退还乙方已支付但未使用的租金（如有约定）。双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

4.协商继续履行：若不可抗力影响消除后，本协议的剩余部分仍可继续履行，双方应尽快协商调整履行期限，并采取必要措施防止损失扩大。任何一方迟延履行后发生不可抗力，不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，尝试在XX日内（建议10日）达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商不成，可共同向XX（具体填写学校指定部门或第三方调解机构名称，如XX大学后勤管理处调解委员会）申请调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，可进入其他争议解决程序。

3.仲裁：若协商、调解无法解决争议，双方应自愿将争议提交至XX（具体填写仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会XX分会或XX省XX市仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX（具体填写城市名称）。双方应各自承担因仲裁产生的仲裁费、律师费等费用，但仲裁规则另有规定的除外。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，任何一方均不得向有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方明确约定选择诉讼方式，则应向XX（具体填写有管辖权的人民法院名称，通常是被告住所地或合同履行地法院，如XX省XX市XX区人民法院）提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定。

5.专属适用：本协议争议解决条款应被视为专属条款，其效力优先于本协议中可能存在的其他争议解决条款或任何其他书面约定。任何一方均不得以其他管辖协议或争议解决方式对抗本条款的适用。双方同意，因本协议争议解决产生的任何诉讼或仲裁程序，均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后XX日（建议3日）视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解