公司租赁房屋协议合同模板标准

公司租赁房屋协议合同模板标准企业在经营活动中租赁房屋作为办公、仓储或经营场所时，一份规范的房屋租赁协议是明确权利义务、防范法律风险的核心保障。以下从合同核心要素、条款规范、模板示例及签订注意事项等维度，梳理专业严谨的合同模板标准，助力企业合规缔约。一、合同基本要素的规范性要求（一）合同主体信息合同首部需清晰载明出租方（产权人或合法转租方）与承租方（企业主体）的完整信息：出租方：全称、统一社会信用代码（或身份证号，个人出租时）、住所地、法定代表人（或自然人姓名）、联系方式；若房屋为共有产权，需所有共有人签字或出具授权书。承租方：企业全称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人、联系方式，确保与营业执照信息一致。（二）租赁标的明确性需精准描述房屋的位置、面积、用途：位置：详细至街道门牌号、楼层、房间号（如“XX市XX区XX路XX号XX大厦A座XX层XX室”），避免模糊表述。面积：以产权登记面积或双方确认的实测面积为准，注明“建筑面积”或“使用面积”。用途：明确约定为“办公”“仓储”“商业经营”等，若需变更用途，需另行约定并取得出租方书面同意。（三）租赁期限与续租约定租赁期限：起止日期需精确（如“2024年1月1日至2026年12月31日”），且单次租赁期限不得超过20年（超过部分无效）。续租条款：可约定“租赁期满前[X]个月，双方无异议则自动续租[X]年”，或明确“续租需另行签订书面合同”，避免事实租赁的法律风险。二、核心条款的严谨性设计（一）租金及支付条款租金金额：明确“每月租金人民币[X]元”（或按季度/年计），注明是否含税、包含物业费/水电费等。支付方式：约定银行转账（需载明双方账户信息）、支票等，避免现金交易；支付时间需具体（如“每月5日前支付当月租金”）。押金条款：约定押金金额（一般不超过3个月租金）、退还条件（租赁期满、房屋无损坏、费用结清后[X]日内退还），避免“无正当理由扣留押金”的模糊表述。（二）房屋使用与维护责任承租方义务：“合理使用房屋，不得擅自改变结构、用途；因经营需要装修的，需提前提交方案并经出租方书面同意，租赁期满后[X]日内恢复原状（或协商保留）”。出租方义务：“租赁期内，房屋主体结构非因承租方原因损坏的，出租方应于[X]日内维修；逾期未修的，承租方有权自行维修，费用从租金中抵扣”。（三）违约责任的具体化租金违约：“承租方逾期支付租金的，每逾期1日按未付金额的[X%]支付违约金；逾期超过[X]日的，出租方有权解除合同，没收押金并追偿损失”。擅自转租/改变用途：“承租方擅自转租或改变房屋用途的，出租方有权解除合同，承租方需支付[X]个月租金作为违约金”。房屋损坏：“因承租方过错导致房屋损坏的，需在[X]日内修复或赔偿损失；无法修复的，按市场评估价赔偿”。（四）争议解决与其他条款争议解决：约定“向房屋所在地人民法院起诉”或“提交XX仲裁委员会仲裁”（二者择一，且仲裁需明确机构）。不可抗力：“因地震、政策征收等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明”。通知与送达：明确双方送达地址（如“出租方送达地址：XX市XX区XX路XX号，承租方送达地址：XX市XX区XX大厦XX层”），约定“以EMS邮寄至上述地址即视为送达”。三、公司租赁房屋协议合同模板示例（注：模板需根据实际情况调整，以下为框架性示例）公司房屋租赁合同出租方（甲方）：______________________统一社会信用代码：______________________住所地：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________承租方（乙方）：______________________统一社会信用代码：______________________住所地：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________第一条租赁标的甲方将位于______________________（详细地址）、建筑面积/使用面积______平方米的房屋出租给乙方，用途为______________________（办公/仓储/商业等）。第二条租赁期限租赁期限自______年____月____日至______年____月____日。租赁期满，乙方如需续租，应在期满前____个月书面通知甲方，双方协商一致后签订续租合同。第三条租金及支付1.租金标准：每月人民币______元（大写：______________________），按____（月/季/年）支付。2.支付方式：乙方应于每月____日前将租金转账至甲方指定账户（开户行：______，账号：______）。3.押金：乙方于合同签订后____日内支付押金人民币______元，租赁期满且无违约情形的，甲方于____日内无息退还。第四条房屋使用与维护1.乙方应合理使用房屋，不得擅自拆改结构或改变用途；如需装修，需提交方案经甲方书面同意，费用由乙方承担，期满后____日内恢复原状（或协商保留）。2.甲方负责房屋主体结构的维修（非乙方原因导致），应于接到乙方通知后____日内维修；逾期未修的，乙方可自行维修，费用从租金中抵扣。第五条违约责任1.乙方逾期支付租金的，每逾期1日按未付金额的____%支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，没收押金并追偿损失。2.乙方擅自转租、改变用途或损坏房屋的，甲方有权解除合同，乙方需支付____个月租金作为违约金，并赔偿损失。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商不成的，向房屋所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定1.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明。2.通知送达：双方送达地址以合同首部为准，邮寄送达即视为有效。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________日期：______年____月____日四、签订合同的注意事项（一）主体资格审查出租方：要求提供房屋产权证书（或购房合同）、身份证/营业执照，确认其为合法产权人或有权转租方（转租需提供原房东同意转租证明）。承租方：确保企业经营状态正常，经营范围与租赁用途匹配（如仓储需具备仓储经营资质）。（二）房屋状况确认实地查验房屋，记录现有设施（如空调、门窗、水电线路）的完好状态，拍照或视频留存；合同中注明“房屋现状以附件《房屋交接清单》为准”。明确房屋是否存在抵押、查封等权利瑕疵，要求出租方出具无权利瑕疵的承诺。（三）条款细化与风险规避避免“双方无异议则续租”的模糊表述，明确续租的条件、租金调整方式（如“续租租金按市场行情协商，涨幅不超过[X%]”）。违约责任需具体量化（如违约金比例、赔偿范围），避免“承担全部损失”的笼统约定。（四）凭证留存与备案租金支付需通过公对公账户转账，备注“XX年XX月