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文档简介
论坛赞助协议书甲方:[赞助方公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方:[论坛举办方名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[论坛举办地址]联系方式:[联系电话]鉴于乙方拟举办[论坛名称](以下简称“论坛”),甲方愿意为论坛提供赞助,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方赞助乙方举办论坛事宜达成如下协议:一、赞助内容及方式1.赞助金额甲方同意向乙方提供赞助资金人民币[X]元(大写:[大写金额])。该款项应在本协议签订后的[X]个工作日内支付至乙方指定的银行账户。2.赞助形式甲方的赞助形式为资金赞助,乙方有权根据论坛的实际需求合理使用该赞助资金,用于与论坛相关的各项费用支出,包括但不限于场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广等。3.赞助回报品牌宣传乙方将在论坛的宣传资料(包括但不限于海报、宣传单页、官方网站、社交媒体账号等)显著位置标注甲方为论坛赞助商,并提及甲方的公司名称、品牌标识及主要业务范围。在论坛现场设置专门的赞助商展示区域,为甲方提供一定面积的展示空间,用于展示甲方的宣传资料、产品或服务等。甲方可自行安排人员在展示区域进行宣传推广活动,但需提前向乙方提交展示内容及宣传活动方案,并经乙方审核同意。活动宣传乙方将在论坛的开幕式、闭幕式及主要活动环节中,口头提及甲方对论坛的赞助支持,并对甲方的品牌和贡献表示感谢。允许甲方在论坛现场发放一定数量的宣传资料,但宣传资料的内容和形式需符合乙方的要求,不得包含任何违法、违规或侵犯第三方权益的信息。媒体曝光乙方将积极配合甲方,向媒体提供关于甲方赞助论坛的相关信息,争取在各类媒体报道中提及甲方的赞助行为及品牌形象。在论坛官方网站及社交媒体账号发布的相关报道和信息中,适当突出甲方的赞助商身份,并提供甲方的官方网站链接及联系方式,以便公众进一步了解甲方。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行赞助回报义务,确保甲方的品牌得到充分宣传和展示。在赞助资金支付后,有权对乙方使用赞助资金的情况进行监督和查询,但应提前通知乙方,并在合理范围内进行。2.义务按照本协议约定的时间和金额向乙方支付赞助资金,确保赞助资金的来源合法合规。向乙方提供真实、准确、完整的公司信息及宣传资料,以便乙方进行宣传推广活动。所提供的信息和资料不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。遵守乙方关于论坛组织和管理的各项规定,配合乙方的工作安排,不得从事任何损害乙方声誉或干扰论坛正常进行的行为。未经乙方书面同意,不得擅自以乙方或论坛的名义进行任何形式的宣传或推广活动,不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的赞助资金,用于论坛的相关费用支出。对甲方提供的宣传资料和展示内容进行审核,如发现不符合本协议约定或存在违法、违规、侵权等问题,有权要求甲方进行修改或调整。根据论坛的实际情况和需要,对赞助回报的具体形式和内容进行合理安排和调整,但应提前通知甲方,并确保调整后的安排不损害甲方的利益。2.义务按照本协议约定履行赞助回报义务,确保甲方的品牌和宣传需求得到充分满足。向甲方提供关于论坛的详细信息,包括论坛的主题、时间、地点、议程、参与人员等,以便甲方了解论坛情况并进行相关准备工作。对赞助资金的使用情况进行合理管理和监督,确保资金使用透明、合规,并定期向甲方通报资金使用情况。在论坛举办过程中,采取必要措施保障甲方的合法权益,如防止甲方的品牌形象受到不当损害等。如发生任何可能影响甲方权益的事件,应及时通知甲方并协助甲方采取相应措施进行处理。按照相关法律法规和行业规范举办论坛,确保论坛的合法性、安全性和专业性。对论坛的组织和运营过程中产生的一切法律责任和后果负责,因乙方原因导致甲方遭受任何损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后,双方仍应对涉及对方核心利益或可能对对方造成重大影响的保密信息继续予以保密,直至该等信息不再具有保密价值或已为公众所知悉。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以确定的,违约方应按照本协议赞助金额的[X%]向对方支付赔偿金。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付赞助资金,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已产生的赞助回报费用及违约金,同时甲方应补足未支付的赞助资金。2.若乙方未按照本协议约定履行赞助回报义务,应按照本协议赞助金额的[X%]向甲方支付违约金,并采取措施尽快履行义务。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本协议的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并支付违约金人民币[X]元。如违约行为导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的法律责任。4.任何一方因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致无法履行本协议的,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至论坛结束后[X]日。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同
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