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文档简介
就业协议书陷阱有哪些类型1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为一家专注于国际贸易领域的领先企业,在业务拓展过程中需要长期稳定的办公场所及配套IT服务支持;
鉴于乙方作为一家专业提供办公空间租赁及信息技术服务的高新技术企业,具备先进的办公设施和完善的服务体系;
双方基于平等互利、协商一致的原则,经友好协商,就甲方租赁乙方的办公场所及委托乙方提供相关IT服务事宜达成如下协议。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务,保障合作的顺利进行,并为后续的详细条款提供基础框架。
甲方通过乙方租赁的办公场所将作为其国内业务运营总部,用于日常行政管理、商务洽谈及员工办公;乙方则根据甲方的需求提供包括网络布线、服务器托管、系统维护等全方位IT服务,确保甲方业务运营的稳定性与高效性。双方的合作基于长期战略布局,通过资源整合实现互利共赢。协议的履行将严格遵循相关法律法规,并充分考虑市场变化及双方实际需求,以维护双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方办公场所及委托乙方提供IT服务的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议范围包括但不限于以下内容:办公场所的租赁(具体地址、面积、租期等)、租金及物业管理费的支付、办公设施设备的配置与维护、网络及IT系统的建设与运维、系统安全保障、服务响应时间与支持方式等。甲方将使用租赁的办公场所进行商务活动及行政管理,乙方负责提供稳定、高效的IT基础设施与服务支持,以保障甲方业务的正常开展。
第二条定义
1.办公场所:指乙方提供给甲方使用的办公区域,包括办公房间、会议室、公共区域等。
2.IT服务:指乙方为甲方提供的网络布线、服务器托管、系统安装调试、系统维护、技术咨询等服务。
3.租赁期限:指本协议约定的办公场所使用期限,自签订协议之日起计算。
4.系统安全保障:指乙方采取的技术措施和管理制度,确保甲方IT系统的数据安全及正常运行。
5.服务响应时间:指乙方接到甲方服务请求后,开始提供服务的最长时间限制。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定使用租赁的办公场所及乙方提供的IT服务,并享有对服务质量的监督权。
(2)甲方应按时足额支付租金、物业管理费及其他应承担的费用,不得拖欠。
(3)甲方应合理使用办公场所内的设施设备,不得擅自改动或损坏,如因使用不当造成损坏,应承担修复或赔偿责任。
(4)甲方应提供必要的资料和信息,配合乙方进行IT系统的建设、调试和维护工作。
(5)甲方应遵守国家法律法规及乙方的管理规定,不得在办公场所从事非法活动。
(6)甲方应指定专门人员负责与乙方的沟通协调,及时反馈服务需求及问题。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金、物业管理费及其他应承担的费用,并有权监督甲方的使用情况。
(2)乙方应按照本协议约定提供符合标准的办公场所,并确保设施设备的完好和正常运行。
(3)乙方应配备专业的IT技术人员,为甲方提供及时、有效的IT服务支持,保障甲方IT系统的稳定运行。
(4)乙方应定期对IT系统进行维护和升级,确保系统的安全性和可靠性,并应提前通知甲方进行重要升级工作。
(5)乙方应建立完善的系统安全保障制度,采取必要的技术措施防止数据丢失、泄露或被篡改,并对因乙方责任造成的损失承担赔偿责任。
(6)乙方应设立服务热线,并在约定的服务响应时间内对甲方的问题进行解答和处理,及时响应甲方的服务请求。
(7)乙方应提供必要的物业管理服务,包括办公区域的清洁、安保、维修等,确保办公环境的安全和舒适。
(8)乙方应配合甲方进行办公场所的改造或装修工作,但甲方需提前通知乙方并征得其同意,并承担相应的费用。
(9)乙方应向甲方提供IT系统的使用培训,确保甲方人员能够熟练操作相关系统,并应定期进行技术更新培训。
(10)乙方应遵守国家法律法规及甲方的管理规定,不得利用办公场所或IT系统从事非法活动,并对因乙方原因导致的法律风险承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方同意按月向乙方支付租金,租金标准为人民币XX元/月(含税),具体租金金额根据租赁面积及楼层确定。首期租金自本协议生效之日起XX日内支付,后续每期租金应在当期开始前XX日内支付。
2.物业管理费:甲方应支付办公场所的物业管理费,费用标准为人民币XX元/月(含税),包含保洁、安保、公共设施维护等服务。物业管理费随租金一同支付。
3.IT服务费:乙方提供的IT服务费采用包年模式,费用为人民币XX元/年(含税),包含网络布线、服务器托管、系统维护等全部服务。首期服务费应在本协议生效之日起XX日内支付,后续每期服务费应在当期开始前XX日内支付。
4.支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后提供等额发票。
5.付款时间:所有款项的支付均以本协议约定为准,任何一方不得擅自变更。如甲方未能按时支付任何款项,乙方有权暂停提供相关服务或采取其他措施,并要求甲方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之五计算。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自签订之日起三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
2.协议期满后,如甲方有续租需求,应在协议期满前三个月书面通知乙方,双方可协商续租事宜。续租条件及费用另行协商确定。
3.乙方应在本协议生效之日起XX日内完成办公场所的交付,并确保设施设备正常运行。甲方应在本协议生效之日起XX日内完成首次IT系统的部署与调试。
4.任何一方如需提前终止本协议,应提前六个月书面通知对方,并支付相应违约金。提前终止协议的具体条件和费用由双方另行协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时支付租金、物业管理费或IT服务费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。
(2)如甲方擅自改变办公场所的用途或结构,或损坏设施设备,应承担修复费用或赔偿责任,并支付相当于损坏金额三倍的违约金。
(3)如甲方在办公场所从事非法活动,被政府机关查处的,应承担全部责任,并支付乙方相当于非法所得十倍的违约金,同时乙方有权单方解除协议。
(4)如甲方提前终止协议,应向乙方支付相当于三个月租金的违约金,并承担乙方因此造成的损失。
(5)如甲方未能配合乙方进行IT系统的建设、调试和维护工作,导致项目延期或失败,应承担相应的赔偿责任,并支付相当于项目总费用20%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按时交付办公场所,每逾期一日,应按每日租金的万分之五向甲方支付违约金,直至交付完毕为止。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。
(2)如乙方提供的办公场所设施设备存在质量问题,或未能提供符合标准的IT服务,导致甲方业务中断,应承担修复责任或赔偿责任,并支付相当于损失金额两倍的违约金。
(3)如乙方未能保障IT系统的安全运行,导致甲方数据丢失或泄露,应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额五倍的违约金,同时甲方有权单方解除协议。
(4)如乙方未能按时提供服务或服务响应时间超过约定标准,每逾期一日,应按每日服务费的万分之五向甲方支付违约金,直至恢复正常服务为止。
(5)如乙方提前终止协议,应向甲方支付相当于三个月服务费的违约金,并承担甲方因此造成的损失。
3.任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,任何一方不得擅自采取强制措施。
4.本协议约定的违约金条款为最终解决方案,任何一方不得以任何理由要求调整或减免违约金。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方应另行赔偿差额部分。
5.如一方违反保密条款,泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任,并支付相当于泄露金额十倍的违约金。同时,守约方有权单方解除协议,并追究违约方的全部责任。
6.本协议的违约责任条款具有独立性,不因本协议其他条款的无效或解除而影响其效力。任何一方违约时,守约方有权依据本条款要求违约方承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应在不可抗力发生后XX日内发出,证明文件应在收到对方要求后XX日内提供。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协议解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已产生的费用按实际履行情况结算,未产生的费用不予退还。
5.持续不可抗力:如不可抗力情况消除后,受影响一方应尽快恢复履行本协议义务,并不得无正当理由拖延。双方应根据不可抗力期间的实际履行情况,协商调整协议相关条款。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、气象部门报告、新闻报道、公证文书等,由发生地相关部门出具并盖章。
7.不可抗力不影响其他条款:本协议其他条款在不可抗力消除后继续有效,不受不可抗力影响。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行,由双方指定代表进行沟通,争取达成书面协议或谅解。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解机构可在XX日内提出调解方案。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,并作为本协议不可分割的一部分。
3.仲裁选择:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。
4.诉讼管辖:除上述仲裁条款外,任何一方在任何时候均可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼,但提起诉讼前应书面通知对方,并说明诉讼理由和依据。诉讼管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。如一方选择诉讼,则排除适用仲裁条款,双方应遵循法院的判决或裁定。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,不得因此中断或停止合作。双方应通过书面形式沟通争议解决进展,并保持必要的合作,以减少争议对业务的影响。
6.争议解决费用:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。如一方单独选择诉讼或仲裁,则该方应承担由此产生的全部费用,除非双方另有约定。
7.争议解决的法律适用:本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守相关法律规定,并自愿选择上述争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以邮寄方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式修改均无效。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露、披露或使用,除非法律法规要求或获得对方书面同意。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。
5.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应努力使本协议条款在法律上具有可执行性。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并受其约束。
7.通知送达:所有根据本协议发出的通知,均应送达至本协议首部列明的地址。如一方变更地址,未提前通知的,视为仍按原地址送达。
8.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
9.利益转让:任何一方未经对方书面同意,不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组
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