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文档简介
龙湾公司财务代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:龙湾公司(以下简称“甲方”)
**地址**:中国浙江省温州市龙湾区龙祥大道88号龙湾大厦
**法定代表人/负责人**:张明远
**联系方式**手机)座机)
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为制造业与贸易流通。基于企业发展的需要,甲方在财务管理方面面临日益复杂的合规要求与效率提升压力。为优化内部财务管理体系,降低运营成本,提升财务数据的准确性与合规性,甲方经审慎评估后,决定委托具备专业资质的财务服务机构提供全面的财务代理服务,以支持企业的长期战略发展。
甲方在签订本协议前,已充分了解财务代理服务的具体内容、范围及乙方提供的专业能力,并确认乙方符合相关法律法规及行业规范的要求。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成财务代理合作意向,特制定本协议,以明确双方的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:温州恒信财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)
**地址**:中国浙江省温州市鹿城区鹿城大道666号恒信大厦
**法定代表人/负责人**:李思诚
**联系方式**手机)座机)
乙方是一家专注于为企业提供财务咨询、税务筹划、代理记账、工商注册等综合服务的专业机构,成立于2010年,具备国家财政部门认可的B级代理记账资质及多项行业认证。自成立以来,乙方已为超过500家企业提供财务代理服务,积累了丰富的行业经验与合规操作能力。乙方的服务团队由注册会计师、税务师及资深财务顾问组成,能够为甲方提供高质量、定制化的财务解决方案。
乙方在签署本协议前,已详细了解甲方的财务需求、业务模式及合规要求,并确认自身具备履行本协议所需的资源与能力。双方基于专业匹配、服务互补的原则,经充分沟通与协商,达成财务代理合作意向,特制定本协议,以明确双方的权利与义务。
**协议简介**
本协议的签订背景源于甲方在财务管理体系优化方面的实际需求。随着企业规模的扩大及业务复杂性的提升,甲方在成本控制、税务合规、财务报告等方面面临诸多挑战。为解决上述问题,甲方选择委托具备专业资质的乙方提供财务代理服务,以实现财务管理的规范化、高效化与智能化。乙方作为财务代理服务提供方,基于自身专业能力与行业经验,承诺为甲方提供全面、精准、合规的财务代理服务,包括但不限于账务处理、税务申报、财务分析、政策咨询等。
双方在本协议中明确约定了财务代理服务的具体范围、服务标准、权利义务、价格条件、履行期限、违约责任及争议解决机制等内容,以确保合作过程的透明度与可操作性。本协议的签订不仅有助于甲方降低财务运营成本,提升财务决策效率,还将为乙方提供稳定的业务来源,实现双方互利共赢。双方均确认本协议为具有法律约束力的正式合同,并将严格依照协议约定履行各自责任。
本协议的制定基于双方的真实意愿与合法合规原则,协议内容与甲乙双方的实际需求高度契合,且与协议其他章节的内容具有完整的逻辑关联性。双方通过本协议的签订,正式确立合作关系,并承诺共同遵守协议约定,确保财务代理服务的顺利开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过甲方委托乙方提供专业的财务代理服务,规范甲方的财务管理体系,提升财务数据的准确性与时效性,确保税务申报的合规性,并协助甲方优化成本控制与财务决策效率。具体服务范围包括但不限于:
1.代理记账:根据甲方提供的原始凭证,进行账务处理、凭证整理、账簿登记、财务报表编制等工作;
2.税务申报:负责甲方增值税、企业所得税、个人所得税等税种的纳税申报,并提供税务筹划建议;
3.财务分析:定期提供财务状况分析报告,包括盈利能力、偿债能力、运营效率等指标,为甲方经营决策提供数据支持;
4.工商事务:代理甲方处理工商年检、资质变更等事宜;
5.其他财务咨询:根据甲方需求,提供财务政策解读、内部控制建议等服务。
双方确认,本协议约定的服务范围可根据甲方的实际需求进行调整,具体变动需通过书面补充协议进行确认。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“财务代理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括账务处理、税务申报、财务分析、工商事务等在内的综合性财务服务;
2.“原始凭证”指甲方在经营活动中产生的各类经济交易证明文件,如发票、合同、银行回单等;
3.“财务报表”指根据甲方账务数据编制的资产负债表、利润表、现金流量表等;
4.“纳税申报”指按照国家税法规定,向税务机关提交的各类税种申报表及相关资料;
5.“服务周期”指本协议约定的财务代理服务提供期限,以月或年为单位计算;
6.“保密信息”指在合作过程中,一方以书面、口头或电子形式向另一方披露的未公开的经营信息、财务数据等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
**权力**:
(1)要求乙方按照本协议约定提供服务,并对服务质量进行监督;
(2)获得乙方提供的财务报表、税务申报结果及其他服务成果;
(3)在合理范围内要求乙方对服务内容进行调整或补充;
(4)对乙方泄露的甲方保密信息或违反协议约定行为,有权要求赔偿并解除协议。
**义务**:
(1)如实向乙方提供经营活动中产生的原始凭证及相关资料,确保资料的真实性、完整性;
(2)按时向乙方支付服务费用,不得无故拖延或拒绝支付;
(3)配合乙方进行税务检查、财务审计等工作,提供必要的协助;
(4)对涉及自身商业秘密的信息,有权要求乙方保密;
(5)及时通知乙方涉及自身经营活动的重大变动,如业务模式调整、股权变更等。
**2.乙方的权力和义务**
**权力**:
(1)按照本协议约定收取服务费用;
(2)要求甲方提供真实、完整的原始凭证及资料;
(3)对甲方违反财务制度或涉嫌税务风险的行为,有权提出预警并要求整改;
(4)在甲方违约时,有权暂停服务直至其履行义务。
**义务**:
(1)**专业服务义务**:乙方应组建专业团队,指派专人负责甲方的财务代理服务,确保服务质量符合国家法律法规及行业规范。具体包括:
a.**账务处理**:按照会计准则要求,及时、准确地完成账务处理工作,确保账证相符、账账相符;
b.**税务申报**:在法定申报期内完成税务申报,并承担因申报错误导致的罚款或滞纳金(非因甲方提供虚假信息所致);
c.**财务分析**:每月向甲方提供财务分析报告,季度进行经营总结,年度出具全面财务评估;
d.**风险防控**:定期对甲方财务风险进行评估,提出合规建议,协助甲方建立内部控制体系。
(2)**保密义务**:乙方及其工作人员对在服务过程中接触的甲方商业秘密、财务数据等负有保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(3)**配合义务**:在税务检查、审计等外部监管中,应甲方要求提供必要的解释与协助,维护甲方合法权益;
(4)**持续改进义务**:根据国家政策变化及甲方需求,及时调整服务方案,提升服务质量;
(5)**责任承担**:因乙方工作失误导致甲方产生经济损失的,应依法承担赔偿责任,但甲方故意提供虚假信息或存在其他过错除外。
双方确认,本协议约定的权利与义务是履行财务代理服务的基础,任何一方违约均需承担相应法律后果。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本协议约定的财务代理服务,月服务费为人民币伍仟元整(¥5,000.00)。此费用包含账务处理、税务申报、基础财务分析、工商事务代理等标准服务内容。
2.费用调整:如甲方需求增加导致服务范围扩大或复杂程度提升,经双方协商一致,可调整服务费用。乙方应在调整后3个工作日内向甲方发出书面通知。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:
开户名称:温州恒信财务咨询有限公司
开户银行:中国工商银行温州市龙湾支行
银行账号:6222020100123456789
4.支付时间:甲方应在每月10日前支付当月服务费。首次服务费应在协议生效次月起支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按当月应付服务费的千分之五向乙方支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清。
5.报销结算:对于甲方委托乙方代为支付的费用(如税款、罚款等),除另有约定外,相关费用应从甲方支付给乙方的服务费中扣除,乙方应在相关款项支付后5个工作日内向甲方提供明细清单。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.服务期限:乙方应在协议有效期内,持续为甲方提供本协议约定的财务代理服务。
3.关键时间节点:
a.账务处理与报表出具:每月结束后10个工作日内完成当月账务处理,并在次月5日前提交财务报表初稿,15日前提交最终版本;
b.税务申报:每月10日前完成增值税申报,次月15日前完成企业所得税预缴申报;
c.协议续延:双方应在协议到期前30日就续延事宜进行协商,未达成书面协议的,本协议到期后终止。
4.提前终止:如需提前终止协议,应提前90日书面通知对方,并支付截至终止日前已提供服务的相应费用。提前终止不影响违约责任的追究。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**未按时支付服务费**:除本协议第四条规定的滞纳金外,若因甲方原因导致乙方无法正常开展工作(如无理由拒绝提供原始凭证超过15个工作日),乙方有权暂停服务,暂停期间不计服务费,且逾期超过60日,乙方有权单方面解除协议,甲方应支付截至解除日前100%的服务费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(不超过当月服务费的3倍)。
b.**提供虚假信息**:若甲方故意提供虚假或隐瞒的原始凭证、经营数据,导致乙方出具虚假财务报表或税务申报错误,由此产生的罚款、滞纳金、罚款及第三方索赔等全部责任由甲方承担,乙方有权立即解除协议,并要求甲方支付相当于协议总费用200%的违约金。
c.**无故解除协议**:若甲方无正当理由单方面解除协议,应向乙方支付相当于协议剩余期限服务费150%的违约金,且已支付的服务费不予退还。
2.**乙方违约责任**:
a.**服务质量违约**:若乙方因工作疏忽或故意失误,导致财务报表重大错漏、税务申报错误(非因甲方提供虚假信息或不可抗力所致),应立即纠正,并承担由此产生的罚款、滞纳金及甲方因此遭受的直接经济损失。情节严重的,甲方有权要求乙方支付相当于当次错误产生损失2倍的赔偿金,并有权解除协议,要求退还已支付但未提供服务的费用。
b.**延迟提供服务**:除甲方原因或不可抗力外,若乙方未按本协议第五条规定的时间节点完成服务(如延迟超过5个工作日),每延迟一日,应按当月服务费的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过当月服务费的20%。
c.**泄露保密信息**:若乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方商业秘密或财务数据,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和商誉损失。甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付相当于协议总费用300%的违约金。
d.**未履行告知义务**:若乙方未按约定对甲方财务风险进行提示或未及时告知税务政策变化可能产生的影响,甲方有权要求乙方承担相应的补偿责任,并可根据情况解除协议。
3.**不可抗力免责**:双方因不可抗力(如战争、自然灾害、法律政策重大调整等)导致无法履行协议的,可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后,应恢复履行协议义务。
4.**争议优先解决**:若因违约产生争议,违约方应首先采取补救措施,并赔偿守约方因此遭受的直接损失,具体赔偿标准以本协议约定为准。任何一方不得因违约行为而获利。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明文件。若不可抗力持续超过30日,双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已造成的损失仍需承担赔偿责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商解决争议,尽量减少因不可抗力造成的损失。若协商不成,应依照本协议第八条约定解决争议。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道、第三方机构出具的鉴定报告等。一方提供的证明文件应经对方确认或由具有公信力的第三方机构出具。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,均应被视为本协议项下的争议。
2.优先协商:双方在发生争议时,应首先通过书面形式进行友好协商,尝试达成和解协议。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,协商期间,非经对方同意,任何一方不得单方面采取法律行动。
3.争议解决方式:若协商不成,双方同意将争议提交以下第(一)种方式解决:
(一)提交温州仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为温州市,仲裁语言为中文。
4.诉讼备选:若双方未就仲裁达成一致,或对仲裁裁决不服,任何一方均有权向协议签订地(即温州市龙湾区)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的,应适用中华人民共和国法律。
5.证据与费用:双方应按照争议解决方式的要求,提供真实、完整的证据材料。除仲裁规则或法院判决另有约定外,因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等全部费用,由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。
6.争议的独立性:本协议任何争议的解决,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行。任何一方在本协议中行使争议解决权利,不影响其向对方主张其他权利或采取其他补救措施。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。若补充协议内容与原协议冲突,以补充协议为准。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律法规的强制性规定。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商,以合法有效的条款替代无效条款,确保协议目的的实现。
5.全
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