地理标志申请代理协议书

地理标志申请代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为XXX，职务为董事长，联系电话为138XXXXXXXX。甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为农产品贸易及品牌运营，具备完全民事行为能力，有权就地理标志申请事宜委托乙方提供专业代理服务。

甲方在长期经营过程中，发现其主营产品“XX”具有显著的地域特色和独特的品质特征，符合国家地理标志产品的保护标准。为提升产品附加值、保护知识产权并增强市场竞争力，甲方经内部决策，决定申请“XX”地理标志产品认证，并正式委托乙方作为其专业代理机构，负责地理标志申请的全程事宜。甲方充分认可乙方的专业资质、行业经验及服务质量，双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权代理有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为XXX，职务为总经理，联系电话为139XXXXXXXX。乙方是一家依法成立并取得《知识产权代理机构执业许可证》的专业服务机构，专注于地理标志、商标、专利等知识产权的申请、维权及运营服务，具备丰富的项目经验、专业的服务团队及完善的代理体系。

乙方在地理标志申请领域拥有多年的从业经验，曾成功代理多家企业的地理标志认证项目，熟悉国家知识产权局的相关政策法规及审查流程。基于乙方的专业能力及行业口碑，甲方选择乙方作为本次地理标志申请的代理机构。乙方承诺将严格按照国家法律法规及行业规范，以专业的服务、高效的工作效率，协助甲方完成“XX”地理标志产品的申请工作，确保申请材料的合规性及审查的顺利通过。双方在充分了解彼此权利义务的基础上，本着诚信合作、互利共赢的原则，签订本协议，共同推进地理标志申请事宜。

在本协议履行过程中，甲方将提供必要的协助与支持，乙方将尽职尽责提供专业服务，双方将共同维护地理标志申请的顺利进行，最终实现地理标志产品的成功认证及品牌价值的有效提升。双方的合作背景基于甲方对地理标志产品保护的需求，以及乙方在知识产权代理领域的专业优势，符合市场规律及行业发展趋势，具有明确的法律依据和实际意义。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在地理标志“XX”产品申请过程中的权利与义务，由乙方作为甲方提供专业的地理标志申请代理服务，协助甲方顺利完成地理标志认证，并获得国家知识产权局的注册登记。协议范围涵盖地理标志申请的全部流程，包括但不限于：前期咨询与调研、地理标志申请文件的准备与撰写、申请材料的提交、与国家知识产权局的沟通协调、审查意见的答复、注册申请的跟进以及最终证书的获取等事宜。具体工作内容将根据国家知识产权局的相关规定及甲方的要求进一步细化确认，乙方将依据本协议约定及国家政策，全面负责地理标志申请的专业代理工作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“地理标志”是指标示产品来源于特定地区，该产品的特定质量、信誉或其他特征主要由该地区的自然因素或人文因素所决定的标志。

（二）“申请文件”是指为获得地理标志产品认证而向国家知识产权局提交的所有文件，包括申请书、产品说明、产地范围说明、质量或品质控制规范、检测报告、图示等。

（三）“申请周期”是指自申请文件提交之日起至国家知识产权局作出注册决定之日止的期间，具体时长可能受政策调整、申请材料完整性等因素影响。

（四）“服务费”是指乙方因提供地理标志申请代理服务而向甲方收取的费用。

（五）“知识产权局”是指国家知识产权局及其授权的地方管理机关。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家知识产权局的要求，提供专业、高效的地理标志申请代理服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。

（二）甲方有权了解地理标志申请的进展情况，乙方应定期向甲方通报申请进度及可能遇到的问题。

（三）甲方有权要求乙方根据实际情况提供合理的建议，并参与重要申请决策的讨论。

（四）甲方应向乙方提供与地理标志申请相关的真实、准确、完整的基础资料，包括但不限于产品产地证明、生产流程、质量标准、市场销售情况等，并对所提供资料的真实性负责。

（五）甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费，任何延迟支付均可能影响乙方的正常工作及申请进度。

（六）甲方应配合乙方与国家知识产权局的沟通，及时提供或补充审查所需的材料，并配合完成可能的实地核查或专家评审。

（七）甲方应确保其申请的地理标志产品符合国家相关法律法规及标准，如因甲方原因导致申请被驳回，甲方应自行承担相应责任。

（八）甲方应遵守国家知识产权局的规定，不得恶意投诉或诋毁乙方。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权依据本协议约定收取服务费，并有权要求甲方按时支付。

（二）乙方有权要求甲方提供必要的协助与配合，以确保地理标志申请工作的顺利进行。

（三）乙方应组建专业的项目团队，由具备资质的代理人负责甲方的地理标志申请事宜，确保申请工作的专业性和合规性。

（四）乙方应充分了解国家知识产权局的相关政策法规及审查标准，制定合理的申请策略，并负责撰写高质量的申请文件。

（五）乙方应按时向国家知识产权局提交申请文件，并负责与知识产权局的沟通协调，及时答复审查意见。

（六）乙方应向甲方提供详细的申请进度报告，定期汇报工作进展，并就申请过程中遇到的问题提出专业建议。

（七）乙方应妥善保管甲方提供的资料及文件，并严格遵守保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（八）乙方应尽力协助甲方争取地理标志申请的顺利通过，如因乙方重大过失导致申请失败，乙方应承担相应的赔偿责任（具体赔偿标准另行约定）。

（九）乙方应遵守职业道德和行业规范，维护甲方利益，不得同时代理与甲方存在利益冲突的第三方地理标志申请。

（十）乙方应配合甲方完成可能的实地核查或专家评审，提供必要的解释和说明。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的地理标志申请代理服务费总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含乙方为完成本协议约定的全部代理服务所发生的一切费用，具体包括但不限于申请文件准备费、官方规费代缴费、差旅费（如需实地核查）等。

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费：

（1）本协议签订之日起X日内，甲方向乙方支付服务费总额的XX%（即人民币XX元），作为项目启动费；

（2）申请文件正式提交至国家知识产权局之日起X日内，甲方向乙方支付服务费总额的XX%（即人民币XX元）；

（3）地理标志产品获得国家知识产权局初步核准通知之日起X日内，甲方向乙方支付服务费总额的XX%（即人民币XX元）；

（4）地理标志产品获得国家知识产权局最终注册证书之日起X日内，甲方向乙方支付服务费总额剩余的XX%（即人民币XX元）。

3.支付方式：甲方应将服务费支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户名称：XX知识产权代理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

4.逾期支付：若甲方未按本协议约定按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停代理服务或单方解除本协议，由此产生的后果由甲方承担。

5.费用承担：除本协议约定的服务费外，所有与地理标志申请相关的官方规费（如申请费、审查费等）均由甲方直接向国家知识产权局缴纳，乙方仅负责代为收取并转交，不承担该等规费的逾期缴纳责任。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签订之日起至地理标志申请事宜全部完成（包括证书获取）并结算完毕之日止。

2.地理标志申请的法定周期通常为X个月至X个月，乙方应在此期间内尽最大努力推动申请进程。自乙方正式提交申请文件之日起，乙方应在X日内向甲方提供初步审查意见及修改建议；国家知识产权局发出审查意见通知后，乙方应在X日内完成内部评估并回复审查意见。

3.如遇国家知识产权局审查周期延长或需要补充材料等情况，经双方书面确认，履行期限可相应顺延。但乙方应定期（至少每月一次）向甲方通报最新进展，并说明延期原因及预计完成时间。

4.本协议项下的各项权利义务在本协议终止或解除后继续有效，特别是保密义务、已产生的费用结算等条款具有持续性。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（一）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费，除应按日支付逾期违约金外，还可能面临乙方暂停服务或解除协议的风险。若因此给乙方造成损失（包括但不限于为该项目已投入的人力、物力成本），甲方应予以赔偿。

（二）若甲方提供的申请资料虚假、不实或存在重大遗漏，导致申请被国家知识产权局驳回、撤销或产生行政处罚，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于重新申请产生的费用、官方罚款等。乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的相应费用。

（三）若甲方无正当理由拒绝或拖延提供乙方履行代理职责所必需的文件、资料或协助，导致申请延误或失败，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

（四）甲方单方面解除协议的，应向乙方支付已完成工作量对应的服务费，且已支付但未提供服务的费用不予退还。

2.乙方违约责任：

（一）若乙方因重大过失未能提供符合标准的代理服务，导致地理标志申请因乙方原因被驳回或产生不良影响，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为弥补损失而重新申请的费用、可能的市场损失等。

（二）乙方应在约定时间内提交申请文件及回复审查意见，若因乙方原因（如工作疏忽、沟通不畅等）导致申请延误，乙方应向甲方支付违约金，但违约金总额不超过本协议服务费总额的XX%。因不可抗力或国家知识产权局政策调整等非乙方原因导致的延误除外。

（三）乙方未按约定履行保密义务，泄露甲方商业秘密或申请相关信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临法律责任的追究。

（四）乙方单方面解除协议的，若非因甲方违约所致，应退还甲方已支付但未提供服务的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若因乙方原因导致甲方申请进程中断，乙方应承担相应责任。

3.违约金的计算与支付：本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。双方应在违约事实发生后X日内协商解决赔偿事宜，协商不成的，可提交争议解决机构裁决或诉讼解决。

4.责任限制：乙方对因国家知识产权局的最终审查决定、政策变化或不可抗力事件所造成的损失不承担责任。同时，乙方仅对因自身直接过错导致的损失承担责任，对第三方行为或间接原因造成的损失免责。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情以及无法预见的技术故障（如系统瘫痪、网络中断等）。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。

3.责任免除：不可抗力影响期间，双方应暂停或调整本协议的履行计划。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议，已暂停履行的义务是否继续履行或部分履行，由双方协商确定。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担责任，但已产生的费用仍需按约定支付。

4.协商解决：若不可抗力持续时间较长，双方应通过友好协商的方式，就协议的后续处理方案达成一致。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，遭遇不可抗力的一方应在X日内再次通知对方，确认不可抗力已完全消除。自该通知送达之日起，不可抗力条款的效力终止。

6.注意事项：双方应尽合理努力预防和减少不可抗力事件的发生及其影响，并在可能的情况下采取补救措施。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，力争达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知后X日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方书面确定。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，遵守法院的传唤、调解及判决。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着公平、合理的原则，优先考虑保护地理标志申请项目的顺利进行及双方已有的合作关系。任何一方采取法律行动前，应给予对方合理的书面通知和协商机会。

4.仲裁/诉讼费用：若通过仲裁或诉讼解决争议，除协议另有约定外，仲裁费或诉讼费由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。

5.专属管辖：本协议约定的争议解决方式具有优先性。除非双方另有明确书面约定，任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方解除本协议，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。双方协商一致解除的，应结清所有费用并完成工作交接。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商