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文档简介
北京创新场地设计协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京未来城市发展有限公司
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号未来大厦23层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京创想建筑设计有限公司
乙方地址:北京市海淀区中关村南大街2号创想大厦15层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由北京未来城市发展有限公司(以下简称“甲方”)与北京创想建筑设计有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行北京某创新园区核心区域的设计服务事宜,经友好协商达成一致,特制定本协议。
甲方作为北京某创新园区的投资及运营主体,计划对该园区核心区域进行升级改造,以提升园区整体形象及功能效率。为实现设计目标,甲方特委托乙方提供专业的设计服务,包括但不限于建筑方案设计、景观规划设计、室内空间设计及配套设施设计等。乙方作为业内具有丰富经验及高水准设计能力的设计机构,接受甲方的委托,按照本协议约定提供设计服务。双方基于对各自专业领域的认知及对项目成功的共同期望,达成本协议,以明确双方的权利与义务,确保项目顺利推进。
本协议所涉及的设计项目需符合国家及北京市相关法律法规、技术标准及行业规范,并满足甲方对创新园区功能布局、环境品质及文化特色的特定要求。双方均确认,通过本协议的履行,将共同打造一个集科技感、实用性及前瞻性于一体的现代化创新空间,以服务于园区入驻企业及访客的需求。协议的签订及执行,标志着双方合作关系的正式建立,双方将依据本协议及相关附件内容,分阶段推进设计工作,直至项目最终完成并通过验收。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确北京未来城市发展有限公司(以下简称“甲方”)委托北京创想建筑设计有限公司(以下简称“乙方”)就北京某创新园区核心区域进行设计服务的具体内容与标准,确保设计成果符合甲方提升园区形象、功能及运营效率的预期。协议范围包括但不限于以下设计内容:
1.建筑方案设计:涵盖核心区域主要建筑(如创新中心、研发楼、配套商业等)的总体布局、建筑风格、空间功能及外观设计;
2.景观规划设计:涉及园区公共空间、绿化系统、道路网络、水景设计及夜间照明等室外环境要素的设计;
3.室内空间设计:针对重点建筑内的公共区域、办公空间、实验室等进行的室内功能布局、装饰装修及软装配置设计;
4.配套设施设计:包括会议中心、餐厅、孵化器等配套设施的功能规划与设计优化;
5.设计成果输出:乙方需提供符合国家及行业标准的施工图设计文件、概念设计方案、设计说明、效果图及必要的计算书等技术资料。所有设计工作均需满足甲方提出的功能需求、环保标准及成本控制要求,并体现创新、智能、可持续的设计理念。
第二条定义
1.“设计成果”指乙方根据本协议约定完成的所有设计方案、图纸、文件及说明等智力成果;
2.“施工图设计文件”指具备直接用于工程施工详细标准的图纸及技术文件;
3.“概念设计方案”指乙方提交的初步设计理念及方案构思,包括功能布局草图、风格定位说明等;
4.“设计费”指甲方依据本协议约定向乙方支付的报酬;
5.“项目周期”指本协议自生效至所有设计成果交付并完成验收的期限;
6.“变更”指甲方对原设计要求提出的修改或补充,需以书面形式确认。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权对乙方提交的设计方案进行审核,并提出修改意见或调整要求,但须合理且不违反本协议约定;
(2)甲方应按时向乙方提供项目所需的基础资料,包括场地现状图、地质报告、规划红线、功能需求清单及技术参数等,并保证资料的真实性、完整性;
(3)甲方应按照本协议第五条约定,分期支付设计费,并配合乙方进行设计现场的踏勘及需求沟通;
(4)甲方有权要求乙方在项目过程中提供必要的设计进度说明及阶段性成果汇报;
(5)甲方应在收到乙方提交的最终设计成果后30日内完成验收,并书面确认或提出异议;若无异议,视为验收通过;
(6)甲方应承担因自身原因导致的设计需求变更产生的额外费用,但乙方已完成的相应工作除外。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权依据甲方提供的资料及要求,独立完成本协议约定的设计工作,并要求甲方及时解决项目推进中遇到的问题;
(2)乙方应组建专业设计团队,配备符合项目要求的设计师及工程师,确保设计成果的专业性与创新性;
(3)乙方承诺所有设计工作符合国家及北京市相关法律法规、技术规范(如《建筑工程设计文件编制深度规定》、《绿色建筑评价标准》等),并对设计质量负责;
(4)乙方应按本协议第六条约定的节点,向甲方提交各阶段设计成果,并保证提交的设计文件经过内部审核;
(5)乙方应对甲方提供的商业秘密及项目信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于其他项目;
(6)乙方应配合甲方完成设计成果的验收工作,并根据甲方合理意见进行必要调整,但调整范围及费用由双方另行协商;
(7)乙方有权要求甲方支付按本协议约定应支付的设计费,逾期支付时,甲方应按日向乙方支付未付金额万分之五的违约金;
(8)乙方需承担因自身专业能力或工作疏忽导致的设计缺陷责任,并负责在保修期内修复非甲方原因造成的质量问题。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的设计费总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),此价格为固定总价,包含乙方为完成本协议第一条所述设计范围全部工作所发生的人工、材料、软件使用、差旅、利润及税金等全部费用。
2.甲方应按照以下节点及比例向乙方支付设计费:
(1)本协议生效后10日内,甲方向乙方支付设计费总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动款;
(2)乙方完成概念设计方案并获得甲方书面认可后30日内,甲方向乙方支付设计费总额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);
(3)乙方完成施工图设计文件全部内容并通过甲方初步验收后30日内,甲方向乙方支付设计费总额的25%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);
(4)剩余5%的设计费,即人民币伍万元整(¥50,000.00),在甲方最终验收合格并收到乙方完整结算资料后30日内支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将设计费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额合法发票。
4.任何因甲方原因导致的支付延迟,乙方除有权要求按时支付外,还可行使本协议第六条约定的违约责任,甲方支付的违约金不足以弥补乙方实际损失的,乙方有权进一步追偿。
5.支付币种:本协议所有款项均以人民币(RMB)支付。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起18个月。
2.乙方应按照以下进度要求提交设计成果:
(1)概念设计方案:本协议生效后60日内提交;
(2)初步设计文件:概念设计方案获认可后120日内提交;
(3)施工图设计文件:初步设计文件获认可后180日内提交,并完成必要的报批报建准备工作。
3.甲方应在收到乙方提交的各阶段设计成果后15个工作日内组织内部审核或专家评审,并给予书面反馈。若甲方需乙方进行重大修改,应明确书面说明修改内容及原因,乙方应在收到通知后30日内完成修改并再次提交。
4.如遇甲方原因导致项目暂停或重大需求变更,经双方协商一致,履行期限可相应顺延,但乙方实际工作时间增加部分,甲方应在调整后的协议中明确相应费用承担。
5.乙方应确保最终提交的施工图设计文件符合国家及北京市要求,并具备完整的施工条件。项目整体竣工验收通过后,乙方的设计责任即告完成,但后续因乙方设计本身缺陷导致的返工,乙方应在合理保修期内负责免费修复。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)如甲方未按本协议第四条约定的进度和金额支付设计费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作量80%的设计费及全部已发生费用,若甲方仍不支付,乙方有权通过诉讼途径追偿全部损失。
(2)甲方提供的资料虚假或存在重大遗漏,导致乙方设计工作反复修改或无法进行,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿上限不超过合同总价款的20%。
(3)甲方单方面撤销项目或无正当理由拒绝验收合格的设计成果,应向乙方支付本协议未支付部分的设计费及已完成工作的全额费用,并支付相当于合同总价款30%的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失(包括但不限于已投入的人力成本、因项目取消导致的设备闲置损失、市场推广费用等),乙方有权进一步索赔。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未能按本协议第五条约定的节点提交设计成果,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部设计费,并支付相当于合同总价款50%的违约金。逾期交付虽未达解除条件,但每逾期一日,乙方还应向甲方支付已完成工作量相应比例(按时间比例折算)的千分之五作为滞纳金,直至交付完毕。
(2)乙方提交的设计成果存在重大质量问题,如违反国家强制性标准、设计深度不足无法通过审批、或因设计缺陷在施工过程中被指出需重大修改,乙方应在收到甲方通知后30日内免费修正,逾期未修正或修正后仍不合格的,甲方有权要求乙方双倍返还该部分已付款项,并承担由此给甲方造成的直接损失,包括但不限于审批费用、施工方索赔、工期延误损失等。
(3)乙方设计成果泄露甲方商业秘密或知识产权,应立即停止违约行为,赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、维权费用等,并承担相应的法律责任。若乙方将设计成果用于第三方项目,甲方有权要求乙方支付相当于合同总价款100%的违约金。
3.**不可抗力导致的违约**
若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失。
4.**赔偿范围**
除本协议另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方直接经济损失的全部损失,包括但不限于实际支出费用、预期利益损失、合理的律师费、诉讼费等。赔偿金额应以实际损失为限,但违约金与赔偿损失不得同时追究,除非违约金不足以弥补实际损失,守约方有权请求增加。
第七条不可抗力
1.本协议所称“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见并不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力导致未能履行或不能完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内通知对方,并提供有效的事故证明文件。通知和证明的具体形式包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明、公证文书等。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,已发生的费用按实际完成工作量比例结算,多支付的款项应予退还。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。如不可抗力导致协议标的物毁损或灭失,且双方均有责任时,应根据各自过错程度分担损失;如仅有一方有过错,则由过错方承担相应责任。
5.不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响应视为协议履行障碍已解除,双方应就后续工作安排进行协商。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商变更协议或解除协议,并按实际履行情况处理权利义务。
6.双方应在不可抗力发生期间,采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,不能免除责任。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有书面约定。
3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行本协议。
4.若选择诉讼方式解决争议,则由本协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,如实提供证据,并遵守法院的生效判决或裁定。
5.双方同意,在争议解决期间,应将争议事项与其他非争议事项分开处理,避免因争议解决影响项目的其他合作。双方均应指定专门联系人处理争议事宜,并确保争议解决不影响项目整体进度和双方合作关系的稳定。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.**协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更文件为准。
3.**保密条款**
除法律规定或本协议约定外,双方应对通过合作接触到的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后5年内。
4.**独立合同关系**
本协议构成双方之间关于设计服务的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.**完整履行**
本协议的条款构成双方权利义务的完整描述,双方均不得提出超出本协议内容的抗辩或要求。
6.**转让限制**
未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应遵守本协议所有条款。
7.**可分割性**
若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
8.**法律适用**
本协议的订立、效力
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