书画展活动策划

书画展活动策划

书画展活动策划的核心在于明确各方的权利义务，确保活动顺利进行。主办方、艺术家、赞助商以及工作人员之间需要建立清晰的合作框架，以规范流程，避免纠纷。以下为书画展活动策划的协议条款，涵盖活动筹备、执行、收益分配等关键内容，供参考修改使用。

一、活动基本信息约定

1.1活动名称：书画展

1.2活动时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日

1.3活动地点：XX市XX区XX展览中心

1.4活动规模：预计展出作品XX幅，观众人数XX人次

1.5主办方：XX文化艺术协会

1.6承办方：XX展览策划有限公司

二、权利义务条款

2.1主办方权利义务

2.1.1主办方有权确定活动主题、时间、地点及参展艺术家资格。

2.1.2主办方负责活动整体策划，包括宣传推广、场地租赁、设备租赁等。

2.1.3主办方有权对参展作品进行审核，确保作品符合活动主题且无版权争议。

2.1.4主办方需按时支付艺术家出场费及作品保底销售额的XX%。

2.1.5主办方负责活动期间的安全管理及突发事件处理。

2.2艺术家权利义务

2.2.1艺术家有权按照约定提交参展作品，并保证作品原创性。

2.2.2艺术家需配合主办方完成作品提交、布展及撤展工作。

2.2.3艺术家有权通过活动销售作品，并按约定比例获得收益。

2.2.4艺术家需配合宣传推广，包括提供作品照片、艺术家简介等资料。

2.2.5艺术家需遵守活动规则，不得私自转让作品或扰乱市场秩序。

2.3赞助商权利义务

2.3.1赞助商有权在活动现场及宣传材料中获得品牌曝光。

2.3.2赞助商需按照约定支付赞助费用，并配合主办方完成品牌布置。

2.3.3赞助商有权优先参与活动期间的商务洽谈及合作机会。

2.3.4赞助商需遵守活动规定，不得进行与活动无关的商业宣传。

2.3.5赞助商配合主办方进行财务审计，确保资金使用透明。

2.4工作人员权利义务

2.4.1工作人员需按照分工完成布展、撤展、导览等工作。

2.4.2工作人员需遵守活动纪律，维护现场秩序及观众安全。

2.4.3工作人员有权获得合理的劳动报酬及保险保障。

2.4.4工作人员需配合艺术家完成作品交接及问题处理。

2.4.5工作人员对活动现场信息负有保密义务。

三、收益分配条款

3.1作品销售收益分配：

3.1.1作品保底销售额的XX%归艺术家，剩余部分按比例分配给主办方及赞助商。

3.1.2超出保底销售额的部分，艺术家获得XX%，主办方获得XX%，赞助商获得XX%。

3.1.3收益结算周期为每月一次，主办方需在结算周期结束后XX日内完成支付。

3.2赞助费用使用分配：

3.2.1赞助费用主要用于场地租赁、设备租赁、宣传推广等支出。

3.2.2赞助商有权对费用使用情况进行监督，主办方需提供详细账目。

3.2.3如有结余，按赞助比例返还赞助商；如有不足，由主办方补足。

四、违约责任条款

4.1任何一方未按约定履行义务，需承担违约责任，包括但不限于：

4.1.1主办方延迟支付款项，需按每日XX%支付滞纳金。

4.1.2艺术家未按时提交作品，需承担场地租赁费及宣传费用。

4.1.3赞助商未按约定支付费用，需承担双倍违约金。

4.1.4工作人员因失职造成损失，需承担相应赔偿责任。

4.2如因不可抗力导致活动无法按计划进行，双方互不承担违约责任，但需协商解决方案。

五、争议解决条款

5.1双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，可提交至XX仲裁委员会进行仲裁。

5.3仲裁裁决为终局裁决，双方均需无条件遵守。

六、协议生效及终止条款

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

6.2活动结束后，本协议自动终止，但收益结算及争议解决条款继续有效。

6.3如需续签，双方需另行协商并签订补充协议。

填写示例：

以艺术家权利义务条款为例，具体填写如下：

2.2.1艺术家有权按照约定提交参展作品，并保证作品原创性。

示例：艺术家张三提交参展作品《山水图》，主办方审核通过，确认作品为原创，无版权争议。

三、收益分配条款

3.3场外销售收益分配：

3.3.1活动结束后，如仍有未售出作品，经艺术家同意，可由主办方按低于原定销售价XX%的价格继续销售，收益全部归艺术家所有。

3.3.2场外销售需提前获得艺术家书面授权，并由主办方承担相关运输及包装费用。

3.3.3如艺术家自行场外销售，需提前告知主办方，并需保证销售价格不低于活动保底价格。

3.4现场交易佣金分配：

3.4.1现场交易采用电子支付方式，支付平台收取的佣金由艺术家与主办方按XX:XX比例分摊。

3.4.2主办方需提供交易明细，并配合艺术家完成资金结算。

3.4.3如出现交易纠纷，由主办方协助调解，相关费用由责任方承担。

四、违约责任条款

4.2不可抗力具体定义：

4.2.1不可抗力包括但不限于自然灾害（地震、洪水、台风等）、战争、政府行为、疫情等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。

4.2.2遭遇不可抗力时，受影响方需在XX日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

4.2.3双方应根据不可抗力影响程度，协商调整活动时间、规模或终止协议，互不承担违约责任。

4.3保密条款补充：

4.3.1所有参与方对活动中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、合作计划等）负有保密义务，保密期限为活动结束后XX年。

4.3.2未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露保密信息，否则需承担赔偿责任。

4.3.3保密义务不因协议终止而解除，双方仍需遵守约定。

五、争议解决条款

5.2仲裁程序补充：

5.2.1仲裁地点为活动举办地所在市，仲裁规则参照《中华人民共和国仲裁法》执行。

5.2.2仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，按比例分担。

5.2.3仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

六、协议生效及终止条款

6.1协议附件：

6.1.1本协议附件包括但不限于：参展艺术家名单、作品清单、活动预算表、宣传方案等，均为协议不可分割的一部分。

6.1.2附件内容与协议正文具有同等法律效力，如附件与正文内容冲突，以附件为准。

6.2协议修改：

6.2.1对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并签订补充协议。

6.2.2补充协议与本协议具有同