车展承办协议书

车展承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办车展活动，委托乙方作为车展承办方，负责车展的策划、组织、实施等相关工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议标的1.车展活动乙方负责承办甲方委托的车展活动（以下简称“本次车展”），车展名称为[车展具体名称]，车展时间为[开始日期][结束日期]，车展地点为[详细地址]。2.服务内容车展整体策划，包括但不限于车展主题设计、展位布局规划、活动流程安排等。参展商招募与协调，负责与各类汽车品牌及相关企业沟通，邀请其作为参展商参加本次车展，并协调参展商的展位分配、布展指导等工作。车展现场布置，包括搭建车展舞台、展示车辆展位搭建、装饰布置、设置宣传展示区域等，确保车展现场符合预期的展示效果和氛围营造要求。活动组织与执行，负责车展期间各项活动的策划、组织和实施，如新车发布会、汽车文化活动、互动体验活动、模特表演等，以吸引观众参与，提升车展的人气和影响力。宣传推广工作，制定车展宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、线下媒体合作、发放宣传资料等，提高车展的知名度和关注度，吸引潜在观众前来参观。现场运营管理，负责车展现场的人员调度、安全保障、秩序维护、环境卫生管理等工作，确保车展活动的顺利进行，为参展商和观众提供良好的参展和参观环境。车展期间的摄影、摄像及后期宣传资料制作，记录车展精彩瞬间，制作车展相关的宣传视频、图片集等资料，用于后续的宣传推广和活动总结。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办车展的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓车展筹备过程中的重要信息和进展情况，要求乙方及时汇报。对车展的整体策划、活动内容、宣传方案等享有最终决策权，但应在合理时间内给予乙方明确答复，避免因决策延迟影响车展筹备工作。2.义务向乙方提供举办车展所需的相关资料和信息，包括但不限于甲方的企业背景、车展预期目标、参展要求等，确保乙方能够全面了解车展需求，进行准确的策划和组织工作。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理车展举办过程中涉及的相关审批手续，如场地使用许可、活动备案等，提供必要的文件和支持。在车展期间，配合乙方做好现场协调工作，确保各方工作的顺利衔接。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取承办费用。根据车展实际情况和专业经验，在符合甲方整体要求的前提下，对车展的策划、组织和实施等工作享有一定的自主决策权，但应及时向甲方汇报工作进展和重大决策事项。要求甲方提供必要的协助和支持，以确保车展承办工作的顺利进行。2.义务按照本协议约定的服务内容和质量标准，精心策划、组织和实施车展活动，确保车展达到预期效果。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规地开展车展承办工作。制定详细的车展筹备工作计划和预算方案，并提交甲方审核。在筹备过程中，严格按照预算控制成本，确保各项费用支出合理、合规。负责与参展商签订参展协议，明确双方权利义务，确保参展商按时、按要求参加车展，并遵守车展的各项规定。加强车展现场的安全管理，制定安全应急预案，配备必要的安全保障人员和设施，确保参展商、观众及工作人员的人身安全和财产安全。做好车展期间的环境保护工作，保持车展现场的整洁卫生，合理处理各类废弃物和垃圾，避免对环境造成污染。尊重甲方的知识产权和商业秘密，不得将在承办车展过程中知悉的甲方相关信息泄露给第三方。在车展结束后，及时向甲方提交车展总结报告，包括车展成果、经验教训、费用使用情况等，并配合甲方做好后续的评估和反馈工作。三、费用及支付方式（一）承办费用本次车展承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式及时间节点1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.车展筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.车展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停车展承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未履行本协议约定的协助义务，导致乙方无法正常开展车展承办工作，甲方应承担因此给乙方造成的直接经济损失，并赔偿乙方相应的预期利益损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和质量标准完成车展承办工作，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间节点完成车展筹备工作或车展活动实施工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在车展承办过程中违反国家法律法规或相关政策规定，导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责消除不良影响。4.若乙方擅自将本协议约定的车展承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效