光明区专利检索协议书

光明区专利检索协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：深圳市光明区科技创新发展有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：广东省深圳市光明区公明街道将石路1号科创大厦。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式办公电话）负责人手机）。

甲方是一家专注于科技创新领域的企业，致力于推动区域知识产权保护与发展。为提升自身专利布局质量与效率，甲方通过公开招标程序，择优选择专业专利检索服务提供商，以协助其完成专利检索、分析与评估工作。基于此背景，甲方委托乙方提供专利检索服务，旨在通过专业检索手段，优化甲方专利申请策略，降低专利侵权风险，并增强其知识产权竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：华旭知识产权咨询（深圳）有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园A座。

乙方法定代表人/负责人：李华。

乙方联系方式办公电话）负责人手机）。

乙方是一家专业从事知识产权咨询与服务的高新技术企业，拥有国家认可的专利代理机构资质及丰富的行业经验。乙方向全国范围内的企业、科研机构及政府部门提供专利检索、分析、预警及战略规划等服务，累计服务客户超过500家，完成专利检索项目2万余项。基于乙方的专业能力与市场口碑，甲方经评估后选定乙方作为本次专利检索服务的合作机构。乙方同意接受甲方的委托，按照本协议约定提供专利检索服务，协助甲方实现其知识产权管理目标。

3.协议简介：

本协议基于甲乙双方在知识产权领域的合作需求而签订。甲方作为科技创新领域的重点企业，在日常研发与市场拓展中，对专利检索服务的专业性与时效性有较高要求。乙方凭借其在专利检索领域的专业积累与技术优势，能够为甲方提供精准、高效的检索解决方案。为明确双方权利义务，确保服务顺利履行，经友好协商，双方达成如下协议。协议的签订不仅是对乙方服务能力的认可，也体现了甲方对知识产权战略布局的重视，双方将通过本次合作，共同推动专利信息的有效利用与价值转化。协议的执行将围绕甲方提供的检索需求展开，乙方需根据甲方指令完成检索任务，并出具符合行业标准的检索报告，以支持甲方的专利申请、侵权分析及商业决策。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在专利检索服务合作中的权利与义务，确保乙方能够根据甲方的需求，提供专业、准确、高效的专利检索服务，协助甲方完成专利信息获取、分析及战略决策支持工作。协议范围具体包括：

1.乙方根据甲方提供的检索需求清单，运用专业检索工具及方法，在约定的期限内完成专利文献的检索、筛选、整理及分析工作；

2.乙方负责检索的专利数据库至少应覆盖全球主要专利局（如中国国家知识产权局、美国专利商标局、欧洲专利局、日本特许厅等）公开的专利数据，并可根据甲方需求扩展其他专业数据库；

3.乙方需向甲方提交符合行业标准的专利检索报告，报告内容应包括检索策略、检索结果、关键专利分析、现有技术评估及相关建议等；

4.甲方有权对乙方提交的检索报告进行审核，并提出修改意见，乙方应根据甲方合理意见进行补充检索或报告调整，直至满足甲方要求；

5.本协议项下的专利检索服务仅限于甲方内部研发、专利申请、侵权风险规避等用途，乙方不得将检索结果或报告用于任何其他商业目的或向第三方披露，除非获得甲方书面许可。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“专利检索”是指乙方根据甲方要求，利用专业知识和工具，在指定的专利数据库中查找与甲方指定的技术主题相关的专利文献，并进行分析、整理的过程；

2.“检索报告”是指乙方完成检索工作后，向甲方提交的包含检索过程、结果、分析及建议的书面或电子文档；

3.“检索需求清单”是指甲方提供给乙方，用于明确检索关键词、技术领域、地域范围、时间范围等检索条件的书面或电子文件；

4.“专利数据库”是指本协议约定乙方用于检索的各类专利信息数据库，包括但不限于公开专利数据、审查文件、法律状态信息等；

5.“服务期限”是指本协议约定的乙方提供专利检索服务的起止时间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专利检索服务，并有权对乙方提交的检索报告进行质量评估和结果确认。

1.2甲方应按照本协议约定及时向乙方提供清晰的检索需求清单，并保证所提供信息的真实性、准确性，配合乙方完成必要的沟通与确认工作。

1.3甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付服务费用。如因甲方原因导致检索需求不明确或变更，产生的额外费用由甲方承担。

1.4甲方对乙方提交的检索报告有保密要求，不得超出本协议约定范围使用或泄露检索结果，除非获得乙方书面同意或法律规定。

1.5甲方应指定专门联系人负责与乙方对接检索事宜，并及时反馈检索过程中的疑问或修改意见。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权根据本协议约定，要求甲方提供明确的检索需求清单，并有权拒绝执行不符合法律法规或明显带有误导性的检索指令。

2.2乙方应具备国家认可的专利代理机构资质或同等专业能力，配备经验丰富的检索团队，严格按照行业标准和甲方要求开展检索工作。

2.3乙方应保证检索工作的专业性、准确性和时效性，采用合理的检索策略，覆盖主要专利数据库，力求检索结果全面、相关。

2.4乙方应按时完成检索任务，并按照本协议约定向甲方提交符合标准的检索报告。如遇特殊情况可能延迟交付，应提前通知甲方并说明理由。

2.5乙方提交的检索报告内容应客观、中立，除提供检索结果外，还应包含对关键专利的法律状态、技术价值、侵权风险等进行初步分析，并提出合理化建议。

2.6乙方应严格遵守保密义务，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密责任，未经甲方书面许可，不得以任何形式泄露给任何第三方。

2.7乙方有权根据甲方反馈的意见对检索报告进行修改或补充检索，但修改次数和范围应以合理为限，额外产生的费用由双方协商确定。

2.8乙方应建立完善的服务质量控制体系，确保持续提升检索服务的专业水平，并接受甲方的监督与评估。

2.9乙方应配合甲方完成服务过程中的必要沟通，及时响应甲方的合理请求，并对检索过程中遇到的技术问题提供专业解答。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的专利检索服务费用采用包干制或按项计费方式，具体费用标准根据甲方提交的检索需求清单及工作量确定。乙方在收到甲方明确的检索需求清单后，应根据其内部收费标准，在3个工作日内向甲方提交详细的服务报价及收费明细，经甲方确认后作为本协议附件一。报价应包含检索所需的人力成本、数据库使用费、报告制作费等全部费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方付款后，开具等额合规发票。

3.支付时间：服务费用分阶段支付。第一笔预付款为总费用的30%，甲方在收到乙方提交的详细报价及发票后10个工作日内支付；第二笔尾款为总费用的70%，甲方在乙方提交最终检索报告并经甲方确认合格后10个工作日内支付。如甲方对检索报告不满意，有权要求乙方修改，在乙方完成修改并重新提交获得甲方确认后，支付剩余款项；若甲方最终不予接受，则乙方退还已收取的预付款。

4.甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金，且甲方仍需承担因其逾期付款给乙方造成的相关损失。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起一年。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前30日书面通知对方，经协商一致可续签协议。

2.本协议项下的具体专利检索服务履行期限，以甲方提交有效的检索需求清单之日起计算。乙方应在收到需求清单后的[具体天数，例如：15]个工作日内完成检索工作，并向甲方提交检索报告。如遇国家法定节假日或周末，工作日计算应相应顺延。

3.如检索任务需要乙方进行二次补充检索或根据甲方合理意见进行报告重大修改，额外的服务时间应在双方协商基础上确定，并计入总服务期限。但乙方应在收到甲方修改意见后，[具体天数，例如：5]个工作日内完成补充检索或修改工作。

4.若因不可抗力导致服务无法按时完成，履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

1.1甲方未按时支付服务费用的，除按照第四条约定支付逾期违约金外，还应承担乙方因此产生的催收费用（包括但不限于律师函费、差旅费等），若逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

1.2甲方提供的检索需求信息不真实、不准确或存在重大遗漏，导致乙方检索结果偏差或遗漏重要专利，甲方应承担由此产生的全部责任。若因此给甲方造成损失（如专利侵权风险未能及时发现、专利申请被驳回等），甲方应赔偿乙方的直接经济损失，赔偿金额不超过甲方已支付服务费用的[百分比，例如：150]%。

1.3甲方未按约定配合乙方工作，或无正当理由拖延反馈意见超过[具体天数，例如：10]个工作日，导致服务进度严重受阻，甲方应承担相应的责任，并可能被要求支付部分已发生服务费用。

2.**乙方违约责任：**

2.1乙方未按本协议约定或双方确认的检索需求清单，在规定期限内完成检索工作，并提交检索报告的，每逾期一日，乙方应按当期应付未付服务费用总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：15]个工作日，甲方有权解除协议，乙方除支付已完成服务的相应费用及违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，但赔偿总额不超过本协议总服务费用的[百分比，例如：200]%。

2.2乙方提交的检索报告存在重大质量问题，如检索策略明显不合理、遗漏关键对比文件、分析结论严重失实等，经甲方指出后，乙方在合理期限内（例如：[具体天数，例如：7]个工作日）未能有效修正并达到甲方要求的，甲方有权要求乙方退还相应服务费用，并有权根据实际损失要求乙方承担赔偿责任。赔偿金额应足以弥补甲方因乙方检索失误所造成的损失，包括但不限于因未及时规避侵权风险而产生的法律费用、赔偿金，或因专利布局不当导致的商业机会损失等。

2.3乙方将甲方提供的检索需求信息、商业秘密或检索结果泄露给任何第三方，或用于协议约定之外的用途，构成严重违约。乙方应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接经济损失，赔偿金额不低于甲方因泄密所遭受损失的[倍数，例如：1]倍，且甲方有权单方解除协议，并要求乙方向甲方支付协议总金额[百分比，例如：50%]的违约金。

2.4乙方在服务过程中存在任何不诚信行为，如伪造检索数据、虚假承诺服务能力等，一经查实，甲方有权立即解除协议，乙方应退还所有已收取费用，并支付相当于已收取费用[倍数，例如：2]倍的违约金，且甲方保留向乙方追究进一步赔偿责任的权利。

3.**违约金的限制：**除前述特别约定外，任何一方的违约金总额不应超过因违约行为直接导致的甲方实际损失金额。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。

4.**协议解除权：**除本协议其他条款约定的解除条件外，发生严重违约行为，导致协议目的无法实现时，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应承担相应的违约责任。

5.**不可抗力免责：**因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。不可抗力影响消除后，应恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、雷电、疫情等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更或强制性措施；以及网络中断、系统故障等技术故障（非因一方主观过错或疏忽造成）。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7]个工作日内，书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续时间段。

3.在不可抗力影响持续期间，受影响一方根据不可抗力事件的严重程度，可部分或全部免除相应的违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方应在协商基础上，可协商解除协议或修改协议条款。

4.因不可抗力导致的协议履行延迟或解除，双方互不承担违约责任。不可抗力消除后，受影响一方应尽快恢复履行协议义务，如遇延期，应在合理范围内通知对方。

5.若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：30]日，双方仍有权协商解除本协议，解除协议后，双方应相互返还已收取的款项（扣除已发生的服务成本和必要的准备费用后），并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在深圳市进行，由双方授权代表进行，并争取在[具体天数，例如：30]日内达成书面和解协议。

2.若协商未能在上述期限内解决争议，或一方在协商过程中明确表示拒绝协商，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决争议：

(1)提交深圳市光明区人民法院通过普通程序进行诉讼解决；

(2)提交深圳市知识产权局指定的知识产权争议调解委员会进行调解，调解不成的，再按照本条第3款约定解决；

(3)提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.若选择诉讼或仲裁之外的争议解决方式，在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款。

4.双方应自行承担因争议解决产生的各项费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等。但若争议是由一方违约行为直接引起的，违约方应承担守约方因此产生的合理费用。

5.争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保护对方的商业秘密和知识产权，避免因争议解决本身对商业声誉造成不必要损害。

第九条其他条款

1.**通知：**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：5]个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。

2.**协议变更：**对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

3.**保密：**除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。

5.**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**独立缔约方：**双方均为独立缔约方，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均独立于双方与其他任何第三方签订的任何协议或关系。

7.**转让：**未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让