复印装订服务协议模板及注意事项

复印装订服务协议模板及注意事项在企业办公、项目资料整理、学术成果汇编等场景中，复印装订服务的需求十分常见。一份规范的复印装订服务协议能清晰界定委托方（甲方）与服务方（乙方）的权利义务，避免服务质量争议、费用纠纷等问题。以下为协议模板及关键注意事项，供实务参考。一、复印装订服务协议模板（注：模板需根据实际需求调整，核心条款需明确双方权责、服务细节、风险分配等内容。）（一）协议当事人甲方（委托方）：____________________法定代表人/负责人：________________地址：____________________________联系方式：________________________乙方（服务方）：____________________法定代表人/负责人：________________地址：____________________________联系方式：________________________（二）服务内容1.复印服务：乙方按甲方要求，对甲方提供的文件资料（包括但不限于文档、图纸、照片等）进行复印，具体要求如下：复印数量：每份文件复印______份（含正稿、备份等）；复印规格：纸张尺寸为______（如A4、A3），分辨率______dpi，色彩模式为______（黑白/彩色）；特殊要求：如双面复印、分页整理、标注页码等（需甲方提前以书面形式确认）。2.装订服务：乙方按甲方指定方式（胶装、骑马钉、铁圈装订等）对复印完成的文件进行装订，具体要求如下：装订方式：________________；封面/封底要求：材质为______（如铜版纸、牛皮纸），是否烫金/彩印/塑封等；装订质量：页面平整、装订牢固，无缺页、倒页、错页等情形。（三）服务费用及支付1.费用构成：服务费用包含复印材料费、装订耗材费、人工费、运输费（如需）等，总计金额为______元（大写：________________）。2.支付方式：甲方以______（转账/现金/支票）方式支付，账户信息如下：甲方付款账户：____________________乙方收款账户：____________________3.支付节点：预付款：协议签订后______日内，甲方向乙方支付总费用的______%（即______元）；尾款：服务完成并经甲方验收合格后______日内，甲方向乙方支付剩余款项。（四）履行期限1.服务开始时间：自甲方提供完整资料且预付款到账后______个工作日起；2.服务完成时间：乙方应于______年____月____日前完成全部复印装订工作，并向甲方交付成果；3.交付地点：________________（如甲方指定地址、乙方经营场所等）。（五）双方权利义务1.甲方权利义务甲方有权对服务过程进行监督，对不符合要求的服务提出整改意见；甲方应按约定提供完整、清晰的原始资料，若资料存在瑕疵（如模糊、缺页），应及时补充或说明；甲方应按约定时间和金额支付服务费用，逾期付款需承担相应违约责任。2.乙方权利义务乙方有权要求甲方提供必要的协助（如资料交接、特殊要求说明）；乙方应严格按甲方要求及行业规范完成服务，保证成果符合质量标准；乙方应对甲方提供的所有资料承担保密责任，未经甲方书面同意，不得泄露、复制或用于其他用途；服务完成后，应归还原始资料并删除电子备份。（六）保密条款乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息、个人隐私等资料承担保密义务，保密期限自协议签订之日起至服务完成后______年。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露或使用上述信息。（七）违约责任1.若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按未付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除协议，甲方仍需支付已完成服务的费用。2.若乙方未按约定时间交付服务成果，每逾期一日，应按服务总费用的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收费用并赔偿甲方损失（包括但不限于直接损失、可得利益损失）。3.若服务成果不符合质量要求，乙方应无偿返工至符合要求；返工后仍不符合的，甲方有权拒付尾款或要求赔偿损失。（八）争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可选择以下第______种方式解决：1.向______（甲方/乙方）所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；2.提交______仲裁委员会，按该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。（九）其他约定1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章/签字）：__________乙方（盖章/签字）：__________日期：______年____月____日日期：______年____月____日二、签订协议的注意事项（一）主体资格审查确认乙方的经营资质：要求乙方提供营业执照、经营范围证明（需包含“复印装订”或“文印服务”相关类目），避免与无资质的个体或机构签约，尤其是涉及涉密资料、大额订单时，需核查乙方的保密管理能力。留存对方主体信息：协议中明确双方的全称、地址、联系方式，确保与营业执照、实际经营地址一致，避免因主体信息错误导致维权困难。（二）服务细节的明确化复印参数：细化分辨率、色彩模式、纸张材质（如70g/80g复印纸、特种纸）、复印份数（区分正稿、备份、留存份数），避免“清晰复印”“足量复印”等模糊表述。装订标准：明确装订方式（如胶装的厚度限制、骑马钉的页数范围）、封面设计（是否含logo、文字排版）、成品尺寸（如A4横向/纵向），建议以“样稿确认”作为验收依据（将样稿作为协议附件）。交付要求：约定交付的文件完整性（如是否包含封面、封底、目录）、包装方式（如文件袋、纸箱）、交付时间（精确到日期或时间段），避免因“及时交付”“尽快完成”引发争议。（三）费用与支付的清晰约定费用构成：明确是否包含税费、运输费、加急费（如需），避免后续因“额外收费”产生纠纷。例如：“服务费用为含税价，包含复印纸、装订耗材、人工费、市内运输费，甲方无需另行支付其他费用。”支付节点：根据服务周期合理设置支付比例（如预付款30%、进度款30%、验收后付40%），避免“一次性付清”或“服务完成后支付”的极端约定，降低单方违约风险。（四）保密与知识产权约定保密范围：明确需保密的资料类型（如商业合同、客户名单、技术图纸），约定乙方对电子文件的删除义务（如“服务完成后3日内，乙方应删除所有甲方资料的电子副本，甲方可要求乙方提供删除凭证”）。知识产权归属：若乙方需设计封面、排版（如学术论文集、宣传册），应约定知识产权归属（如“乙方设计的封面版权归甲方所有，甲方可无偿使用”），避免后续使用时产生版权纠纷。（五）违约责任的可操作性避免“违约方承担全部责任”的笼统表述，应针对常见风险（如逾期交付、质量问题、泄密）设置具体责任：逾期交付：按日计算违约金（如“每逾期一日，支付服务费用的1%”），并约定逾期上限（如“逾期超过10日，甲方有权解除协议，乙方退还已收费用并赔偿甲方直接损失”）。质量问题：约定返工期限（如“乙方应在3日内无偿返工，返工后仍不符合要求的，甲方有权拒付尾款”）。（六）争议解决方式的选择诉讼管辖：优先选择己方所在地法院（如“因本协议产生的争议，由甲方所在地人民法院管辖”），降低异地诉讼的时间和经济成本。仲裁选择：若选择仲裁，需明确仲裁机构（如“提交北京仲裁委员会仲裁”），避免因仲裁机构约定不明导致仲裁协议无效。（七）协议生效与终止生效条件：可约定“本协议自双方签字盖章且预付款到账后生效”，确保服务启动前资金安全。终止情形：明确服务完成、一方违约解除、不可抗力（如自然灾害导致资料损毁）等终止条件，避免“服务完成即终止”的简单约定，需考虑特殊情况（如甲方中途取消服务的责任）。（八）协议的留存与管理双方各执原件（签字/盖章版），避免仅留存电子版或复印件；重要条款（如服务内容、费用、违约责任）可用下划线或加粗标注，方便后续查阅；建立协议台账