廉政档案建设管理制度

PAGE廉政档案建设管理制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范廉政档案管理，准确掌握公司员工廉洁从业情况，有效预防腐败行为，根据国家法律法规及相关行业标准，结合公司实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括公司总部及各下属单位、分支机构的在职人员。（三）基本原则1.真实性原则：廉政档案内容应如实记录员工廉洁从业情况，确保信息真实、准确、完整。2.保密性原则：严格保密廉政档案内容，未经规定程序批准，不得对外泄露。3.动态管理原则：根据员工廉洁从业情况变化，及时更新廉政档案信息，保持档案的时效性。4.依规建档原则：按照规定的内容、格式和程序建立廉政档案，确保档案建设的规范性。二、廉政档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌。2.学历、学位、专业、毕业院校。3.入职时间、所在部门、职务、岗位。（二）廉洁自律情况1.遵守廉洁从业各项规定的情况，包括但不限于是否存在违规收受礼品礼金、消费卡、电子红包等财物，是否接受供应商、客户等利益相关方的宴请、旅游、娱乐等活动安排。2.有无利用职务之便为本人或他人谋取不正当利益，如违规插手工程项目、物资采购、资金借贷等业务，是否存在权钱交易、以权谋私等行为。3.执行廉洁从业回避制度的情况，是否存在应回避而未回避的情形。（三）廉政风险防控情况1.个人岗位廉政风险点排查及防控措施制定情况。2.对廉政风险防控措施的执行情况及效果评估。（四）信访举报及处理情况1.收到的信访举报内容，包括举报时间、举报人、举报事项等。2.对信访举报的调查处理结果，是否存在违规违纪问题及处理结论。（五）廉洁从业教育培训情况1.参加公司组织的廉政教育培训课程、讲座、研讨会等活动的记录。2.个人自主学习廉洁从业知识的情况及相关证明材料。（六）其他需要记录的廉洁从业相关事项如参与廉政文化活动情况、廉洁从业承诺书签订及履行情况等。三、廉政档案建立（一）建档主体公司人力资源部门负责组织廉政档案的建立工作，各部门协助提供相关信息。（二）建档流程1.员工填报：新入职员工应在入职后[X]个工作日内，按照要求填写《廉政档案登记表》，提交个人基本信息及廉洁自律情况等相关材料。在职员工每年[具体时间]对廉政档案信息进行更新，如有变动及时补充。2.部门审核：员工所在部门对填报信息进行审核，确保信息真实、准确。审核后在《廉政档案登记表》上签署意见并加盖部门公章。3.档案录入：人力资源部门将审核通过的员工廉政档案信息录入廉政档案管理系统，建立电子档案。同时，打印纸质档案，经员工本人签字确认后，存入公司廉政档案专用档案柜。（三）档案材料要求1.所有档案材料应使用A4纸打印或复印，内容清晰、完整。2.提供的证明材料应真实有效，复印件需注明“与原件一致”字样，并加盖出具单位公章。3.手写材料应字迹工整、内容准确，签署姓名并注明日期。四、廉政档案查阅（一）查阅权限1.内部查阅公司纪检监察部门因工作需要，可查阅公司员工廉政档案。查阅时应填写《廉政档案查阅申请表》，经部门负责人签字批准后，到人力资源部门查阅。公司其他部门因业务涉及员工廉洁从业情况需要查阅廉政档案的，应向纪检监察部门提出申请，经纪检监察部门负责人同意后，由人力资源部门协助查阅。查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复印、拍照、传播档案内容。2.外部查阅因司法机关、纪检监察机关等依法依规需要查阅公司员工廉政档案的，公司应积极配合。查阅时需出具相关单位的正式函件及查阅人员的有效证件，经公司主要领导批准后，由纪检监察部门和人力资源部门共同协助查阅，并做好登记记录。（二）查阅程序1.申请：查阅人填写《廉政档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅范围等信息。2.审批：按照查阅权限，申请表依次经相关负责人签字批准。3.查阅：审批通过后，查阅人在指定地点查阅廉政档案，查阅过程中不得擅自更改、涂抹档案内容。4.归还：查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还至档案管理人员，并在《廉政档案查阅登记表》上签字确认。五、廉政档案更新（一）定期更新1.员工每年应在规定时间内对廉政档案信息进行全面更新，如个人基本信息发生变化、廉洁自律情况有新的记录等，应及时补充相关材料。2.人力资源部门负责组织廉政档案的年度更新工作，对员工提交的更新材料进行审核，确保档案信息的准确性和完整性。（二）即时更新1.员工出现廉洁从业违规违纪行为或收到信访举报并经调查处理后，相关部门应及时将处理结果反馈至人力资源部门，人力资源部门即时更新廉政档案信息。2.员工岗位变动涉及廉政风险变化的，应在岗位变动后[X]个工作日内，重新填写廉政风险防控相关内容，人力资源部门及时更新档案。六、廉政档案保管（一）保管责任公司人力资源部门负责廉政档案的保管工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档、存放等管理事宜。（二）保管期限廉政档案自员工离职或退休后保存[X]年，期满后按照档案管理规定进行销毁。（三）保管要求1.廉政档案应存放在专门的档案柜中，确保档案存放安全、有序。2.档案管理人员应定期对廉政档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的完整性和保密性。3.电子档案应进行备份存储，防止数据丢失。备份存储介质应妥善保管，定期进行检查和维护。七、廉政档案保密（一）保密措施1.严格限制廉政档案的知悉范围，未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制、传播廉政档案内容。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。档案查阅场所应相对独立，防止无关人员进入。3.对涉及廉政档案信息的计算机设备、存储介质等应采取加密、访问控制等安全措施，防止信息泄露。（二）责任追究对违反廉政档案保密规定的单位和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、纪律处分；造成严重后果的，将依法追究法律责任。八、廉政档案利用（一）考核评价1.将廉政档案内容作为员工年度考核、评先评优、职务晋升等的重要参考依据。对廉洁从业表现优秀的员工，在考核评价中给予适当加分；对存在廉洁从业问题的员工，实行一票否决制。2.人力资源部门应定期对廉政档案进行分析，为公司廉政建设决策提供数据支持和参考意见。（二）风险预警1.通过对廉政档案信息的动态监测，及时发现员工廉洁从业风险点及潜在问题，向相关部门和员工发出风险预警提示。2.针对风险预警