档案信息化安全保护制度

PAGE档案信息化安全保护制度一、总则（一）目的为加强公司档案信息化安全保护，确保档案信息的完整性、准确性、保密性和可用性，防止档案信息泄露、篡改、丢失等安全事故的发生，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及档案信息化管理的部门、人员以及相关信息系统和数据。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保档案信息化安全保护工作合法合规。2.保密性原则：对档案信息采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.完整性原则：保证档案信息在存储和传输过程中的完整性，防止信息被篡改。4.可用性原则：确保档案信息在需要时能够及时、准确地提供使用。5.预防为主原则：建立健全安全防范机制，预防安全事故的发生。二、档案信息化安全管理机构及职责（一）安全管理领导小组成立公司档案信息化安全管理领导小组，由公司分管领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划公司档案信息化安全保护工作，制定安全策略和重大决策，协调解决安全工作中的重大问题。（二）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案信息化安全管理制度、流程和规范。2.组织实施档案信息化安全培训和教育，提高员工安全意识和技能。3.负责档案信息系统的日常运行维护和安全管理，包括系统巡检、数据备份与恢复、安全漏洞扫描等。4.对档案信息的访问进行权限管理和审核，确保授权访问。5.配合有关部门进行安全事故调查和处理，及时采取措施恢复系统和数据。（三）信息技术部门职责1.提供档案信息化安全技术支持，保障信息系统的安全稳定运行。2.负责网络安全防护，包括防火墙、入侵检测、加密等技术的应用。3.协助档案管理部门进行数据备份与恢复方案的制定和实施。4.对安全设备和软件进行选型、采购和维护，确保其性能符合安全要求。（四）其他部门职责各部门负责本部门档案信息的安全管理，严格遵守公司档案信息化安全制度，配合档案管理部门做好相关工作。三、档案信息化安全防护措施（一）物理安全1.机房建设机房应具备完善的防火、防盗、防雷、防潮、防虫等设施。机房应设置门禁系统，限制无关人员进入。机房应配备不间断电源（UPS），确保在停电时系统能够正常运行一段时间。2.设备管理对档案信息化设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。建立设备台账，记录设备的型号、配置、使用情况等信息。对设备的报废、更换等进行严格审批和登记。（二）网络安全1.网络架构构建合理的网络架构，划分不同的安全区域，设置防火墙等边界防护设备。加强内部网络与外部网络的隔离，防止外部非法网络访问。2.访问控制建立网络访问控制策略，对不同用户和设备的网络访问权限进行严格管理。采用身份认证技术，如用户名/密码、数字证书等，确保用户身份的合法性。3.入侵检测与防范部署入侵检测系统（IDS）或入侵防范系统（IPS），实时监测网络中的异常流量和行为。及时发现并处理网络攻击和恶意入侵事件，采取相应的防范措施。（三）数据安全1.数据备份与恢复制定数据备份策略，定期对档案数据进行备份，备份数据应存储在安全的介质上，并异地存放。建立数据恢复演练机制，确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。2.数据加密对重要的档案数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的保密性。采用合适的加密算法和密钥管理系统，定期更换加密密钥。3.数据存储合理规划数据存储架构，确保数据存储的安全性和可靠性。对存储设备进行定期检查和维护，防止数据丢失。（四）应用系统安全1.系统开发与测试在档案信息化系统开发过程中，应遵循安全开发规范，进行安全设计和编码。对开发完成的系统进行安全测试，确保系统不存在安全漏洞。2.系统配置管理对档案信息化系统的配置进行严格管理，定期进行检查和优化。禁止随意更改系统配置，如需更改应进行审批和备案。3.系统安全审计建立系统安全审计机制，对系统操作和访问进行审计记录。定期对审计记录进行分析，及时发现潜在的安全问题。四、档案信息化安全人员管理（一）人员安全意识培训1.定期组织档案信息化安全培训，提高员工的安全意识和技能。培训内容包括法律法规、安全制度、安全操作规范等。2.对新入职员工进行安全入职培训，使其了解公司档案信息化安全要求和注意事项。（二）人员权限管理1.根据员工的工作职责和岗位需求，合理分配档案信息系统的访问权限。2.对权限的变更进行严格审批，确保权限的授予和调整符合安全要求。3.定期对员工的权限进行审查，及时清理不必要的权限。（三）人员离职管理1.员工离职时，所在部门应及时通知档案管理部门，办理档案信息系统账号和权限的注销手续。2.对离职员工的工作交接进行监督，确保档案信息的安全交接。五、档案信息化安全应急管理（一）应急预案制定1.制定档案信息化安全应急预案，明确应急处置流程、责任分工和资源保障等内容。2.应急预案应定期进行修订和演练，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置流程1.安全事件发生时，相关人员应立即报告，启动应急预案。2.迅速采取措施，控制事件的影响范围，防止事件扩大。3.对事件进行调查和分析，查明原因，采取相应的整改措施。4.及时恢复系统和数据，确保档案信息的正常使用。（三）应急资源保障1.建立应急资源库，储备必要的安全设备、软件、应急物资等。2.定期对应急资源进行检查和维护，确保其处于可用状态。3.与相关的安全服务提供商建立合作关系，确保在应急时能够获得及时的技术支持。六、档案信息化安全监督与检查（一）内部监督1.档案管理部门定期对公司档案信息化安全工作进行自查，发现问题及时整改。2.公司内部审计部门定期对档案信息化安全制度的执行情况进行审计，提出改进建议。（二）外部检查1.积极配合国家有关部门和行业协会的安全检查，及时整改存在的问题。2.委托专业的安全评估机构对公司档案信息化安全状况进行评估，根据评估结果制定改进措施。七、档案信息化安全责任追究（一）责任界定1.对违反档案信息化安全制度，导致安全事故发生的部门和个人，进行责任界定。2.责任界定应根据事故的性质、后果和相关人员的过错程度进行。（二