尾矿库安全档案管理制度

PAGE尾矿库安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强尾矿库安全管理，规范尾矿库安全档案的建立、保管、使用和销毁等工作，确保尾矿库安全运行，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所有尾矿库安全档案的管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应真实反映尾矿库的实际情况和安全管理工作。2.完整性原则：涵盖尾矿库从建设到闭库全过程的各类安全相关资料。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案管理。4.保密性原则：对涉及公司机密和敏感信息的档案严格保密。二、档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善尾矿库安全档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门做好尾矿库安全档案的收集、整理、归档工作。3.负责尾矿库安全档案的集中保管和日常维护，确保档案的安全与完整。4.定期对尾矿库安全档案进行整理、分类和鉴定，及时更新档案内容。5.根据工作需要，提供档案查阅、借阅服务，并做好登记和跟踪管理。（二）各部门职责1.负责本部门职责范围内尾矿库安全相关资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门归档。2.按照档案管理制度的要求，妥善保管本部门使用的尾矿库安全档案，不得擅自销毁、涂改或丢失。3.在工作中需要查阅、借阅尾矿库安全档案时，应按照规定办理相关手续。（三）档案管理人员职责1.熟悉档案管理业务，具备一定的安全管理知识，负责档案的具体管理工作。2.严格按照档案管理制度对档案进行分类、编号、装订、上架等操作，确保档案存放有序。3.做好档案的日常维护工作，包括防潮、防虫、防火、防盗等，保证档案的质量。4.对档案的查阅、借阅情况进行详细登记，及时跟踪档案的归还情况。5.协助安全管理部门做好档案的鉴定、销毁等工作。三、档案内容与分类（一）建设档案1.项目立项文件，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告等批复文件。2.初步设计文件，含尾矿库设计图纸、设计说明书、安全专篇等。3.施工图设计文件，包括尾矿库各构筑物、设施的详细设计图纸。4.建设过程中的施工记录、质量检验报告、隐蔽工程验收记录等。5.建设项目竣工验收文件，如验收报告、整改意见及整改落实情况等。（二）运行管理档案1.尾矿库运行管理制度、操作规程、应急预案等文件。2.日常巡查记录，包括巡查时间、巡查人员、巡查内容、发现问题及处理情况等。3.监测数据记录，如位移、渗流、浸润线等监测数据及分析报告。4.生产运行记录，包括尾矿入库量、排放量、库水位变化等情况。5.设备设施运行维护记录，如设备检修计划、检修记录、维护保养记录等。6.安全检查记录，包括定期安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等记录。7.隐患排查治理记录，含隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改完成情况等。（三）安全评价档案1.安全预评价报告及相关批复文件。2.安全现状评价报告及整改建议、整改落实情况。3.安全验收评价报告及验收意见。（四）人员培训档案1.员工安全培训计划、培训记录、考核成绩等。2.特种作业人员培训、考核、证书领取及复审记录。3.应急救援培训记录，包括培训内容、培训时间、参与人员等。（五）应急管理档案1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。2.应急演练计划、演练记录、演练总结报告等。3.应急物资储备清单、维护保养记录、使用情况记录等。4.应急救援队伍建设资料，如队伍组成、人员名单、培训情况等。（六）其他档案1.与尾矿库安全管理相关的会议纪要、文件、通知等。2.上级主管部门对尾矿库安全管理的检查意见、整改要求及落实情况。3.尾矿库周边环境资料，如地形地貌、气象水文等。4.涉及尾矿库安全管理的其他重要资料。四、档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应明确专人负责收集本部门职责范围内的尾矿库安全相关资料，确保资料的及时、完整收集。2.资料收集应真实、准确、清晰，不得伪造、篡改或遗漏重要信息。3.对于外来文件，如上级主管部门的文件、相关单位的函件等，应及时签收、登记，并移交安全管理部门归档。（二）整理要求1.安全管理部门负责对收集到的档案资料进行统一整理。2.按照档案分类标准，对各类档案进行分类、编号，确保档案编号的唯一性和系统性。3.对每份档案资料进行装订，去除金属物，保持页面整洁。4.编制档案目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息，便于查阅和管理。五、档案的归档与保管（一）归档要求1.整理好的档案资料应及时归档，确保档案的连续性和完整性。2.归档的档案应一式两份，一份纸质档案，一份电子档案，电子档案应与纸质档案内容一致，并进行备份存储。3.档案应按照类别、年度顺序排列，上架存放，便于查找和管理。（二）保管期限1.尾矿库建设档案、安全评价档案等长期保存。2.运行管理档案、人员培训档案、应急管理档案等根据实际情况确定保管期限，一般不少于[X]年。3.其他档案根据重要性和相关规定确定保管期限。（三）保管环境1.档案库房应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。2.库房温度应保持在[适宜温度范围]，相对湿度应保持在[适宜湿度范围]。3.档案架应牢固、整洁，便于档案的存放和取用。六、档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅尾矿库安全档案时，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门办理查阅手续。2.安全管理部门档案管理人员应根据申请内容，提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督，确保档案资料的安全和完整。3.查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏或撕毁档案，如需摘录或复制档案内容，应经档案管理人员同意，并进行登记。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅尾矿库安全档案的，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经所在部门负责人和安全管理部门负责人签字批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[规定借阅天数]，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围，不得在档案上进行任何形式的修改或破坏。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和安全性，如发现问题，应及时查明原因并追究责任。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.安全管理部门定期对保管期限已满的尾矿库安全档案进行鉴定。2.成立档案鉴定小组，由安全管理部门负责人担任组长，成员包括档案管理人员、相关技术人员等。3.鉴定小组根据档案的重要性、历史价值、现实用途等因素，对档案进行逐一审查，确定档案的存毁。（二）销毁1.经鉴定需要销毁的档案，应填写《档案销毁申请表》，详细列出销毁档案的名称、编号、数量、销毁理由等，经公司主管领导批准后，方可进行销毁。2.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的合规性和彻底性。3.销毁完毕后，监销人员应在《档案销毁清册》上签字确认，并将销毁情况记录存档。八、档案信息化管理（一）建立电子档案系统1.利用信息技术建立尾矿库安全档案电子管理系统，实现档案的数字化存储、检索、查询和统计分析等功能。2.电子档案系统应具备完善的权限管理功能，不同人员根据其工作职责和权限，访问相应的档案信息。（二）数据录入与维护1.安全管理部门应及时将纸质档案内容录入电子档案系统，确保电子档案与纸质档案的一致性和及时性。2.定期对电子档案系统中的数据进行维护和更新，保证数据的准确性和完整性。（三）数据安全与备份1.采取有效的数据安全措施，防止电子档案数据被篡改、丢失或泄露。2.定期对电子档案数据进行备份，备份数据应存储在不同的介质和地点，以防止数据丢失。九、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门的尾矿库安全档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作符合制度要求。2.检查内容包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等环节，发现问题及时督促整