村级党员档案室管理制度

PAGE村级党员档案室管理制度一、总则（一）目的为加强村级党员档案的规范化管理，确保党员档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规及党内规定，结合本村实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村全体党员档案的管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则村级党员档案室负责集中保管本村党员的各类档案，确保档案管理的规范性和一致性。2.真实准确原则档案内容必须真实反映党员的实际情况，保证档案信息的准确性和可靠性。3.安全保密原则采取有效措施确保党员档案的安全，防止档案信息泄露，维护党员的隐私和权益。4.便捷高效原则优化档案管理流程，提高档案利用效率，为党组织和党员提供便捷的服务。二、档案管理职责（一）档案室职责1.负责制定和完善村级党员档案室的各项管理制度，并组织实施。2.集中保管本村党员的入党申请书、自传、政治历史情况的审查材料、党籍材料、党内奖励材料、处分材料等各类档案。3.做好档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等工作，确保档案管理工作的规范化和科学化。4.定期对档案进行清查核对，保证档案的完整和安全，对破损、褪色的档案及时进行修复或复制。5.积极利用档案资源，为党组织的决策、党员教育管理、组织建设等工作提供参考依据。6.负责档案管理设施设备的维护和管理，确保档案保管环境符合要求。（二）党支部书记职责1.对村级党员档案室管理工作负总责，定期检查档案室工作情况，协调解决档案管理工作中存在的问题。2.督促党员及时将应归档的材料送交档案室，确保档案材料的及时收集。3.根据党组织工作需要，批准档案查阅、借阅申请，保证档案合理利用。（三）档案管理人员职责1.认真学习和掌握档案管理的法律法规和业务知识，严格遵守档案管理工作纪律。2.负责党员档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编号、装订、上架等，确保档案整理规范、有序。3.做好档案的查阅、借阅登记工作，严格按照规定程序办理查阅、借阅手续，及时催还借出的档案。4.负责档案管理设施设备的日常维护和管理，保持档案室整洁、卫生，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。5.定期对档案管理工作进行总结和汇报，及时向上级党组织反馈档案管理工作中的问题和建议。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.入党材料包括入党申请书、自传、政治历史情况的审查材料、入党积极分子培养考察登记表、入党志愿书、预备党员考察表、转正申请书等。2.党籍材料党员登记表、党员组织关系介绍信及存根、党员证明信、流动党员活动证等。3.党内奖励材料包括优秀共产党员、优秀党务工作者、先进党组织等表彰奖励的审批表、事迹材料、荣誉证书等。4.处分材料对党员违反党纪政纪所作出的处分决定、调查报告、本人检讨、申诉及复查决定等。5.其他材料党员参加党组织活动的相关记录、党员思想汇报、民主评议党员材料、党员教育培训情况记录等。（二）收集要求1.党支部应明确专人负责党员档案材料的收集工作，定期督促党员将个人应归档的材料及时送交档案室。2.党员因工作调动、离职等原因转出党组织关系时，应将个人档案材料整理齐全后交所在党支部，由党支部统一移交档案室。3.对于新发展党员，党支部应在党员入党后及时将其档案材料收集齐全，并按照规定进行整理归档。4.档案管理人员要认真核对收集到的档案材料，确保材料的真实性、完整性和准确性，对不符合要求的材料应及时退回补充或更正。（三）整理方法1.分类按照档案内容的性质和特点，将党员档案分为入党材料、党籍材料、党内奖励材料、处分材料、其他材料等类别。2.编号对每一类档案材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于档案的查找和管理。例如，入党材料编号为R001、R002……党籍材料编号为J001、J002……以此类推。3.装订将每份档案材料按照一定顺序排列整齐，左侧装订，装订应牢固、整齐，便于翻阅。4.编目编制档案目录，目录应包括档案编号、类别、题名、日期、页数等内容，以便快速查找档案。四、档案的保管（一）保管设施1.档案室应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等功能。2.配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、除湿机、空调、灭火器、防虫药、温湿度计等。3.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）档案存放1.按照档案类别和编号顺序排列档案，将档案存放在档案柜或档案架上，确保档案存放有序，便于查找。2.建立档案存放索引，标明各类档案的存放位置，方便档案管理人员和查阅人员快速找到所需档案。（三）档案清查1.定期对档案进行清查核对，每年至少进行一次全面清查，确保档案的数量、内容与档案目录一致。2.清查过程中发现档案丢失、损坏、霉变等情况，应及时查明原因，采取相应措施进行处理，并向上级党组织报告。3.对清查结果进行记录，形成档案清查报告，归档保存。五、档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.本村党员因学习、工作需要查阅本人档案的，经党支部书记批准后，可到档案室查阅。2.村党组织因工作需要查阅党员档案的，由查阅人填写《党员档案查阅申请表》，经党支部书记批准后，档案室方可提供查阅服务。3.上级党组织、纪检监察机关、司法机关等因工作需要查阅党员档案的，按照有关规定办理查阅手续。（二）查阅程序1.查阅人填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并签字确认。2.将申请表提交党支部书记审批，党支部书记应在申请表上签署意见并签字。3.审批通过后，查阅人持申请表到档案室查阅档案，并在档案查阅登记簿上登记查阅时间、查阅内容、查阅人等信息。4.档案管理人员应在查阅人在场的情况下，按照查阅申请表上的内容提供档案，并对查阅过程进行监督，确保档案安全。5.查阅人不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，查阅结束后，应及时将档案归还档案室，并在档案查阅登记簿上签字确认。（三）借阅权限1.一般情况下不予借阅党员档案，确因特殊原因需要借阅的，须经党支部书记批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人填写《党员档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等信息，并签字确认。2.将申请表提交党支部书记审批，党支部书记应在申请表上签署意见并签字。3.审批通过后，借阅人持申请表到档案室办理借阅手续，档案管理人员应在档案借阅登记簿上登记借阅时间、借阅内容、借阅人、预计归还时间等信息，并向借阅人发放档案。4.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损，不得擅自复制档案内容。5.借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，如需续借，应提前向档案室提出申请，经批准后方可续借。6.档案归还时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和安全性，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。六、档案的保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露党员档案内容，确保党员档案信息安全。2.档案室应设置专门的档案查阅室，查阅档案时，查阅人应在查阅室内进行，不得将档案带出查阅室。3.未经批准，任何人不得擅自复制、拍摄、传播党员档案内容。4.对涉及党员个人隐私的档案材料，应严格保密，不得随意公开。（二）安全管理1.加强档案室的安全保卫工作，安装必要的安全监控设备，配备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施设备，并定期进行检查维护，确保设施设备正常运行。2.档案管理人员离开档案室时，应关好门窗，切断电源，确保档案室安全。3.定期对档案室进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保档案安全无事故。4.制定档案安全应急预案，如发生火灾、水灾、盗窃等突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施保护档案安全，并及时向上级党组织报告。七、档案的信息化管理（一）信息化建设目标逐步建立村级党员档案信息化管理系统，实现党员档案的电子化存储、检索、查阅、统计分析等功能，提高档案管理工作的效率和水平。（二）档案数字化1.对现有党员档案进行全面数字化扫描，将纸质档案转化为电子档案，建立电子档案数据库。2.扫描后的电子档案应与纸质档案内容一致，图像清晰可读，存储格式应符合长期保存要求。3.对电子档案进行分类、编号、著录等处理，建立电子档案目录数据库，便于快速检索和查询。（三）信息化管理系统功能1.档案录入功能档案管理人员可将党员档案的基本信息、档案内容等录入信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储。2.检索查询功能用户可通过输入关键词、档案编号、党员姓名等信息，快速检索查询所需的党员档案。3.统计分析功能系统可对党员档案的数量、类别、分布等情况进行统计分析，为党组织提供决策支持。4.权限管理功能设置不同的用户权限，对档案的查阅、借阅、修改等操作进行严格权限控制，确保档案信息安全。5.数据备份功能定期对电子档案数据进行备份，防止数据丢失，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（四）信息化管理系统维护1.安排专人负责信息化管理系统的日常维护和管理，定期对系统进