广告现场活动合同范本

PAGE广告现场活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办广告现场活动，乙方具备承办相关活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办广告现场活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：2.活动时间：自年月日起至年月日止3.活动地点：4.活动内容及规模：本次活动旨在[详细阐述活动的目的、主要内容以及预计参与人数等规模情况]，包括但不限于舞台搭建、表演节目安排、广告展示、互动环节设置等，以达到宣传甲方品牌及产品的效果。二、服务内容及要求1.舞台搭建乙方应根据活动的主题和需求，设计并搭建一个符合活动规模和风格的舞台，确保舞台结构安全稳固，具备良好的视觉效果和表演空间。舞台搭建所使用的材料应符合国家相关质量标准，不得使用劣质或存在安全隐患的材料。2.表演节目安排乙方负责策划并组织与活动主题相符的表演节目，节目内容应积极健康、富有创意，能够吸引观众注意力并有效传递甲方品牌信息。乙方应确保参演人员具备相应的专业技能和表演经验，保证表演质量。在活动前，乙方应将节目单提交给甲方审核，经甲方同意后方可实施。3.广告展示乙方应按照甲方的要求，在活动现场合理设置广告展示区域，包括但不限于海报张贴、展板展示、产品陈列等，确保广告展示清晰、醒目，能够突出甲方品牌及产品特点。乙方负责广告展示内容的制作和安装，制作内容应符合甲方提供的设计稿和宣传要求，不得擅自更改广告内容。4.互动环节设置乙方应根据活动性质和目标受众，设计并组织有趣、新颖的互动环节，如抽奖、游戏、问答等，以增加观众参与度和活动趣味性。在互动环节中，乙方应确保活动秩序良好，保障参与者的人身安全，避免出现混乱和意外事故。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动过程中的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。对乙方提交的活动方案、节目单、广告展示内容等享有审核权，如发现不符合要求或存在问题，有权要求乙方进行修改和调整。在活动举办期间，有权根据实际情况对活动内容和安排进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与活动相关的详细资料和信息，包括但不限于活动主题、品牌及产品宣传资料、设计稿等，确保乙方能够准确理解甲方需求并开展工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、临时搭建审批等），提供必要的文件和证明材料。在活动现场为乙方提供必要的支持和配合，如协调场地管理方、维护现场秩序等，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取活动承办费用。根据活动实际情况和甲方要求，在不违反法律法规和本合同约定的前提下，自主安排活动的具体实施细节和工作流程。在活动实施过程中，如因甲方原因导致活动无法正常进行或需要变更活动内容，有权要求甲方承担相应的责任，并根据实际情况调整费用或延长服务期限。2.义务严格按照本合同约定的服务内容及要求，精心组织和策划活动，确保活动的顺利开展和高质量完成。制定详细的活动实施方案，包括活动流程、人员安排、安全保障措施等，并提前提交给甲方审核。在活动实施过程中，应严格按照审核通过的方案执行，如有调整需及时通知甲方。负责活动现场的各项布置和装饰工作，确保活动现场环境整洁、美观、符合活动主题和氛围要求。活动结束后，负责清理现场，恢复场地原状。安排专业的工作人员负责活动现场的组织、协调和管理工作，确保活动秩序良好，人员安全。工作人员应具备相应的专业素质和服务意识，统一着装，佩戴明显标识。按照国家相关法律法规和行业规范，做好活动现场的安全防范工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设备和防护措施，确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。负责活动现场的音响、灯光、舞台设备等设施的安装、调试和维护工作，确保活动期间设备正常运行。活动结束后，及时拆除并妥善保管相关设备。对活动过程中所涉及的甲方商业秘密和信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将活动承办权转让给第三方或与第三方合作举办类似活动。四、费用及支付方式（一）费用总额本次广告现场活动承办费用总计为人民币元（大写：元整）。（二）费用明细1.舞台搭建费用：人民币元，包括舞台设计、搭建材料、人工费用等。2.表演节目费用：人民币元，涵盖参演人员报酬、节目策划及排练费用等。3.广告展示费用：人民币元，包含广告制作、安装及展示道具费用等。4.互动环节费用：人民币元，涉及互动环节奖品、道具及组织费用等。5.其他费用（如有）：人民币元，具体包括[详细说明其他费用的构成]。（三）支付方式1.合同签订后日内，甲方向乙方支付费用总额的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后日内，甲方向乙方支付费用总额的%，即人民币元（大写：元整）。3.活动结束后日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停活动筹备工作或停止活动举办，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或协助办理审批手续，导致活动无法按时顺利开展，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的费用、预期收益损失等，并按照费用总额的%向乙方支付违约金。3.若甲方擅自变更活动内容或要求，导致乙方需要重新调整工作方案或增加工作量，甲方应承担乙方额外增加的费用，并根据实际情况合理延长服务期限或调整费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求履行义务，导致活动未能达到预期效果或出现质量问题，乙方应负责采取补救措施进行整改，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成活动筹备工作或举办活动，每逾期一日，应按照费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照费用总额的%向甲方支付违约金。3.若乙方在活动举办过程中违反法律法规或行业规范，导致活动现场发生安全事故或出现其他不良影响，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，同时甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，乙方还应按照费用总额的%向甲方支付违约金。4.若乙方擅自将活动承办权转让给第三方或与第三方合作举办类似活动，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照费用总额的%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后年。七、争议解决本合同履行过程中如发生争议或纠纷，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他