发光字制作协议书

发光字制作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告传媒有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告制作有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX广场25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，拟在XX商业广场户外区域制作发光字广告牌，用于提升品牌形象及宣传效果；

鉴于乙方具备专业的广告制作能力、丰富的行业经验及合法的生产资质，能够按照甲方要求提供高质量的发光字制作服务；

为明确双方权利义务，规范合作流程，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行以双方真实意思表示为基础，任何一方均应严格遵照执行。协议内容涉及的技术标准、质量要求、交付时间等条款均与发光字制作服务的实际需求紧密关联，确保合作过程合法合规，风险可控。双方在签订本协议前已充分了解彼此资质及合作背景，并确认具备履行本协议的能力与条件。本协议的履行将直接影响广告宣传效果及商业利益，故双方均应本着诚信原则，确保各项条款得到有效落实。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在发光字制作合作中的权利与义务，确保甲方所需发光字广告牌能够按照约定标准、时间及质量要求完成制作并交付使用。协议范围包括但不限于：发光字的设计确认、原材料采购、生产工艺执行、质量检验、安装调试（如需）、以及相关技术支持等全过程服务。具体涉及内容涵盖发光字的结构设计、材质选用（如亚克力、不锈钢等）、发光源类型（如LED模组）、尺寸规格、颜色要求、亮度标准、安装位置（XX商业广场户外指定区域）、交付时间节点及验收流程等，所有条款均以双方签字确认的设计纸、技术规格书及本协议约定为准，确保最终成品符合甲方商业宣传及品牌形象塑造的实际需求。

第二条定义

1.发光字：指采用亚克力、不锈钢、铝合金等材料制作，内部嵌入LED灯模组，通过电力驱动实现发光效果的广告标识物。

2.设计纸：指经甲方确认并签字盖章的发光字结构设计、尺寸及材质说明等技术文件。

3.技术规格书：指详细列明发光字材质、发光源参数、亮度标准、安装方式等技术要求的书面文件。

4.验收标准：指本协议约定的质量检验标准及甲方现场确认的交付成果标准。

5.交付时间：指乙方按照本协议约定完成制作并（如需）安装后，将发光字交付给甲方的具体日期或时间段。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照确认的设计纸及技术规格书制作发光字，并有权对乙方的制作过程进行必要的监督，但监督不得妨碍乙方的正常生产活动。

（2）甲方有权在合同约定的交付时间内对发光字进行验收，并有权根据验收标准提出质量异议。如发光字存在质量问题，甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货，并有权根据违约情况要求赔偿损失。

（3）甲方应按时向乙方支付合同约定的款项，支付时间及方式应符合本协议第五条约定。甲方逾期付款应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。

（4）甲方应提供发光字安装位置的相关许可文件或协助乙方办理必要的手续（如涉及），并承担因获取许可产生的费用。

（5）甲方应对提供的设计纸及技术规格书负责，确保其准确无误。如因甲方提供的资料错误导致发光字制作问题，甲方应承担相应责任。

（6）甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保信息传递准确及时。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的设计纸及技术规格书，并有权在制作前向甲方确认相关细节，确保理解一致。

（2）乙方应严格按照确认的设计纸及技术规格书制作发光字，采用符合国家标准的高质量材料，确保制作工艺精湛、质量可靠。乙方应建立完善的质量检验制度，在每个制作环节进行自检，确保最终成品符合约定标准。

（3）乙方应按照本协议第四条约定的交付时间完成发光字的制作（如需安装，则包括安装），并负责将发光字运输至约定地点。乙方应承担因运输产生的合理费用（除非本协议另有约定）。

（4）乙方有权在约定交付时间前向甲方发出交付通知，甲方应积极配合验收工作。如甲方无正当理由拒绝验收，乙方的交付义务视为已完成，后续因保管产生的费用由甲方承担。

（5）乙方应保证制作完成的发光字在正常使用条件下的使用寿命不低于XX个月（具体期限根据双方约定），并承担因自身质量问题导致的维修或更换责任。

（6）乙方应向甲方提供合理的安装技术支持（如需安装），并确保安装过程安全规范。乙方应配备专业的安装团队，遵守现场安全规定，并对安装行为承担一切法律责任及赔偿责任。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得将发光字设计纸、技术规格书等资料用于任何第三方或用于本协议约定以外的用途。

（8）乙方应遵守国家环保法规，在制作过程中合理处置废弃物，承担因环保问题产生的相关责任。

（9）乙方应向甲方提供完整的发光字出厂合格证及相关的技术文件，并配合甲方进行最终的验收工作。如因乙方原因导致验收不合格，乙方应承担全部责任并承担整改期间产生的费用。

第四条价格与支付条件

1.发光字制作总价款为人民币（大写）叁拾伍万元整（¥350,000.00元），该价格包含发光字的设计（如需单独设计）、原材料、制作、运输、安装（如需安装）、税费及双方约定的其他费用。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付本协议约定的款项。乙方应在收到甲方付款后，开具等额增值税发票。

3.支付条件及时间：

（1）合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币（大写）壹拾伍万元伍仟元整（¥150,500.00元），作为预付款。

（2）乙方完成发光字制作，甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币（大写）壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00元）。

（3）如需安装，发光字安装完成并经甲方现场验收合格后X日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的20%，即人民币（大写）柒万元整（¥70,000.00元）。

4.甲方支付款项应汇入乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX广告制作有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

5.乙方在收到甲方款项前，应向甲方提供相应的支付凭证及发票复印件。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至发光字最终交付甲方并验收合格之日止。

2.发光字制作周期：自本协议签订且甲方支付预付款之日起，乙方应在XX日内完成发光字制作。如涉及设计环节，设计周期不在此制作周期内，具体设计完成时间应另行书面确认。

3.交付时间：乙方完成制作（如需安装，则包括安装调试）后的X日内，应将发光字交付至甲方指定的XX商业广场户外指定区域。乙方应提前X日书面通知甲方交付具体时间。

4.验收期限：甲方收到交付通知后，应在X日内对发光字进行验收。如甲方无正当理由逾期未验收，视为验收合格。验收合格后，双方应签署验收确认书。

5.如因甲方原因（如提供资料延迟、确认延迟等）或不可抗力因素导致履行期限延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日，乙方有权暂停制作或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）甲方未按时提供必要的安装许可文件或未配合乙方办理相关手续，导致安装延迟的，甲方应承担由此产生的额外费用，并按日向乙方支付合同总价款千分之五的违约金。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收的，视为验收合格，甲方仍需按约定支付剩余款项及违约金。如因甲方拖延验收导致发光字保管或损耗的，由甲方自行承担损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第五条约定的期限完成发光字制作（如需安装，则包括安装）的，每逾期一日，应按合同总价款千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日，乙方应承担合同总价款XX%的违约金，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

（2）交付的发光字存在本协议第二条定义的“质量缺陷”（如材质不符、外观瑕疵、发光不均、无法正常亮灯等），甲方有权要求乙方在X日内进行维修、更换或采取其他补救措施，直至符合约定标准。逾期未修复或无法修复的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿损失。

（3）乙方交付的发光字经甲方验收不合格，且非因甲方原因造成的，乙方应承担全部责任。乙方应负责在X日内完成更换或修复，并承担由此产生的全部费用。若两次验收仍不合格，甲方有权要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金，并有权解除协议要求乙方退还全部款项。

（4）乙方在安装过程中因操作不当造成发光字损坏或第三方财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、赔偿金等。

（5）乙方未按约定开具发票或提供相关技术文件，导致甲方无法正常付款或使用的，应承担相应责任，并按日向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。

3.双方mutual责任：

（1）如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议。

（2）任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密给对方造成损失的，应赔偿对方全部损失。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于守约方因此遭受的直接经济损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费等）。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其可能影响的履行期限。通知后，双方应在合理期限内（通常不超过X日）协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。发出通知的一方应提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、公证书等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应就不可抗力期间已产生的费用及后果进行协商处理。

4.协商不成：如双方对不可抗力事件的影响及处理存在争议且无法达成一致，任何一方均有权将争议提交至本协议第八条约定的争议解决机构处理。

5.协议解除：如不可抗力事件持续影响，导致本协议标的主要目的无法实现，或双方经协商一致认为继续履行已无必要，本协议可以解除。解除协议后，双方应就未履行或已履行部分的处理进行协商，如涉及已付款项，应根据实际履行情况及损失进行返还或调整。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项达成书面协议。

2.调解：若协商未能在收到争议通知后X日内解决争议，双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致意见的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应共同履行。

3.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，或双方在签订本协议时已明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会（或双方事先约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能在争议发生之日起X日内达成诉讼解决方式，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应本着互不损害、争取妥善解决的原则继续处理争议事项及本协议其他事宜。

5.法律适用：争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意接受本协议约定或选择的法律作为争议解决依据。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.转