员工内部退房协议书

员工内部退房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业，具备房地产开发、销售及物业管理等相关资质。甲方通过合法途径取得位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区的房产，该房产建筑面积XX平方米，土地使用权性质为出让，土地使用权年限XX年。甲方现因业务发展及内部管理需要，拟与乙方就乙方员工内部退房事宜进行合作，达成如下协议。

甲方在此次合作中主要作为房产提供方及交易监管方，负责按照本协议约定向乙方提供符合条件的房产，并监督交易过程的合法合规性。甲方的核心目标是确保乙方员工能够以合理、便捷的方式完成内部退房，同时保障自身权益不受损害。甲方基于对乙方的信任及双方长期合作关系的考虑，特此制定本协议，明确双方权利义务，以促进交易的顺利达成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方系一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业，主营业务为XX技术研发与服务，拥有稳定的员工队伍及良好的市场口碑。乙方部分员工因个人原因需提前解除与甲方签订的《房屋租赁合同》（以下简称“原租赁合同”），乙方经内部协商及评估，拟通过内部退房方式解决员工住房问题，并寻求与甲方合作达成一致。

乙方在此次合作中主要作为原租赁合同的承租方及交易执行方，负责按照本协议约定向甲方支付相关款项，并配合完成房屋交接手续。乙方的核心目标是帮助员工顺利退出原租赁合同，同时维护自身及员工的合法权益。乙方基于对甲方的信任及双方良好的合作关系，特此参与本协议的签订，明确双方权利义务，以保障交易的公平、合法及高效。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在XX小区房产交易领域的长期合作基础及相互信任。甲方作为房产提供方，拥有合法、完整的房产处置权，并愿意以优惠条件支持乙方员工内部退房需求；乙方作为原租赁合同的承租方，需提前解除与甲方签订的租赁合同，并寻求合法、高效的退房方案。双方经友好协商，就乙方员工内部退房事宜达成一致，特制定本协议，以规范交易流程，明确双方责任，确保交易安全、合规。

本协议的签订不仅有助于解决乙方员工退租的实际问题，同时也有助于甲方优化房产管理，提升客户满意度。双方均本着平等自愿、诚实信用的原则，共同推动协议的顺利履行。本协议的达成，标志着双方在房产交易领域的合作迈入新阶段，为后续合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在员工内部退房事宜中的权利与义务，确保乙方员工能够依据原租赁合同约定及本协议约定，提前解除与甲方签订的《房屋租赁合同》，完成房屋的返还及相应款项的支付，从而合法、有序地解决乙方员工的退租需求。本协议的范围包括但不限于：乙方员工内部退房资格的审核、符合条件的房产清单的确定、房屋交接的具体流程、款项支付的条件与方式、违约责任的承担以及争议的解决方式等。具体内容涉及甲方提供符合条件的房产、监督交易过程、办理相关手续；乙方员工申请、支付款项、配合交接、履行原租赁合同义务等环节，旨在通过双方协作，实现员工内部退房交易的顺利完成。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）"原租赁合同"：指乙方与甲方签订的编号为【合同编号】，租赁位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的房屋的《房屋租赁合同》。（二）"内部退房"：指乙方依据原租赁合同约定，提前解除与甲方的租赁关系，并将房屋返还给甲方，同时乙方支付相应款项的行为。（三）"员工"：指乙方在协议签订时已与甲方签订原租赁合同的、且符合乙方内部退房申请条件的正式员工。（四）"退房申请"：指符合条件的员工按照乙方内部规定提交的、申请提前解除原租赁合同的书面文件。（五）"房屋交接"：指甲方将符合交付条件的房屋按照本协议约定移交给乙方，乙方确认房屋状态并办理相关手续的过程。（六）"违约金"：指任何一方违反本协议约定时，应向守约方支付的经济赔偿。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：（1）有权按照本协议约定，审核乙方向其提交的员工内部退房申请及相关证明文件，并决定是否同意特定员工的退房申请。（2）有权要求乙方提供符合原租赁合同约定的退租理由及相应的证明材料。（3）有权在乙方支付全部应付款项前，保留要求乙方继续履行原租赁合同的权利。（4）有权监督乙方员工在房屋交接过程中的行为，确保房屋不受损坏。（5）有权根据本协议约定，向违约的乙方收取违约金或其他损失赔偿。

甲方的义务：（1）应向乙方提供本协议约定的、符合条件的员工内部退房房产清单，清单应包含房屋的具体位置、面积、权属状态等信息。（2）对于经甲方审核同意的退房申请，甲方应积极配合乙方办理原租赁合同的提前解除手续，包括但不限于出具同意退房函、配合签署解除协议、协助办理相关备案或登记手续等。（3）甲方应确保提供给乙方的用于退房的房产符合原租赁合同的交付标准，并保证在约定的时间内完成房屋的准备工作，如清空内部设施（除乙方认可保留的）、修复损坏等。（4）甲方应按照本协议约定的时间与地点，与乙方共同完成房屋的交接工作，并向乙方提供必要的房屋交接单据或确认文件。（5）甲方有义务保护乙方员工及乙方的商业秘密，对于在合作过程中获知的乙方员工个人信息及内部管理信息，不得泄露给任何第三方。（6）甲方应在本协议有效期内，维持其作为出租方的法律地位及相应的权利能力，不得擅自设置影响乙方履行本协议义务的障碍。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：（1）有权按照本协议约定及乙方内部规定，符合条件的员工提交内部退房申请。（2）有权要求甲方按照约定提供符合条件的房产，并监督甲方履行房屋交付及交接的义务。（3）有权在甲方未按约定支付款项或履行义务时，要求甲方承担违约责任。（4）有权在房屋交接过程中，对房屋的状况进行检查，并要求甲方纠正不符合约定的问题。（5）有权要求甲方配合办理原租赁合同解除的相关手续，并获取必要的证明文件。

乙方的义务：（1）应按照本协议约定及乙方内部制定的员工内部退房管理办法，员工进行退房申请的筛选与公示，确保申请员工的真实性与合规性。（2）应向甲方提交经审核确认的员工内部退房申请清单及每位申请员工的身份证明、原租赁合同、退租申请表、退租理由证明等全部必要文件，并对文件的真实性、准确性、完整性负责。（3）应按照本协议附件【价格与支付条件】中约定的金额及支付方式，按时足额向甲方支付相关款项。支付义务包括但不限于退房补偿款、违约金（如适用）、以及根据原租赁合同约定应支付的押金返还（如有差额）等。（4）应退房员工按照本协议约定的时间，配合甲方完成房屋的交接工作，包括但不限于缴纳最后一个月租金（如适用）、结清水电气等费用、清理个人物品、恢复房屋原状（或按约定标准）、配合签署房屋交接确认书等。（5）应确保退房员工在交接过程中遵守现场管理秩序，不得损坏房屋设施或扰乱甲方正常秩序，因员工原因造成的房屋损坏，乙方应负责修复或赔偿。（6）应负责处理原租赁合同项下除甲方应承担以外的其他义务，如通知相关第三方房屋即将解除租赁关系等，并确保原租赁合同的顺利解除。（7）应保证支付给甲方的款项来源于乙方合法经营所得，并符合国家相关法律法规的规定，乙方不得以任何非法手段或伪造凭证的方式要求甲方履行义务。（8）如乙方或其员工在合作过程中违反法律法规或侵犯第三方合法权益，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方应按照本协议附件【附件一：员工内部退房价格明细表】的约定，向甲方支付退房款项。该价格明细表已列明每位退房员工的退房补偿标准，该标准综合考虑了原租赁合同的剩余租赁期限、房屋面积、市场因素等因素。甲方确认并同意该价格明细表作为本协议不可分割的一部分。如双方后续对价格明细表内容有异议，应通过友好协商方式解决；协商不成的，可按本协议第十三条约定处理。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式向甲方支付本协议约定的退房款项。乙方应在每次收到甲方开具的合法有效发票或收据后【7】个工作日内，将款项支付至甲方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX房地产开发有限公司

账号：XXxxxxxxxxxx

3.支付时间：乙方应在本协议生效后【5】个工作日内，向甲方支付首期款项，金额为总退房款项的【30%】；剩余【70%】款项应在房屋交接完成且甲方确认无误后【10】个工作日内支付完毕。甲方应在收到乙方每期款项后，向乙方提供相应的收款凭证。如乙方未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之五】向甲方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过【30】日的，甲方有权暂停办理房屋交接手续，并要求乙方支付全部剩余款项及违约金，甲方亦有权解除本协议。

4.税费承担：与退房款项相关的税费（包括但不限于增值税、印花税等），由双方根据国家税法及相关法规的规定，各自承担其应缴部分。甲方应在收到乙方款项时，向乙方开具相应税率的发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为【12】个月。协议有效期内，双方应积极履行各自义务，完成员工内部退房事宜。如协议有效期届满前【1】个月，双方均未完成所有退房事宜，且无不可抗力因素影响，本协议自动终止；但双方同意延续合作或另有约定的除外。

2.关键时间节点：

a.员工申请接收：乙方应在本协议生效后【30】日内，向甲方提交所有符合条件的员工内部退房申请材料。

b.甲方审核确认：甲方应在收到乙方提交的申请材料后【15】个工作日内，完成审核，并书面通知乙方审核结果。

c.房屋交接准备：对于审核同意的退房申请，甲方应在收到乙方最终确认的退房名单后【20】个工作日内，完成相关房屋的准备工作（如必要的修缮、内部设施清理等），并书面通知乙方交接时间。

d.房屋正式交接：双方应在甲方通知的交接时间内，共同完成房屋的现场交接，并签署《房屋交接确认书》。如乙方未按时到场交接，经甲方书面通知后【7】日内仍无法安排交接的，视为乙方违约。

e.款项支付节点：首期款项支付时间为本协议生效后【5】个工作日内；尾款支付时间为房屋正式交接完成并双方确认无误后【10】个工作日内。

3.期限顺延：任何一方因不可抗力（定义见本协议第七条）或经对方书面同意，导致未能按上述期限履行义务的，相关期限应予以顺延。因乙方原因（如提交材料不齐、未按时支付款项等）导致期限延误的，不适用本顺延规定。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

a.提交虚假材料：若乙方在申请过程中向甲方提供虚假的员工信息、原租赁合同、退租理由或相关证明文件，一经查实，乙方应立即纠正，并承担由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于费用、律师费、差旅费等），甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付已完成退房项目总款项的【20%】作为违约金。

b.未按时支付款项：若乙方未按照本协议第四条约定的金额、时间和方式支付退房款项，构成违约。除按第四条第3款约定支付逾期违约金外，逾期超过【15】日的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付全部未付款项及累计违约金。甲方解除协议的，有权要求乙方退还已支付但尚未完成交接的退房款项，并按未付金额的【30%】收取违约金。甲方亦有权在乙方未付清款项前，暂缓办理所有其他员工的退房手续。

c.交接过程中损坏房屋：乙方员工在房屋交接过程中，故意或因重大过失损坏房屋设施、家具或造成其他损失的，乙方应负责修复或赔偿至甲方满意，并承担由此产生的一切费用。甲方有权从应支付的退房款项中直接扣除相应赔偿款，不足部分乙方可另行支付。

d.超出约定范围使用房屋：若乙方或其员工在交接后，未能按照原租赁合同约定或本协议要求恢复房屋原状或改变房屋用途，并造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

e.逾期交接：若乙方在约定期限内未能员工完成房屋交接（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，应向甲方支付总退房款项【千分之五】的违约金，逾期超过【30】日的，甲方有权视为乙方根本违约，单方解除本协议，并要求乙方支付已完成退房项目总款项的【25%】作为违约金，甲方并有权保留向乙方追偿因其违约行为造成的一切损失的权利。

2.甲方法律责任：

a.提供不合格房产：若甲方提供的用于退房的房产存在权属争议、重大安全隐患、不符合交付标准（如未完成必要的维修或清理），导致乙方无法按时或无法正常交接使用的，甲方应负责在【10】日内完成整改，或退还相应退房款项并承担违约责任。期间产生的相关费用由甲方承担。

b.逾期办理手续：若甲方未按本协议约定及时配合乙方办理原租赁合同解除手续或其他必要手续，导致乙方退房无法顺利完成，每逾期一日，应向乙方支付总退房款项【千分之三】的违约金，逾期超过【20】日的，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成退房项目总款项的【15%】作为违约金。

c.泄露信息：若甲方违反本协议第二条（六）款约定，泄露乙方或其员工的商业秘密或个人信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、精神损害抚慰金等。

3.违约金与赔偿的适用：本协议约定的各项违约金条款，旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的其他一切直接损失和间接损失（包括但不限于利润损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等），违约金与赔偿损失并存。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。但总赔偿金额不得超过违约方因该违约行为可预见到的损失范围。

4.解除协议后果：任何一方发生本协议约定的根本违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后，违约方仍应承担相应的违约责任，已支付的款项（除可退还部分外）不予退还，守约方有权立即要求违约方支付全部违约金和赔偿损失。协议解除不影响双方根据本协议其他条款享有的权利。

5.不可抗力免责：因不可抗力（定义见本协议第七条）导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力影响消除后，应立即恢复履行本协议义务。因不可抗力导致本协议无法履行的，双方可协商解除协议，互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律法规的变更等）、传染病疫情（如瘟疫）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件，应立即通知对方，并在不可抗力发生后【7】日内，向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的详细书面说明和有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力事件持续超过【15】日，双方应再次协商确定是否需要变更或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。若不可抗力事件导致本协议全部或部分无法履行，且在合理期限内无法克服的，双方均有权解除本协议，解除协议不产生违约责任，但已产生的费用（如已支付的款项中双方已履行部分的对应款项）应予以结算。

4.协商与恢复：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用原则，积极协商处理后续事宜，并尽快在不可抗力影响消除后恢复本协议的履行。非不可抗力导致的其他违约行为，不受不可抗力条款免责的影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除等，均由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.协商不成：若双方在【30】日内通过协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下第【一】种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼程序：选择诉讼方式解决争议的，提起诉讼的一方应向有管辖权的人民法院提交起诉状及副本，并按法律规定缴纳诉讼费用。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和裁判，并承担各自因诉讼产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等，除非本协议另有约定或法院判决另有规定）。

4.争议解决前的履行：在争议解决期间，除双方另有明确约定或法院/仲裁机构另有裁决外，任何一方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款和义务，不得单方面停止履行或解除协议。争议的解决不影响本协议中关于违约责任、保密、不可抗力等条款的效力。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方在签订本协议时，已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的有效电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，送达时；（2）挂号信，寄出后【3】日；（3）传真或电子邮件，成功发送时。任何一方变更联系方式，应至少提前【7】日以书面形式通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。

3.协议的完整性：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，部分履行不构成对全部义务的履行。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应