2026年档案查阅利用合同

2026年档案查阅利用合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（档案所有者/保管者）：__________（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：__________注册地址/通讯地址：__________联系电话：__________乙方（档案查阅利用者）：__________（以下简称“乙方”）法定代表人/负责人：__________（如适用）注册地址/通讯地址：__________联系电话：__________根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方查阅利用甲方所保存的档案事宜，达成如下协议：第一条档案范围与内容甲乙双方确认，乙方在本合同有效期内，有权查阅利用甲方保管的，与______（具体项目、时期、人物、门类等）相关的档案。具体档案范围包括但不限于：形成时间在______至______年之间的档案；档案编号为______至______的档案；涉及______（具体事项）的专题档案等。甲方有权根据档案管理规定及保密要求，对乙方查阅利用的档案范围进行必要的审核和限制。禁止查阅利用的档案类别或具体卷宗包括：______（明确列举）。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私或未公开信息的档案，乙方查阅利用需事先获得甲方书面批准。第二条查阅利用方式与条件1.乙方查阅利用档案的方式为现场查阅。乙方需提前______日向甲方提交《档案查阅申请表》，并提供有效的身份证明文件（个人身份证、单位组织机构代码证等）以及能够证明查阅目的的相关材料（如单位介绍信、研究计划、个人证明等）。2.甲方审核乙方提交的申请材料，符合条件的，在______日内通知乙方可以查阅。不符合条件的，应及时告知乙方原因。3.乙方应在甲方指定的场所内查阅档案。查阅时须遵守甲方的管理规定，包括但不限于：不得擅自对档案进行涂画、圈点、折叠、拆卸等破坏行为；不得将档案带离查阅场所；查阅完毕后应按编号顺序归还。4.乙方如需复制、摘录档案内容，应遵守甲方的复制规定。可在甲方提供的条件下自行复制，或委托甲方代为复制。复制费用按甲方公示的标准另行支付。乙方复制档案应仅限于查阅目的，不得用于商业用途或公开传播，并需对复制内容承担保密义务。第三条合同期限本合同有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期满前______日，如乙方需要继续查阅利用档案，应向甲方提出书面续约申请，经甲方同意后，可续签合同。第四条费用与支付1.乙方查阅档案可能产生以下费用：档案查阅费、档案复制费、档案邮寄费。2.档案查阅费标准为：______。乙方每次查阅需向甲方支付查阅费______元。3.档案复制费标准为：______。按页/张收费，黑白复制______元/页，彩色复制______元/页；按卷收费，每卷______元。4.档案邮寄费由乙方承担，按实际发生的邮费结算。5.上述费用应在乙方办理查阅手续或复制完成后______日内支付至甲方指定账户。甲方指定收款账户：开户名称：__________开户银行：__________银行账号：__________第五条保密条款1.乙方应对在查阅利用过程中知悉的属于甲方的商业秘密、技术秘密、个人隐私以及尚未公开的其他信息承担保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式泄露、披露或允许第三方接触该等保密信息。2.保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限自乙方知悉该等信息之日起至该等信息公开之日止，但无论如何不少于______年。3.乙方违反本条保密约定的，应向甲方支付违约金______元，并承担由此给甲方造成的一切损失。第六条档案保管与返还1.乙方在查阅、复制档案过程中，应妥善保管档案原件及复制件，防止丢失、损坏、污染或被非法复制。因乙方保管不当造成的损失，由乙方承担全部责任。2.乙方查阅利用的档案原件，应在当次查阅活动结束后立即归还甲方。如需临时保留，应经甲方同意。档案复制件原则上应随档案原件一同归还，如乙方确需保留，应事先征得甲方书面同意，并明确保留期限和责任，保留期满后应主动归还甲方。第七条违约责任1.甲方未按本合同约定提供档案，或提供档案存在严重错误影响乙方查阅利用的，应承担相应责任，并根据实际情况向乙方支付违约金或赔偿损失。2.乙方未按本合同约定提供申请材料、支付费用，或违反档案查阅利用管理规定，损坏、丢失档案，泄露保密信息，或未按时归还档案及复制件，甲方有权中止合同，要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金______元，赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于档案价值、调查费用、诉讼费用等），并可能保留追究乙方法律责任的权利。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（具体仲裁委员会名称）申请仲裁；或向______（具体法院名称）提起诉讼。第九条其他条款1.本合同所称“day”指自然日。2.任何一方变更联系地址或联系方式，应提前______日书面通知对方。否则，因未及时通知造成的损失由变