展会活动框架合同范本

PAGE展会活动框架合同范本甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会活动，乙方具备承办展会活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展会活动事宜达成如下框架合同：一、展会活动基本信息1.展会名称：______________________2.展会主题：______________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展会地点：______________________5.展会规模：预计参展商数量为____家，观众数量为____人次。二、展会活动内容及要求1.活动内容乙方应按照甲方的要求，负责展会活动的整体策划、组织、实施和运营，包括但不限于展位搭建、展品展示、活动安排、宣传推广、现场管理等工作，确保展会活动的顺利进行。2.具体要求展位搭建应符合安全、美观、实用的原则，按照甲方提供的展位布局图进行施工，确保展位的质量和效果。展品展示应合理安排，突出展品的特点和优势，展示方式应多样化、创新化，吸引观众的注意力。活动安排应丰富多样，包括开幕式、论坛、研讨会、新品发布会、互动体验活动等，活动内容应与展会主题相关，具有吸引力和专业性。宣传推广应制定详细的方案，通过多种渠道进行宣传，包括线上宣传（如网站、社交媒体、电子邮件等）和线下宣传（如海报、宣传单页、新闻媒体等），提高展会活动的知名度和影响力。现场管理应制定完善的管理制度，确保展会现场的秩序和安全，包括人员进出管理、展品保护、消防安全等工作。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对展会活动的整体策划、组织、实施和运营提出意见和建议。有权对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行义务。有权根据展会活动的实际情况，要求乙方对展会活动的内容和安排进行调整和优化。义务向乙方提供展会活动的相关资料和信息，包括展会主题、展品范围、参展商名单、观众信息等。协助乙方办理展会活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和帮助。按照合同约定向乙方支付承办费用。负责展会活动期间的展品运输、保险等工作。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，协助办理审批手续。有权按照合同约定收取承办费用。有权根据展会活动的实际情况，对展会活动的内容和安排进行合理调整和优化，但应提前通知甲方。义务按照合同约定的内容和要求，负责展会活动的整体策划、组织、实施和运营，确保展会活动的顺利进行。制定详细的展会活动实施方案，包括展位搭建方案、展品展示方案、活动安排方案、宣传推广方案、现场管理方案等，并提交甲方审核。按照甲方审核通过的方案进行展会活动的筹备和实施，确保展会活动达到预期效果。负责展会活动期间的各项服务工作，包括展位搭建、展品展示、活动组织、宣传推广、现场管理等，提供优质的服务，满足参展商和观众的需求。遵守国家法律法规和相关政策的规定，确保展会活动的合法性和规范性。对展会活动期间的安全事故和突发事件承担相应的责任，制定应急预案，及时处理和解决问题。保守甲方的商业秘密和展会活动的相关信息，不得向第三方泄露。四、承办费用及支付方式1.承办费用双方经协商确定，本次展会活动的承办费用为人民币____元（大写：____元整）。2.支付方式合同签订后____日内，甲方向乙方支付承办费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。展会活动结束后____日内，甲方向乙方支付承办费用的剩余部分，即人民币____元（大写：____元整）。五、知识产权归属1.展会活动期间，乙方为展会活动创作的各类作品，包括但不限于展位设计、宣传资料、活动策划方案等，其知识产权归乙方所有。2.乙方应确保其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。3.甲方有权在展会活动期间使用乙方创作的作品，但不得将其用于其他商业目的或转让给第三方。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付承办费用或协助乙方办理审批手续，应承担违约责任，向乙方支付违约金人民币____元（大写：____元整），并按照合同约定继续履行义务。2.若乙方未按照合同约定的内容和要求承办展会活动，导致展会活动无法顺利进行或达不到预期效果，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币____元（大写：____元整），并负责采取补救措施，确保展会活动达到预期效果。若因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若一方违反本合同的保密条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币____元（大写：____元整），并赔偿对方因此遭受的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至本次展会活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章