机关车辆加油制度规范

PAGE机关车辆加油制度规范一、总则（一）目的为加强机关车辆加油管理，规范加油行为，确保加油安全，降低运营成本，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于机关所属的各类公务车辆，包括轿车、越野车、面包车等。（三）基本原则1.安全第一原则：严格遵守国家有关加油安全的法律法规和标准规范，确保加油过程无安全事故发生。2.规范操作原则：明确加油流程和操作要求，做到加油工作标准化、规范化。3.节约成本原则：合理安排加油计划，优化加油方式，降低燃油消耗和费用支出。4.监督管理原则：加强对加油全过程的监督检查，确保制度执行到位。二、加油卡管理（一）加油卡的申请与办理1.各部门根据车辆使用情况，填写加油卡申请表，注明车辆型号、车牌号、预计月加油量等信息，经部门负责人审核后报车辆管理部门。2.车辆管理部门汇总审核加油卡申请表，统一向指定的加油卡发行单位申请办理加油卡。办理加油卡时，应提供单位有效证件、经办人身份证明等资料。3.加油卡办理完成后，由车辆管理部门负责将加油卡发放至各部门指定的车辆使用人员，并做好登记备案。（二）加油卡的使用1.加油卡仅限本机关公务车辆使用，严禁转借他人或用于其他非公务用途。2.车辆使用人员在加油时，应携带加油卡及车辆行驶证，到指定的加油站加油。加油前，应告知加油站工作人员加油卡所属单位及车牌号。3.加油站工作人员应认真核对加油卡信息及车辆行驶证，确认无误后，方可进行加油操作。加油过程中，应严格按照操作规程进行，确保加油安全。4.加油完成后，车辆使用人员应在加油站提供的加油凭证上签字确认，并妥善保管加油凭证。加油凭证应包括加油时间、加油站名称、加油量、金额等信息。（三）加油卡的充值与结算1.车辆管理部门应定期统计各部门车辆的加油情况，根据加油量和费用支出，合理安排加油卡的充值计划。2.加油卡充值可采用银行转账、网上支付等方式进行。充值时，应确保充值金额准确无误，并及时与加油卡发行单位核对充值信息。3.加油卡发行单位应每月向机关提供加油卡对账单，车辆管理部门负责核对对账单信息，如有疑问应及时与加油卡发行单位沟通解决。4.机关财务部门根据加油卡对账单及相关凭证，进行费用结算和账务处理。结算周期为每月一次，确保加油费用及时、准确入账。（四）加油卡的挂失与补办1.如加油卡不慎遗失或被盗，车辆使用人员应立即向车辆管理部门报告，并提供相关证明材料。2.车辆管理部门接到报告后，应及时与加油卡发行单位联系，办理加油卡挂失手续。挂失期间，加油卡将被冻结，无法进行加油操作。3.加油卡挂失后，车辆使用人员可根据需要申请补办加油卡。补办加油卡时，应按照加油卡申请与办理的相关规定，提供相应的资料和证明。4.加油卡补办完成后，车辆管理部门应及时将新卡发放至车辆使用人员，并做好相关登记备案工作。同时，应将原加油卡挂失信息解除，恢复新卡的正常使用。三、加油站选择与管理（一）加油站的选择1.车辆管理部门应根据机关车辆的分布情况、行驶路线及加油需求，选择距离较近、服务质量好、信誉度高的加油站作为定点加油站。2.选择定点加油站时，应综合考虑加油站的地理位置、油品质量、价格优惠程度、服务设施及安全保障等因素。同时，应与加油站签订供油协议，明确双方的权利和义务。3.定期对定点加油站进行评估和考核，根据评估结果及时调整定点加油站名单。评估内容包括油品质量、价格执行情况、服务质量、安全管理等方面。（二）加油站的管理1.机关与定点加油站应建立定期沟通机制，及时了解加油站的油品供应情况、价格变动情况及其他相关信息。2.要求定点加油站严格遵守国家有关油品质量的标准和规定，确保所供油品质量合格。同时，应加强对加油站油品质量的监督检查，定期抽取油样进行检测，发现问题及时处理。3.督促定点加油站优化服务流程，提高服务质量，为机关车辆提供便捷、高效的加油服务。加强对加油站工作人员的培训和管理，规范服务行为，提高服务水平。4.要求定点加油站加强安全管理，完善安全设施，确保加油过程安全可靠。定期对加油站进行安全检查，发现安全隐患及时整改。同时，应加强对加油站工作人员的安全教育，提高安全意识和应急处置能力。四、加油流程与操作规范（一）加油前准备1.车辆使用人员在加油前，应检查车辆油箱盖是否关闭良好，避免加油过程中发生油品泄漏。2.将车辆熄火，拉手刹，确保车辆处于安全状态。同时，应关闭车内所有电器设备，防止静电产生。3.携带加油卡及车辆行驶证，前往指定的加油站加油。在加油过程中，应注意观察加油站周围环境，确保自身安全。（二）加油操作1.车辆到达加油站后，车辆使用人员应将加油卡交给加油站工作人员，并告知加油卡所属单位及车牌号。2.加油站工作人员应认真核对加油卡信息及车辆行驶证，确认无误后，将加油枪插入车辆油箱口，开始加油操作。3.在加油过程中，车辆使用人员应站在安全距离外，不得靠近加油枪或车辆油箱口，防止发生意外事故。同时，应注意观察加油情况，如有异常应及时告知加油站工作人员。4.加油完成后，加油站工作人员应将加油枪拔出，擦拭干净，并关闭油箱盖。车辆使用人员应检查油箱盖是否关闭紧密，确认无误后，方可启动车辆离开加油站。（三）加油记录与签字确认1.加油站工作人员应在加油完成后，及时填写加油凭证，记录加油时间、加油站名称、加油量、金额等信息。加油凭证应一式两份，一份由加油站留存，一份交车辆使用人员保存。2.车辆使用人员应认真核对加油凭证上的信息，确认无误后，在加油凭证上签字确认。签字确认后的加油凭证作为机关车辆加油费用报销的依据。五、安全管理（一）安全责任1.机关车辆管理部门负责制定加油安全管理制度和应急预案，明确各部门及人员在加油安全管理中的职责。2.车辆使用人员应严格遵守加油安全操作规程，确保加油过程安全。同时，应积极参加加油安全培训和应急演练，提高安全意识和应急处置能力。3.加油站应建立健全安全管理制度，加强安全管理措施，确保加油过程安全可靠。同时，应定期对加油站工作人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。（二）安全培训与教育1.定期组织机关车辆使用人员参加加油安全培训，培训内容包括加油安全操作规程、消防安全知识、应急处置技能等方面。培训结束后，应进行考核，确保车辆使用人员掌握加油安全知识和技能。2.要求加油站工作人员必须经过专业培训，取得相应的资格证书后方可上岗操作。加油站应定期对工作人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。3.加强对加油安全法律法规和标准规范的宣传教育，提高机关全体人员的加油安全意识。通过内部刊物、宣传栏、微信群等多种形式，广泛宣传加油安全知识，营造良好的安全氛围。（三）安全检查与隐患排查1.机关车辆管理部门应定期对机关车辆的加油情况进行安全检查，重点检查加油卡的使用情况、加油站的选择与管理情况、加油流程与操作规范执行情况等方面。发现问题及时整改，确保加油安全。2.要求加油站建立健全安全检查制度，定期对加油站的设备设施、安全管理制度、应急预案等进行检查，及时发现和消除安全隐患。同时，应加强对加油站周边环境的安全检查，确保加油站安全运营。3.加强对加油安全事故的隐患排查，建立隐患排查台账，对排查出的隐患进行分类登记，明确整改责任人、整改措施和整改期限。对重大安全隐患应立即采取措施进行整改，确保加油安全。（四）应急预案与演练1.制定加油安全应急预案，明确加油安全事故的应急处置流程和措施。应急预案应包括事故报告、应急救援、现场处置、后期恢复等方面的内容。2.定期组织加油安全应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性。演练内容应包括火灾事故应急演练、油品泄漏事故应急演练等方面。通过演练，提高机关车辆使用人员和加油站工作人员的应急处置能力。3.加强与当地消防部门、环保部门等相关单位的沟通协调，建立应急联动机制。在发生加油安全事故时，能够及时、有效地进行应急处置，减少事故损失和影响。六、监督与考核（一）监督检查1.机关车辆管理部门负责对机关车辆加油制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门车辆的加油情况进行抽查。2.监督检查内容包括加油卡的使用情况、加油站的选择与管理情况、加油流程与操作规范执行情况、安全管理措施落实情况等方面。对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.加强对加油费用的监督管理，定期对加油费用进行统计分析，核实加油费用的真实性和合理性。如发现加油费用异常，应及时进行调查核实，严肃处理违规行为。（二）考核评价1.建立机关车辆加油制度执行情况考核评价机制，对各部门车辆加油制度的执行情况进行量化考核。考核评价内容包括加油卡管理、加油站选择与管理、加油流程与操作规范、安全管理、监督检查等方面。2.考核评价结果作为各部