规范建立疫情台账制度

PAGE规范建立疫情台账制度一、总则（一）目的为有效应对疫情防控工作，加强对疫情相关信息的管理和跟踪，确保公司/组织能够及时、准确掌握疫情动态，保障员工的健康安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本疫情台账制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保台账建立及相关工作合法合规。2.准确及时原则疫情信息记录要真实、准确、完整，且及时更新，不得漏报、瞒报、迟报。3.保密原则对涉及员工个人隐私的疫情信息严格保密，防止信息泄露。4.动态管理原则根据疫情形势变化和防控要求，及时调整台账内容和管理方式。二、疫情台账的内容与分类（一）员工健康台账1.基本信息记录员工姓名、性别、年龄、部门、岗位、联系方式等。2.每日健康状况包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状，以及症状出现的时间、持续情况等。3.疫苗接种情况记录员工新冠疫苗接种剂次、接种时间、疫苗种类等。4.核酸检测记录详细记录员工每次核酸检测的时间、检测结果、检测机构等信息。（二）外来人员台账1.来访信息登记外来人员姓名、单位、联系方式、来访目的、预约时间等。2.健康状况记录外来人员体温、是否有相关症状，以及近期核酸检测情况。3.行程轨迹了解外来人员近14天的行程轨迹，包括途经地区、是否去过中高风险地区等。4.接待记录记录接待部门、接待人员、接待过程中的防控措施落实情况等。（三）物资储备台账1.防护物资统计口罩、防护服、护目镜、手套等防护用品的储备数量、采购时间、有效期等。2.消杀物资记录酒精、消毒液、洗手液、消毒设备等消杀用品的库存情况、使用记录等。3.应急物资如体温计、血氧仪、急救药品等应急物资的储备明细。（四）疫情防控措施落实台账1.办公场所防控记录每日办公区域的清洁消毒时间、消毒人员、消毒方式、通风情况等。2.会议活动防控包括会议时间、参会人员、会议场所的防控措施（如通风、消毒、人员间隔等）。3.员工培训记录培训时间、培训内容、培训人员、培训效果评估等。三、疫情台账的建立与维护（一）建立流程1.明确责任人各部门指定专人负责本部门疫情台账的建立工作，确保责任落实到人。2.信息收集通过员工每日上报、外来人员登记、物资采购及使用记录等方式，及时收集相关疫情信息。3.台账录入责任人按照规定格式，将收集到的信息准确录入到电子或纸质台账中，确保台账内容完整、清晰。（二）日常维护1.每日更新员工每日上班前需如实填写个人健康状况，部门责任人负责汇总审核后及时更新员工健康台账。外来人员台账在每次来访前后及时更新相关信息。2.定期核对每月对各类疫情台账进行一次全面核对，确保信息准确无误。如发现问题及时核实并更正。3.数据备份电子台账要定期进行数据备份，防止数据丢失。备份数据至少保存一年，并分别存储在不同介质上。四、疫情台账的使用与管理（一）信息查询1.内部查询公司/组织内部相关部门因疫情防控工作需要，可经授权查询疫情台账信息。查询时应遵循保密原则，不得擅自传播或泄露信息。2.对外提供如因政府部门要求或其他特殊原因需要对外提供疫情台账信息，必须经过严格的审批程序，确保信息提供合法合规，并做好记录。（二）数据分析与利用1.定期分析定期对疫情台账数据进行分析，如员工健康状况变化趋势、外来人员疫情风险评估等，为疫情防控决策提供数据支持。2.风险预警根据数据分析结果，及时发现潜在的疫情风险点，如出现异常症状员工数量增多、来自中高风险地区人员频繁来访等情况，及时发出预警并采取相应防控措施。（三）监督检查1.内部监督公司/组织内部成立疫情防控监督小组，定期对各部门疫情台账建立及使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.外部监督积极配合政府相关部门的监督检查工作，如实提供疫情台账资料，对提出的问题及时整改落实。五、疫情台账的安全与保密（一）安全管理1.存储安全电子台账存储设备要妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。设置必要的安全防护措施，如密码、加密等，防止数据被非法获取或篡改。2.访问安全严格限制对疫情台账信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相关信息。建立访问日志，记录访问时间、访问人员、访问内容等。（二）保密措施1.人员保密教育对涉及疫情台账管理的人员进行保密教育，明确保密责任和义务，签订保密协议。2.信息保密处理在使用和传递疫情台账信息过程中，要采取必要的保密措施，如对纸质台账进行密封保存、对电子信息进行加密传输等。严禁将疫情台账信息泄露给无关人员。六、培训与宣传（一）培训计划1.定期培训制定疫情台账管理培训计划，定期组织相关人员进行培训，确保其熟悉疫情台账制度的各项要求和操作流程。2.培训内容培训内容包括疫情防控法律法规、台账建立方法、信息安全保密知识、数据分析与利用等。（二）宣传教育1.内部宣传通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传疫情防控知识和疫情台账制度的重要性，提高员工的防控意识和参与度。2.外部宣传积极向供应商、合作伙伴等相关方宣传公司的疫情防控措施和疫情台账制度，共同做好疫情防控工作。七、奖惩措施（一）奖励1.信息准确及时奖对在疫情台账建立过程中，信息记录准确、及时，为公司/组织疫情防控工作提供重要支持的个人或部门，给予表彰和奖励。2.防控措施落实奖对严格执行疫情防控措施，在办公场所防控、会议活动防控等方面表现突出的部门或个人，进行奖励。（二）惩罚1.信息违规处罚对违反疫情台账制度，漏报、瞒报、迟报疫情信息，或擅自泄露员工个人隐私信息的人员，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。2.防控措施不力处罚对未按照规定落实疫情防控措施，导致疫情传播风险的部门或个人，责令限期整改，并给予相应的经济处罚；情节严重的，