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文档简介

马术俱乐部会员信息管理保密合同马术俱乐部会员信息管理保密合同甲方(马术俱乐部):全称:_________________________地址:_________________________法定代表人/负责人:___________联系方式:_____________________乙方(信息接触方):□个人:姓名_________身份证号_________地址_________联系方式_________□机构:全称_________统一社会信用代码_________地址_________授权代表_________鉴于:1.甲方系合法注册运营的马术俱乐部,依法收集、存储会员相关信息用于业务开展;2.乙方因履行【劳动合同/服务合同(如会员系统运维、数据分析等)】需接触甲方会员信息,双方就保密事宜达成一致,特订立本合同。第一条保密信息定义本合同所称“保密信息”指甲方在业务中收集、存储的所有会员相关信息,包括但不限于:1.会员个人信息:姓名、身份证号、联系方式(电话、微信、邮箱)、家庭住址、年龄、职业、健康状况(含既往病史、过敏史、运动能力评估报告)、紧急联系人及联系方式;2.会员消费信息:入会协议、会员等级及权益、课时消费记录、马匹寄养合同及费用、装备购买记录、充值金额及余额、积分明细;3.会员马匹信息:马匹编号、品种、年龄、健康档案(疫苗记录、诊疗报告)、训练计划、寄养位置、参赛记录;4.其他关联信息:会员训练照片/视频(非公开部分)、投诉处理记录、会员隐私偏好等。注:保密信息包括纸质文件、电子数据(数据库、U盘、云端存储)、口头传达等所有形式,无论是否标注“保密”标识。第二条保密义务主体乙方及乙方的员工、代理人、外包人员等所有接触保密信息的人员,均需遵守本合同约定的保密义务。第三条乙方的保密义务1.禁止泄露:不得向任何第三方(包括甲方内部非必要接触人员)泄露、传播、复制、篡改保密信息;仅可在甲方书面授权的范围内向第三方披露(需留存授权文件);2.限制使用:仅可在履行【劳动合同/服务合同约定的工作职责】范围内使用保密信息,不得用于个人牟利、无关业务或损害甲方/会员利益的目的;3.保密措施:采取合理且不低于行业标准的保密措施,包括但不限于:-电子信息加密存储、设置访问权限(仅授权人员可登录);-纸质文件锁存于专用保险柜,借阅需登记;-工作终端设置屏保密码、禁止外接存储设备;4.泄露补救:若发现保密信息泄露或可能泄露(如系统异常、文件丢失),需在24小时内书面通知甲方,并协助甲方采取补救措施(如数据恢复、会员告知、报警等);5.信息返还/删除:本合同终止/解除后3个工作日内,乙方需:-返还所有纸质保密信息原件(不得留存副本);-彻底删除所有电子保密信息(包括云端、本地存储,需提供删除证明);-销毁所有包含保密信息的载体(如U盘、硬盘)。第四条甲方的权利义务1.向乙方提供必要的保密信息用于工作,并明确信息使用范围及权限;2.对乙方的保密工作进行定期检查(每年不少于1次),乙方需配合提供保密措施落实证明;3.若乙方违反保密义务,有权立即停止向乙方提供保密信息,并追究其违约责任。第五条保密期限1.在职/服务期间:持续履行保密义务;2.合同终止/解除后:保密期限为3年;3.特殊情形:若保密信息涉及《个人信息保护法》规定的个人敏感信息(如健康状况),保密期限延长至相关信息依法不再需要保密为止。第六条违约责任1.乙方违反本合同约定,需向甲方支付违约金5万元;若泄露信息导致甲方/会员实际损失超过违约金,乙方需按实际损失的1.5倍赔偿(损失包括直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、会员索赔款等);2.若乙方为甲方员工:甲方有权解除劳动合同,且不支付经济补偿;若乙方为外包机构:甲方有权解除服务合同,扣除全部未结算服务费,并要求赔偿;3.乙方泄露信息构成犯罪的,甲方有权向公安机关报案,追究其刑事责任。第七条争议解决因本合同产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他1.本合同系甲乙双方《劳动合同》《服务合同》的附件,与主合同具有同等法律效力;2.本合同自双方签字(个人)/盖章(机构)之日起生效;3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。甲方(盖章):_________

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