代理记账服务合同协议书范本

代理记账服务合同协议书范本甲方（委托方）：________________________统一社会信用代码：____________________注册地址：____________________________法定代表人：__________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（受托方）：________________________统一社会信用代码：____________________注册地址：____________________________法定代表人：__________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________鉴于甲方依法设立并持续经营，有健全的会计核算需求；乙方具备财政部门颁发的《代理记账许可证书》（证书编号：________________），依法接受委托提供代理记账服务。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》（财政部令第98号）、《企业会计准则》《税收征收管理法》及配套实施细则，在平等、自愿、诚实信用基础上，就代理记账及相关服务事宜，经充分协商，订立本合同，以兹共同遵守。第一章定义与解释1.1“会计凭证”指原始凭证、记账凭证及其附件。1.2“会计账簿”指总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。1.3“会计报表”指资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注及管理层要求的其他管理报表。1.4“税务资料”指增值税、企业所得税、个人所得税、附加税费、印花税等纳税申报表及其附列资料、完税凭证、电子税务局回执。1.5“保密信息”指一方在履行合同过程中以任何形式获取的另一方未公开信息，包括但不限于财务数据、客户名单、价格政策、商业计划、个人隐私数据等。1.6本合同所称“工作日”指中华人民共和国法定工作日，不含周六、周日及国家公布的法定节假日。1.7若国家出台新法或修订现有规定，使本合同任何条款与强制性规范冲突，冲突部分自动适用最新规定，双方应在十个工作日内协商签署补充协议，确保合同继续履行。第二章服务范围与内容2.1建账与初始化2.1.1乙方根据甲方行业特点、规模、内控水平，选择适用的会计准则（小企业会计准则/企业会计准则），在合同生效后十个工作日内完成会计科目、辅助核算项目、固定资产分类、折旧政策、成本核算方法、税务核定信息初始化。2.1.2甲方应提供开业至建账日期的全部原始凭证、银行对账单、出入库单、合同清单、固定资产清单、期初余额表、纳税申报表、税控盘及密码、发票章印模、公章印模、电子税务局账号密码、自然人电子税务局密码。若甲方未能如期提供，乙方建账期相应顺延，且不承担因此导致的税务滞纳金、罚款。2.2日常账务处理2.2.1乙方每月定期到甲方指定地点收取或接收快递原始凭证，或通过甲方指定影像系统获取电子影像；甲方应确保凭证真实、合法、完整，不得虚列、多列、少列支出。2.2.2乙方按“审核—制单—复核—记账”流程处理，当月凭证须于次月第五个工作日前完成记账；如需成本计算、制造费用分摊、工程施工进度暂估，乙方应在次月第八个工作日前完成。2.2.3乙方每月编制科目余额表、明细账、往来账龄分析表、费用结构分析表，并于次月第十个工作日前以加密PDF形式发送至甲方指定邮箱；甲方应在三个工作日内书面反馈确认或异议，逾期未反馈视为无异议。2.3发票管理与进项认证2.3.1甲方负责开票系统的日常开票、作废、红冲；乙方负责增值税进项发票勾选认证、统计确认、异常发票预警。2.3.2乙方每月第五个工作日通过增值税发票综合服务平台完成勾选，形成《进项发票勾选清单》，并同步生成《待抵扣进项税额明细表》。2.3.3若出现“异常凭证”“失控发票”，乙方应在发现当日书面通知甲方，并协助甲方向主管税务机关说明情况，提供书面陈述、合同、物流、资金流佐证材料。2.4纳税申报与缴纳2.4.1乙方应在法定申报期限届满前二日完成增值税、附加税、企业所得税预缴、个人所得税（工资薪金）、印花税、房产税、土地使用税、残保金等税（费）种申报，形成《纳税申报表》PDF版、电子税务局回执截图，并加密发送甲方。2.4.2甲方应在法定缴款期限届满前一个工作日将足额税款划入乙方指定税款专户，或由甲方自行通过三方协议扣款；因甲方资金不到位导致滞纳金、罚款，由甲方承担。2.4.3若甲方享受即征即退、先征后退、加计抵减、留抵退税、出口退税、高新技术优惠、西部大开发、双软企业、研发加计扣除，乙方负责资料归集、表单填报、风险提示，但甲方应保证业务真实、备查资料齐全。2.5年度汇算清缴与工商年报2.5.1乙方应在年度终了后四十五日内完成《企业所得税年度纳税申报表（A000000）》及其附表、财务报表、关联业务往来报告表、研发费加计扣除优惠明细表填报，并协助甲方完成电子税务局提交。2.5.2乙方应在每年5月31日前完成工商年报系统申报，上传《资产负债表》《利润表》，并确保“公示信息”与账面一致。2.5.3若甲方为外商投资企业，乙方还需协助完成FDI年度投资经营信息联合报告（商务部、外汇局）。2.6会计档案管理2.6.1乙方负责打印、装订、编号、贴具标签，当年会计档案暂由乙方保管，保管场所应具备防火、防盗、防潮、防鼠、防虫条件，并建立《档案出入库登记簿》。2.6.2合同期满或终止，乙方应在十五个工作日内将会计档案移交甲方，双方签署《会计档案移交清单》，一式两份，各执一份。2.6.3电子档案：乙方每月备份至加密移动硬盘两份，并上传至阿里云OSS加密bucket，保留期限十五年；甲方有权随时申请查阅，乙方应在二十四小时内提供下载链接。2.7增值服务（如勾选）□财税政策培训（每季度一次，2小时）□融资报表定制（银行版、PE版、政府补贴版）□税务筹划方案（出具书面报告，含风险提示）□年度审计、专项审计、离任审计对接□工商变更、注销、清算组备案□出口退税单证收集、函调、电子口岸交单□社保、公积金账户托管□其他：____________________________第三章服务期限3.1服务期限自____年__月__日至____年__月__日，共__个月。3.2合同期满前三十日，任一方如无书面异议，本合同自动顺延一年，其他条款不变；如一方拟终止，应提前三十日书面通知对方。第四章服务费用与结算4.1基础服务费：人民币________元/月（含6%增值税），按季度预付，甲方应于每季度首月第五个工作日前一次性支付。4.2增值服务费：按次或按项目计费，双方另行签署《增值服务确认单》，费用在收到乙方发票后五个工作日内支付。4.3若甲方逾期支付，每逾期一日按应付未付金额的0.05%计收违约金；逾期超过三十日，乙方有权暂停全部服务，但应提前三个工作日书面通知；暂停期间，甲方仍须支付暂停前已产生费用。4.4若甲方因自身原因在年度中间终止合同，已支付费用不予退还；若乙方原因终止，乙方应退还未履行期间对应费用，并按未履行期间费用的20%向甲方支付违约金。第五章甲方权利与义务5.1甲方有权要求乙方按合同约定及时、准确、完整完成代理记账服务，并享有查阅、复制、下载其自身会计档案、报表、纳税申报材料的权利。5.2甲方应配备专职或兼职出纳人员，负责日常收付款、票据管理、银行U盾、发票章、合同章、公章的实物保管，不得由乙方人员兼任。5.3甲方应在每月最后一个工作日前向乙方提供真实、合法、完整的原始凭证、银行回单、对账单、出入库单据、合同、审批单、费用报销单、工资表、社保公积金缴费凭证、资产增减变动单、投融资协议、政府补助文件。5.4甲方应确保其提供的电子数据接口、财务软件账号、税务数字证书、电子税务局密码、自然人电子税务局密码、个人所得税扣缴端密码、发票软件密码、海关电子口岸卡、外汇平台U盾处于有效状态；因密码失效、锁死、证书过期导致无法及时申报，责任由甲方承担。5.5甲方发生股权变更、注册地址迁移、经营范围调整、法定代表人变更、注册资本增减、合并分立、清算注销、跨境投资、重大资产处置、关联交易金额超过净资产10%时，应提前五个工作日书面告知乙方。5.6甲方不得授意、指使、强令乙方违法办理会计事项、偷逃税款、虚开发票、虚假申报；如甲方以暗示、口头、微信、邮件、电话等方式提出违法要求，乙方有权拒绝并记录在案，必要时向主管税务机关报告。第六章乙方权利与义务6.1乙方应遵守《会计法》第三十八条、第三十九条，对甲方提供的原始凭证进行合法性、真实性、完整性、准确性审核，对不真实、不合法的原始凭证有权退回并要求更正、补充。6.2乙方应配备不少于两名具备中级以上会计职称的专职从业人员负责甲方账务，指定项目主管________（注册会计师/税务师，执业证号________）全程跟踪，未经甲方书面同意不得随意更换；如确需更换，应提前十个工作日书面通知甲方，并安排同等资质人员交接。6.3乙方应建立三级复核制度：制单人员一级复核、项目主管二级复核、质控部三级复核；对重大会计政策、会计估计变更、资产负债表日后事项、或有事项、递延所得税、股份支付、金融工具分类、收入确认时段时点、建造合同履约进度，须出具《会计处理意见书》，经甲方确认后方可入账。6.4乙方应在每个季度结束后的十五个工作日内，向甲方提交《财税风险提示报告》，内容包括税负率与行业均值对比、异常费用占比、大额往来挂账、长期未开票收入、滞留票、发票顶额开具、成本结转与毛利率波动、关联交易定价、税收优惠合规性。6.5乙方对甲方商业秘密、财务数据、供应商及客户信息负有保密义务，除下列情形外不得向任何第三方披露：（1）法律法规、行政、司法机关强制要求；（2）甲方书面同意；（3）为履行本合同之必要，向乙方关联公司、审计、银行、券商、律师、评估机构披露，但乙方应确保该等第三方受不低于本合同保密条款的约束。6.6乙方应为其从业人员购买职业责任保险，每次事故赔偿限额人民币________万元，保险期间应覆盖本合同服务期；如发生因乙方过错导致的税务滞纳金、罚款、多缴税款、利息损失，乙方应在保险范围内先行赔付，不足部分由乙方继续承担。第七章数据安全与保密7.1双方应遵守《个人信息保护法》《数据安全法》《网络安全法》及相关配套制度。7.2甲方提供的含个人信息的资料（员工身份证、护照、银行卡号、家庭住址、人脸识别图像）仅用于纳税申报、工资发放、社保公积金、股权激励备案，乙方应在项目结束后三十日内从本地电脑、邮件、网盘、移动硬盘、服务器、云端彻底删除，并出具《个人信息删除确认函》。7.3乙方应采取加密传输、VPN专线、SSL证书、双因子认证、堡垒机、日志审计、异地容灾、勒索病毒防护等技术措施，确保数据在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等全生命周期安全。7.4若发生数据泄露、篡改、丢失事件，责任方应在二十四小时内书面通知对方，七十二小时内向市级以上公安机关、网信部门报告，并在七个工作日内提交《事件调查报告》及整改措施；给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于行政罚款、律师费、调查取证费、业务中断损失、商誉损失。第八章违约责任8.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失、间接损失及可预见的可得利益。8.2因甲方提供虚假、不合法、不完整资料导致税务处罚、多缴税款、滞纳金、刑事责任，由甲方自行承担；乙方已尽到合理审核义务且留存书面记录的，不承担任何责任。8.3因乙方未按期申报、错误申报、漏报税种导致税务滞纳金、罚款，由乙方承担；若税务机关允许补申报并免予处罚，乙方应在两个工作日内完成补申报；若税务机关已出具《税务行政处罚决定书》，乙方应在收到决定书之日起三个工作日内向税务机关缴纳罚款，并在五个工作日内向甲方赔偿等额损失。8.4一方因不可抗力（地震、洪水、火灾、战争、政府管制、重大疫情、黑客攻击、电信运营商骨干网中断）不能履行合同的，应及时书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明；不可抗力持续超过三十日，任何一方有权书面解除合同，双方互不承担违约责任，但乙方应退还未履行期间对应费用。第九章合同解除与终止9.1甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付合同总金额的30%作为违约金：（1）逾期支付服务费超过六十日；（2）授意乙方违法办理会计事项，经书面劝阻仍不改正；（3）被吊销营业执照、责令关闭、撤销、注销、破产清算；（4）涉及重大税收违法失信案件，被税务机关列入“黑名单”。9.2乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付未履行期间费用，并支付合同总金额的30%作为违约金：（1）未经甲方同意擅自将会计档案带离中国大陆；（2）泄露甲方保密信息，造成重大不利影响；（3）被财政部门吊销代理记账许可；（4）因乙方过错导致甲方被认定为重大税收违法失信主体。9.3合同解除或终止，不影响保密、知识产权、争议解决条款之效力。第十章知识产权与成果归属10.1乙方在履行合同过程中形成的会计账簿、报表、纳税申报表、分析报告、筹划方案、培训课件、软件脚本、Excel模板、Python代码、PowerBI模型，其著作权归甲方所有，但乙方有权为自身宣传、案例研究、行业白皮书、学术论文、投标文件中引用，引用时应隐去甲方名称、标识、关键数据。10.2甲方在使用上述成果时，不得删除、修改乙方署名、水印、版权声明；如甲方需对外发布、出版、转让、授权第三方使用，应提前十个工作日书面告知乙方。第十一章争议解决11.1本合同适用中华人民共和国现行法律法规及行政规章。11.2因履行本合同发生的争议，双方应首先友好协商；协商不成的，任一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。11.3合同签订地：________________________。第十二章通知与送达12.1双方通讯地址、电子邮箱、传真、微信、钉钉、企业微信、快递收件人信息以本合同首页或《联系人变更通知书》载明为准。12.2一方变更联系人、地址、电话、邮箱，应提前三个工作日书面通知对方；否则原信息视为有效，由此产生的后果由未通知方承担。12.3通知送达时间：（1）专人递交：交付之日；（2）EMS快递：签收之日或首次投递后第三日视为送达；（3）电子邮件：发送后第二个工作日0:00；（4）微信、钉钉：消息送达对方账号之日。第十三章廉洁条款13.1双方不得向对方或对方工作人员、代理人、近亲属提供、承诺、暗示任何形式的回扣、佣金、有价证券、非公允价格购物、旅游、干股、赌博筹码、性贿赂。13.2一方发现对方存在商业贿赂行为，可立即