企业行政管理模板集

企业日常行政管理模板集一、会议纪要模板适用场景：适用于企业内部各类工作会议（如部门例会、项目推进会、专题研讨会等）的记录与信息同步，保证会议内容清晰可追溯，行动项责任到人。操作流程：会前准备：会议组织者提前明确会议主题、时间、地点及参会人员，准备好会议议程及签到表。会中记录：指定记录人实时记录会议核心内容，包括议题讨论要点、决议事项、待办任务（明确任务内容、负责人、完成时限）。会后整理：会议结束后2个工作日内，记录人根据会议记录整理纪要初稿，经会议主持人审核确认后，发送至参会人员及相关部门。归档留存：经审批通过的会议纪要需分类归档（电子档存入共享文件夹，纸质档交行政部备案），保存期限不少于2年。模板表格：会议名称会议时间会议地点主持人记录人参会人员缺勤人员及原因议题一：[主题]讨论要点决议事项行动项负责人完成时限议题二：[主题]同上使用要点：记录需客观准确，避免主观表述，重点突出“做什么、谁负责、何时完成”。涉及需跨部门协作的事项，需明确牵头部门及配合部门职责。会议纪需发送后，提醒负责人按时反馈任务进展，行政部定期跟踪落实情况。二、办公用品申领管理模板适用场景：适用于员工因日常办公需要申领耗材（如纸张、笔、文件夹）及设备（如计算器、U盘）等，规范申领流程，避免资源浪费。操作流程：提交申请：员工通过OA系统或填写《办公用品申领单》，注明申领物品名称、规格、数量及用途。部门审核：部门负责人根据实际工作需求审核申领合理性，确认签字。行政部审批：行政部核对库存情况，对于常规耗材直接审批；对于超出常规用量或单价较高的物品，需额外说明理由，报行政部经理审批。领用登记：审批通过后，员工至行政部仓库领取物品，登记领取时间、签字确认，行政员更新库存台账。模板表格：申领日期申领部门申领人物品名称规型号单位申领数量用途说明审批人领取人领取日期使用要点：申领需遵循“按需申领、杜绝浪费”原则，常规耗材每月申领不超过2次（特殊情况除外）。行政部每月末盘点库存，根据消耗情况制定采购计划，保证常用物品储备充足。个人使用设备（如U盘、鼠标）需在离职时交回行政部，未交回者从工资中扣除折旧费用。三、员工请假审批模板适用场景：适用于员工因事假、病假、年假、婚假、产假等原因请假，规范请假流程，保障考勤准确性及工作衔接。操作流程：提交申请：员工提前1-3天（突发疾病等紧急情况除外）通过OA系统或填写《请假申请单》，注明请假类型、起止时间、事由及工作交接安排。部门审批：部门负责人根据工作安排审批，保证请假期间工作有人接替；请假3天及以上需报分管副总审批。HR备案：审批通过后，员工将请假单复印件交HR部备案，HR更新考勤记录。销假管理：员工返岗后1个工作日内，至HR部办理销假手续，病假需提供医院证明（复印件存档）。模板表格：请假人所属部门岗位请假类型请假时间请假天数事由说明工作交接人部门审批人分管审批人HR备案签字至使用要点：年假需提前3天申请，部门根据工作繁忙程度统筹安排；婚假、产假等法定假期需提供相关证明材料。请假期间保持通讯畅通，紧急工作需配合处理；未按规定请假或逾期未归岗者，按旷工处理。HR部每月汇总考勤数据，与薪资核算部门对接，保证请假天数准确计入考勤。四、固定资产管理模板适用场景：适用于企业固定资产（如电脑、打印机、办公家具）的入库、领用、调拨、报废全生命周期管理，保证资产安全与高效利用。操作流程：资产入库：采购资产到货后，行政部与采购部核对实物与订单信息，确认无误后登记《固定资产台账》，粘贴资产标签（编号、名称、入库日期）。领用登记：员工领用资产时，填写《固定资产领用单》，经部门负责人审批后，行政部更新台账（领用人、领用日期、存放地点）。调拨管理：部门间资产调拨需提交《调拨申请》，经双方部门负责人及行政部审批后，行政部更新台账，保证账实一致。报废处置：资产因损坏、老化无法使用时，使用部门提交《报废申请》，行政部鉴定后报总经理审批，处置残值交财务部入账，台账同步注销。模板表格：资产编号资产名称规型号入库日期存放地点使用部门领用人资产状态（在用/闲置/报废）备注使用要点：行政部每季度对固定资产进行盘点，核对台账与实物，保证账实相符，盘点结果报总经理备案。员工离职或岗位变动时，需将名下资产交回行政部或办理内部调拨手续，未完成交接者不予办理离职手续。资产标签不得随意撕毁，损坏后及时至行政部补领，严禁私自拆卸、改装固定资产。五、访客接待管理模板适用场景：适用于外部访客（如客户、合作伙伴、应聘者）到访企业的登记与接待，规范接待流程，保障办公区域安全。操作流程：访客预约：接待人提前1天通过OA系统或电话向行政部报备访客信息（姓名、单位、事由、到访时间、人数）。到访登记：访客至前台出示有效证件号码件，前台核对预约信息，填写《访客登记表》，发放《访客证》（佩戴于胸前）。引导接待：前台通知接待人，引导访客至洽谈区；若需进入办公区域，需由接待人全程陪同。离店注销：访客离开时，将《访客证》交回前台，前台在登记表上标注离店时间，确认无遗留物品后注销信息。模板表格：访客姓名访客单位联系方式到访事由接待部门接待人到访时间预计离开时间访客证号离店时间备注使用要点：接待人需提前确认洽谈室availabili