学院课外科技活动管理办法

学院课外科技活动管理办法为适应创新型人才培养需求，规范学院课外科技活动管理，激发学生科研创新热情，提升实践能力与科学素养，依据《教育部关于深化本科教育教学改革全面提高人才培养质量的意见》及学院人才培养方案相关要求，结合学院实际，制定本办法。一、总则（一）适用范围：本办法适用于学院全日制在校学生（含本科生、研究生）参与的各类课外科技活动，包括学科竞赛、科研训练、科普实践、学术交流等活动。（二）活动定义：课外科技活动指在教学计划外，以探索科学规律、提升创新能力为核心，由学生自主或在教师指导下开展的科技实践、研究、竞赛及科普类活动，涵盖项目研究、赛事竞技、学术研讨、成果转化等形式。（三）基本原则：创新引领：鼓励突破传统思维，聚焦学科前沿与社会需求，开展原创性、探索性研究；实践导向：强调理论联系实际，通过实验、调研、竞赛等载体提升动手能力与问题解决能力；育人为本：以学生成长为核心，注重团队协作、科学精神与责任意识的培养；规范有序：活动组织、实施、评价全过程遵循学院规章制度，确保安全与质量。二、组织与管理（一）管理机构：学院成立“课外科技活动领导小组”，由分管教学副院长任组长，教务办公室、学生工作办公室、各系（教研室）负责人为成员，负责统筹规划、政策制定与重大事项决策。领导小组下设办公室（挂靠教务办公室），由教务办主任兼任主任，负责活动的日常组织、协调与监督。（二）指导教师：指导教师需具备中级及以上职称（或博士学位），有科研或竞赛指导经验，职责包括：指导学生选题、设计方案，确保活动符合学术规范与安全要求；定期跟踪进度，提供技术支持与方法指导，每两周至少开展1次集中指导；审核活动经费使用、成果材料，协助解决实施中的问题。（三）学生组织：学院学生会、学生科技协会等学生组织协助开展活动宣传、报名组织、成果展示等工作，接受领导小组办公室的业务指导。三、活动类型与内容（一）学科竞赛：围绕学科核心能力，组织学生参与各级各类科技竞赛，包括但不限于：全国大学生数学建模竞赛、“挑战杯”系列竞赛、中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛；学科专业类竞赛（如电子设计竞赛、机械创新设计大赛等）。（二）科研训练项目：支持学生自主申报或参与教师科研课题的子项目，分为：院级项目：面向低年级学生，周期一般为1-2学期，侧重基础科研方法训练；校级/省级项目：面向中高年级学生，需具备一定创新性与可行性，周期2-3学期。（三）科普与实践活动：结合学科特色开展科普宣传与社会实践，如：科技讲座、实验室开放日、科普进社区；企业调研、科研基地实践、科技扶贫服务等。（四）学术交流活动：鼓励学生参与学术沙龙、学术会议、企业技术交流等，拓宽学术视野，提升科研素养。四、申报与审批（一）申报主体：以个人或团队（不超过5人）为单位申报，团队需明确负责人，成员为学院在读学生。（二）申报条件：项目选题符合学科方向，具有创新性、可行性，避免与已完成或在研项目重复；团队需配备1-2名指导教师，指导教师需签署《指导承诺书》；科研训练项目需提交《项目申报表》（含研究方案、预期成果、经费预算），竞赛类活动需提交《参赛报名表》。（三）审批流程：1.个人/团队向所在系提交申报材料，系内初审后推荐至学院；2.领导小组办公室组织专家评审（或竞赛组委会审核），重点评估选题价值、方案合理性、团队能力；3.评审结果公示3个工作日，无异议后由学院发文立项（或确认参赛资格）。五、过程管理（一）实施要求：项目团队需每学期提交《进展报告》，汇报研究进度、阶段性成果与问题；指导教师需全程跟踪，及时纠正学术不端行为，确保活动安全合规；因客观原因需调整项目（如延期、变更内容），需提交《变更申请表》，经领导小组审批后方可实施。（二）经费管理：活动经费来源包括学院专项拨款、企业赞助、参赛自筹等，专款专用；经费使用范围：实验耗材、调研差旅、竞赛报名费、论文版面费等，不得用于与活动无关的支出；报销流程：凭正规票据，经指导教师审核、领导小组办公室审批后，按学院财务规定报销。（三）安全管理：活动涉及实验操作、外出调研等，需提前制定《安全预案》，明确安全责任；外出活动需签订《安全责任书》，指导教师或负责人需全程带队，确保人员安全。六、成果管理（一）成果形式：包括学术论文（正式刊物发表）、发明专利（授权）、竞赛奖项（获奖证书）、科研报告、实物作品等。（二）成果认定：学院组织专家对成果进行评审，评价指标包括创新性、实用性、参与贡献度等，认定结果作为激励依据。（三）成果推广：优秀成果通过学院网站、科技节、学术论坛等平台展示，扩大影响力；符合转化条件的成果，学院协助对接企业或科研机构，推动成果落地。七、激励机制（一）学生激励：竞赛获奖：按赛事级别（国家级、省级、校级）给予学分认定、评优加分（具体标准见《学院学生综合素质评价办法》）；科研项目：结题优秀的项目负责人及核心成员可获创新学分，成果转化的给予专项奖励；科普实践：表现突出者纳入“科技之星”评选，优先推荐参与更高层次活动。（二）教师激励：指导竞赛获奖或项目结题优秀的，按学院《教师教学科研工作量认定办法》计指导工作量；年度指导学生成果突出的，评优评先时优先推荐，学院给予表彰。（三）组织激励：班级或学生组织在活动中表现突出的，评为“科技活动先进集体”，给予活动经费支持；系（教研室