2026年生鲜商品质量保证协议

2026年生鲜商品质量保证协议本协议由以下双方于[签订日期]在[签订地点]签订：买方：[买方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[买方地址]联系电话：[买方联系电话]电子邮箱：[买方电子邮箱]卖方：[卖方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[卖方地址]联系电话：[卖方联系电话]电子邮箱：[卖方电子邮箱]（以下简称“买方”和“卖方”）鉴于：1.买方有持续采购生鲜商品的需求；2.卖方具备合法生产、供应符合标准的生鲜商品的能力；3.双方经友好协商，就2026年度（或特定时间段内）卖方向买方供应生鲜商品的质量保证事宜达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1生鲜商品：指天然生长或人工养殖，未经或仅经minimal处理（如清洗、切割、分级、冷藏保鲜）即可食用的动植物产品，包括但不限于蔬菜、水果、肉类、水产品、蛋类、奶制品等，自2026年[具体开始日期]起生效。具体品类以双方订单或附录为准。1.2质量标准：指本协议约定的、生鲜商品在交付时应满足的具体要求，包括但不限于：(1)感官指标：外观（色泽、形状、完整性）、气味、滋味等；(2)理化指标：如水分含量、糖度、酸度（针对果蔬）、脂肪含量（针对肉类）、污染物指标（重金属、农药残留等）；(3)安全指标：符合国家及买方所在地区现行的食品安全国家标准，如兽药残留、微生物限量等；(4)新鲜度指标：如硬度、失重率、叶绿素保留率（针对叶菜）、呼吸强度等；(5)包装要求：包装材料应符合食品安全规定，包装方式应能有效保持商品新鲜度，并符合物流和销售要求。1.3可接受质量（AcceptableQuality,AQ）：指商品在交付时，即使存在轻微、不影响食用安全和主要商业价值的瑕疵或波动，但仍被视为符合约定的质量标准。具体可接受范围由双方在订单中约定或参照附录。1.4买方：指在本协议中作为生鲜商品购买方的[买方公司全称]。1.5卖方：指在本协议中作为生鲜商品供应方的[卖方公司全称]。第二条卖方质量保证承诺2.1来源与合规：卖方保证其供应的生鲜商品来源合法、正规，具备所有必要的生产、加工、仓储和运输许可，符合国家所有适用的食品安全、动植物检疫等法律法规。2.2符合标准：卖方保证所供应的每批生鲜商品均符合本协议约定的质量标准，并满足所有适用的强制性法规要求。2.3新鲜度保证：卖方承诺在合理的采摘/捕捞/屠宰时间和条件下进行操作，并在整个供应链（采摘后处理、包装、冷藏、运输）中采取不低于行业最佳实践的温控和操作规程，以最大程度保证商品交付时的新鲜度。2.4无害性与安全性：卖方保证商品在交付时不存在任何已知的、可能对人类健康或动物健康构成危害的病原体、毒素、污染物或异物。商品不含未经许可使用的添加剂。2.5标识准确性：商品标签（包括品名、产地、生产日期、保质期、认证信息等）必须真实、准确、清晰，符合法律法规要求。第三条买方验收与质量检验3.1交付地点与时间：卖方应按照买方订单指定的地点、方式和时间交付商品。交付细节包括但不限于运输工具、卸货要求等。3.2验收标准：验收依据本协议的约定、订单要求或附录中的质量规格进行。3.3验收人员：买方指定人员负责验收，卖方应配合验收工作。3.4验收时限：买方应在收到货物后[具体小时数/天数]内完成验收。3.5抽样方法：验收时采用随机抽样的方法，抽样数量和比例由双方在订单中约定或参照附录。3.6检验方法：验收可采用目视检查、感官评定、便携式检测工具检测，或送至双方共同认可的第三方检测机构进行检测。检验费用的承担方按本协议约定或订单注明。3.7合格确认：买方在验收合格后，应通过签收单、电子系统确认或其他双方认可的方式正式确认。一旦确认，通常视为该批次商品质量符合要求。3.8不合格处理：如买方在验收中发现商品不符合质量标准，应在约定的验收时限内以书面形式（邮件、传真或正式函件）详细说明不合格情况（批次、数量、具体问题、并提供照片或初步检验记录），卖方应在收到通知后[具体时限，例如24小时/48小时]内进行核实，并根据不合格的严重程度和约定，采取退货、换货、补货、价格调整等处理措施。具体处理方式参照协议中的“不符点处理程序”。第四条质量保证期限与追溯性4.1保证期限：卖方保证商品在买方按照约定条件（尤其是冷藏温度）储存和运输的情况下，从交付时起至[具体天数，例如，收到货后5天/7天]内均保持约定的质量标准（特别是新鲜度）。4.2质量追溯：卖方应建立并维持有效的质量追溯体系，能够根据买方要求，在收到请求后[具体时限，例如3个工作日]内提供商品从源头（农场/养殖场）到最终交付给买方的完整信息记录（如批次号、采摘/生产日期、处理过程、运输温度记录等）。第五条责任与赔偿5.1不符点责任：如商品在保证期限内被证明因卖方原因不符合本协议约定的质量标准，卖方应承担相应责任，具体方式按“不符点处理程序”执行。5.2赔偿范围：卖方应对因提供不符合质量标准的商品而给买方造成的直接经济损失进行赔偿，可能包括但不限于退货成本、换货成本、合理的库存损失、因商品质量问题导致的下游销售损失（需提供充分证据）等。赔偿金额的确定方式按本协议约定或双方协商结果。5.3不可抗力：若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致卖方无法履行本协议项下的部分或全部质量保证义务，卖方不承担违约责任，但应及时通知买方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟交货、部分或全部免责等。第六条违约责任6.1若卖方在多个批次或长期内未能满足质量标准，买方有权采取包括但不限于暂停后续订单、要求卖方限期整改、解除本协议等措施，并要求卖方承担相应的违约责任。6.2协议可设定具体的违约金计算方式（如按不符合商品价值的百分比），或约定违约金的最高限额。第七条保密条款7.1买卖双方应对从本协议或履行本协议过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、货源信息、质量标准细节、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条不可抗力8.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。8.2通知：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[具体时限，例如48小时/72小时]内通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。8.3效果：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但遇迟延履行时，不能免除责任。第九条法律适用与争议解决9.1法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，选择以下第[一/二]种方式解决：(1)提交[指定仲裁委员会名称，例如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[指定城市]。(2)向[指定人民法院名称，例如卖方所在地/买方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1协议修改：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署后生效。10.2通知：与本协议相关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如5天]书面通知对方。10.3完整协议：本协议构成双方就生鲜商品质量保证事宜达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定及谅解。10.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。10.5可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。