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文档简介

例会管理制度一、引言为确保公司各部门之间信息畅通、工作协调有序，提高工作效率与决策效率，特制定本例会管理制度。本制度旨在明确例会的目的、频率、组织筹备、参会人员、议程管理、会议纪律、记录纪要以及决策执行与跟踪等关键环节，促进公司管理的规范化和高效化。二、会议目的与频率1.会议目的：例会旨在总结上阶段工作成果，分析存在问题，规划下阶段工作任务，促进部门间沟通协作，及时传达公司决策与重要信息。2.会议频率：根据公司实际情况，例会可分为周例会、月例会、季度例会及年度总结大会等。具体频率由公司管理层确定，并可根据需要适时调整。三、会议组织与筹备1.组织者：例会由特定部门（如行政部、总经理办公室）或指定人员负责组织和筹备。2.筹备工作：包括但不限于确定会议时间、地点、参会人员名单，准备会议材料（如工作报告、数据报表、议程草案等），提前通知参会人员并确认出席情况。四、参会人员与角色1.参会人员：根据公司规模及会议性质，参会人员可包括公司高层管理人员、各部门负责人、关键岗位员工等。2.角色分工：明确会议主持人、记录员、汇报人等角色及其职责，确保会议顺利进行。五、会议议程管理1.议程制定：根据会议目的和当前工作重点，制定详细的会议议程，包括各议题讨论时间、汇报人及讨论要点等。2.议程调整：会议过程中，可根据实际情况对议程进行适当调整，确保会议高效、聚焦。六、会议纪律与规则1.准时参会：参会人员应提前到达会场，做好会议准备。2.发言规则：遵循“先举手后发言”的原则，发言内容应紧扣议题，简明扼要。3.手机管理：会议期间，请将手机调至静音或振动状态，非必要情况不得接听电话或查看信息。4.保密要求：涉及公司机密或敏感信息的讨论，应遵守公司保密规定。七、会议记录与纪要1.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论要点、决策结果等。2.会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要，并发送至参会人员及相关部门，以便后续工作跟进。八、决策执行与跟踪1.决策形成：会议中形成的决策应明确责任人、完成时间及验收标准。2.执行跟踪：决策执行过程中，应建立有效的跟踪机制，定期检查执行情况，确保决策得到有效落实。3.反馈与调整：对于执行过程中遇到的问题或偏差，应及时反馈并视情况进行调整，确保决策目标的实现。通过本

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