安防器材保管制度规范

PAGE安防器材保管制度规范一、总则（一）目的为加强公司安防器材的管理，确保安防器材的安全、完整和有效使用，保障公司人员和财产安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安防器材的保管、使用、维护及报废处理等相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保安防器材在保管和使用过程中不发生安全事故，保障人员和财产安全。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对安防器材进行规范化管理。3.责任明确原则：明确各部门及人员在安防器材管理中的职责，做到责任到人。4.有效使用原则：充分发挥安防器材的作用，提高其使用效率，确保其性能良好。二、安防器材的分类与编号（一）分类1.监控设备：包括摄像头、录像机、存储设备等。2.报警设备：如红外探测器、烟雾报警器、声光报警器等。3.门禁设备：门禁读卡器、门锁、控制器等。4.消防器材：灭火器、消火栓、灭火器具等。5.其他安防器材：如安全照明设备、防护栏、安全标识等。（二）编号为便于安防器材的管理和识别，对每类安防器材进行编号。编号规则如下：1.类别代码：以字母表示安防器材的类别，如“JK”表示监控设备，“BJ”表示报警设备，“MJ”表示门禁设备，“XF”表示消防器材，“QT”表示其他安防器材。2.顺序号：按照安防器材的购置顺序或安装顺序，从001开始依次编号。3.编号示例：JK001表示第一个监控设备，BJ002表示第二个报警设备。三、安防器材的采购与验收（一）采购1.根据公司安全需求和实际情况，由安全管理部门提出安防器材采购计划，经公司领导审批后实施采购。2.采购人员应选择具有合法资质的供应商，确保所采购的安防器材符合相关法律法规和行业标准要求。3.在采购合同中，应明确安防器材的规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（二）验收1.安防器材到货后，由安全管理部门、使用部门和采购部门共同进行验收。2.验收内容包括：数量、规格、型号、外观、质量证明文件、性能指标等。3.验收合格的安防器材，填写《安防器材验收单》，由验收人员签字确认，并办理入库手续。4.验收不合格的安防器材，应及时与供应商联系，要求其更换或处理，并做好记录。四、安防器材的保管（一）保管场所1.应设立专门的安防器材仓库，仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件。2.仓库内应有明显的标识，划分不同的区域，分别存放不同类别的安防器材。3.安防器材应分类存放，不得混放，且应按照编号顺序排列，便于查找和管理。（二）保管要求1.安防器材应保持清洁、干燥，定期进行擦拭和保养，防止生锈、损坏。2.对于易受潮的安防器材，如消防器材中的灭火器等，应采取防潮措施，如存放在干燥的地方或使用防潮箱等。3.对于有电池的安防器材，如报警设备、门禁设备等，应定期检查电池电量，及时更换电池，确保其正常使用。4.安防器材的存放应符合安全要求，不得堆放过高、过密，应留出通道和通风空间。5.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明等，并确保其完好有效。（三）保管人员职责1.负责安防器材的入库、保管、发放和盘点等工作。2.定期检查安防器材的保管情况，发现问题及时报告并处理。3.严格遵守安防器材保管制度，确保安防器材的安全和完整。4.做好安防器材仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。五、安防器材的发放与领用（一）发放原则1.根据工作需要和实际情况，由使用部门提出安防器材领用申请，经安全管理部门审核后发放。2.发放的安防器材应确保其质量完好、性能正常，且数量准确。3.对于贵重或关键的安防器材，应实行限额领用制度，严格控制领用数量。（二）领用流程1.使用部门填写《安防器材领用申请表》，注明领用安防器材的类别、型号、数量、用途等信息，并由部门负责人签字。2.将《安防器材领用申请表》提交安全管理部门，安全管理部门根据库存情况和实际需求进行审核，审核通过后签字批准。3.领用人员凭批准后的《安防器材领用申请表》到仓库领取安防器材，仓库保管人员按照申请表发放，并填写《安防器材发放登记表》，由领用人员签字确认。（三）归还与交接1.安防器材使用完毕后，使用部门应及时将其归还仓库。归还时，仓库保管人员应进行检查，如发现有损坏或丢失情况，应及时查明原因，并要求使用部门进行赔偿或处理。2.对于因工作调动、离职等原因不再使用安防器材的人员，所在部门应负责收回其领用的安防器材，并交仓库保管人员办理交接手续。3.在安防器材归还或交接过程中，应填写《安防器材归还登记表》或《安防器材交接登记表》，明确交接双方的责任。六、安防器材的使用与维护（一）使用要求1.安防器材的使用人员应经过专门培训，熟悉其性能、操作方法和注意事项，严格按照操作规程使用。2.在使用安防器材过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告安全管理部门进行检查和维修。3.不得擅自拆卸、改装安防器材，不得随意调整其参数和设置，确保其正常运行和安全性能。4.对于监控设备、报警设备等需要连续运行的安防器材，应安排专人负责监控，确保其24小时正常工作。（二）维护保养1.安全管理部门应制定安防器材维护保养计划，定期对安防器材进行维护保养。2.维护保养内容包括：清洁、检查、调试、校准、维修、更换零部件等。3.对于专业性较强的安防器材，应委托具有相应资质的专业维修机构进行维护保养，并做好记录。4.在维护保养过程中，应填写《安防器材维护保养记录》，记录维护保养的时间、内容、维修情况等信息。（三）故障处理1.当安防器材出现故障时，使用人员应立即报告安全管理部门，并填写《安防器材故障报告表》，详细描述故障现象、发生时间、地点等情况。2.安全管理部门接到故障报告后，应及时组织人员进行检查和维修，分析故障原因，采取有效的措施进行排除。3.对于因故障无法及时修复且影响安全防范工作的安防器材，应采取临时替代措施，确保安全防范工作不受影响。4.维修后的安防器材应进行测试和验收，确保其性能恢复正常，并填写《安防器材维修验收记录》。七、安防器材的报废与处置（一）报废条件1.超过使用年限且无法正常使用的安防器材。2.因技术更新、产品升级等原因，已被淘汰的安防器材。3.因损坏严重，无法修复或修复成本过高的安防器材。4.其他符合报废条件的安防器材。（二）报废审批1.由使用部门或安全管理部门提出安防器材报废申请，填写《安防器材报废申请表》，注明报废安防器材的类别、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.将《安防器材报废申请表》提交公司领导审批，经批准后进行报废处理。（三）处置方式1.对于可回收利用的报废安防器材，如金属部件、电子元件等，应进行回收处理，由公司统一安排交售给有资质的回收企业，并做好记录。2.对于不可回收利用的报废安防器材，如塑料外壳、废旧电池等，应按照环保要求进行妥善处置，避免对环境造成污染。例如，交由专业的环保处理机构进行处理，确保符合相关环保标准。（四）报废记录1.安全管理部门应建立安防器材报废台账，记录报废安防器材的类别、型号、数量、报废时间、处置方式等信息。2.报废台账应定期进行核对和清理，确保账实相符。八、安防器材的盘点与清查（一）盘点计划1.安全管理部门应制定安防器材盘点计划，定期对安防器材进行盘点。盘点周期可根据实际情况确定，一般每年不少于一次。2.盘点计划应明确盘点的范围、时间、人员、方法等内容。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对安防器材的数量、规格、型号、状态等进行逐一核对。2.对于存放于不同地点的安防器材，应分别进行盘点，并做好记录。（三）清查结果处理1.盘点结束后，应填写《安防器材盘点表》，将实际盘点数量与账面数量进行核对，如发现账实不符，应查明原因，并填写《安防器材盘盈盘亏报告表》。2.对于盘盈的安防器材，应分析原因，及时调整账目，并做好记录。3.对于盘亏的安防器材，应查明责任，属于正常损耗的，经批准后进行核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任，并要求其进行赔偿。4.根据盘点和清查结果，对安防器材保管制度进行评估和完善，不断提高管理水平。九、监督与检查（一）监督部门公司安全管理部门负责对安防器材保管制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.安防器材的采购、验收、保管、发放、使用、维护、报废等环节是否符合本制度规范的要求。2.安防器材的保管场所是否符合安全要求，保管措施是否落实到位。3.安防器材的使用人员是否经过培训，是否按照操作规程使用。4.安防器材的维护保养计划是否执行，维护保养记录是否完整。5.安防器材的盘点与清查工作是否按时进行，清查结果是否得到妥善处理。（三）检查方式1.定期检查：安全管理部门定期对安防器材管理情况进行全面检查，检查周期根据实际情况确定。2.不定期抽查：安全管理部门不定期对安防器材的保管、使用等情况进行抽查，及时发现问题并督促整改。3.专项检查：针对安防器材管理中的重点问题或薄弱环节，组织专项检查，深入分析原因，采取有效措施加以解决。（四）问题整改1.对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达《整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.责任部