党员信息规范管理制度

PAGE党员信息规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司党员队伍建设，规范党员信息管理，确保党员信息的准确性、完整性和安全性，充分发挥党员信息在党组织管理、决策和服务中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体党员，包括正式党员、预备党员和入党积极分子。（三）基本原则1.准确性原则：确保党员信息真实、准确，与党员实际情况相符。2.完整性原则：全面收集和记录党员的基本信息、组织关系、党内职务、参加组织生活情况等各项信息。3.安全性原则：采取有效措施保护党员信息安全，防止信息泄露、篡改和丢失。4.动态更新原则：随着党员情况的变化，及时更新党员信息，保持信息的时效性。二、党员信息内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、入党时间、身份证号码等。2.联系方式：手机号码、电子邮箱等，确保党组织能够及时与党员取得联系。3.家庭主要成员：包括配偶、父母、子女等的姓名、工作单位、政治面貌等信息。（二）组织关系信息1.入党介绍人：记录党员入党时的介绍人姓名及相关信息。2.转正情况：包括预备党员转正时间、转正审批情况等。3.党组织关系转移情况：记录党员党组织关系转入、转出的时间、接收党组织等信息。（三）党内职务信息1.担任党内职务情况：记录党员在党内担任的职务，如党支部书记、副书记、组织委员、宣传委员、纪检委员等。2.任职时间：明确党员担任党内职务的起止时间。（四）参加组织生活情况1.三会一课：记录党员参加支部党员大会、支部委员会、党小组会和上党课的情况，包括会议时间、地点、内容等。2.主题党日活动：记录党员参加主题党日活动的情况，包括活动主题、时间、地点、活动内容及党员表现等。3.民主生活会和组织生活会：记录党员参加民主生活会和组织生活会的情况，包括会议时间、地点、会议主题、党员发言及批评与自我批评情况等。（五）教育培训情况1.参加党内培训：记录党员参加党组织举办的各类党内培训的情况，包括培训名称、时间、地点、培训内容、培训考核结果等。2.自主学习情况：鼓励党员自主学习党的理论知识，党员可定期汇报自主学习情况，党组织进行记录。（六）表彰奖励情况记录党员获得的党内表彰奖励，包括表彰奖励名称、授予单位、时间等。（七）违纪处分情况记录党员受到的党内违纪处分，包括处分原因、处分种类、处分决定机关、处分时间等。三、党员信息采集（一）采集主体党员信息采集工作由各党支部负责组织实施。党支部应指定专人负责党员信息采集工作，确保采集工作的顺利进行。（二）采集方式1.主动申报：党员应主动向所在党支部申报个人信息，确保信息的真实性和完整性。党员需填写《党员信息采集表》，并提交相关证明材料。2.组织核实：党支部对党员申报的信息进行核实，通过查阅档案、与党员谈话、向相关部门了解等方式，确保信息准确无误。3.动态更新：党员信息发生变化时，应及时向党支部申报，党支部在核实后及时更新党员信息。（三）采集时间1.新党员入党时：新党员入党时，党支部应及时采集其基本信息、组织关系信息等，并录入党员信息管理系统。2.定期更新：党支部应每年定期对党员信息进行更新，确保信息的时效性。3.信息发生变化时：党员信息发生变化时，应在变化后的[X]个工作日内申报，党支部及时更新。四、党员信息录入与管理（一）录入要求1.专人负责：公司党委指定专人负责党员信息录入工作，确保录入信息的准确性和规范性。2.数据准确：录入人员应认真核对党员信息，确保录入数据与原始材料一致，避免出现错录、漏录等情况。3.及时录入：党员信息采集完成后，录入人员应及时将信息录入党员信息管理系统，不得拖延。（二）信息审核1.初审：党支部对录入的党员信息进行初审，确保信息准确无误。初审通过后，党支部负责人在《党员信息采集表》上签字确认。2.复审：公司党委对党支部初审通过的党员信息进行复审，重点审核信息的完整性、准确性和合规性。复审通过后，党委负责人在《党员信息采集表》上签字确认。（三）信息存储1.系统存储：党员信息录入党员信息管理系统后，系统自动进行存储。系统应具备数据备份、恢复等功能，确保数据安全。2.纸质档案：党支部应建立党员纸质档案，将党员信息采集表、相关证明材料等进行归档保存。纸质档案应妥善保管，便于查阅。（四）信息查询与使用1.查询权限：公司党委成员、党支部书记及相关工作人员根据工作需要，可按照规定权限查询党员信息。其他人员如需查询党员信息，须经公司党委批准。2.使用范围：党员信息仅限在党组织管理、决策和服务等工作中使用，不得泄露给无关人员。如需对外提供党员信息，须经公司党委批准，并按照规定程序办理。五、党员信息安全与保密（一）安全措施1.网络安全：加强党员信息管理系统的网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。2.数据备份：定期对党员信息进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.用户权限管理：严格设置党员信息管理系统用户权限，不同人员只能访问和操作其权限范围内的信息。（二）保密制度1.保密责任：公司全体工作人员应严格遵守党员信息保密制度，对党员信息的安全和保密负责。2.保密教育：加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，防止因工作失误或疏忽导致党员信息泄露。3.违规处理：对违反党员信息保密制度的行为，将依法依规追究相关人员的责任。六、党员信息维护与更新（一）定期维护1.数据清理：定期对党员信息进行清理，删除无效或过期信息，确保信息的准确性和有效性。2.系统维护：定期对党员信息管理系统进行维护，检查系统运行情况，及时处理系统故障和问题。（二）动态更新1.及时申报：党员信息发生变化时，党员应及时向党支部申报，党支部在核实后及时更新党员信息管理系统。2.定期审核：党支部应定期对党员信息进行审核，发现问题及时通知党员进行更正。（三）信息变更流程1.党员申请：党员填写《党员信息变更申请表》，详细说明变更内容及原因，并提交相关证明材料。2.支部审核：党支部对党员提交的变更申请进行审核，核实变更信息的真实性和准确性。审核通过后，党支部负责人在《党员信息变更申请表》上签字确认。3.党委审批：党支部将审核通过的党员信息变更申请报公司党委审批。党委审批通过后，方可进行信息变更。4.信息更新：党委审批通过后，由专人负责在党员信息管理系统中更新党员信息，并在党员纸质档案中进行相应变更。七、党员信息统计与分析（一）统计内容1.党员基本情况统计：包括党员总数、性别比例、年龄结构、学历层次、入党时间等。2.组织关系统计：包括党员党组织关系分布情况、流动党员情况等。3.党内职务统计：包括党员担任党内职务情况、任职时间等。4.参加组织生活情况统计：包括党员参加三会一课、主题党日活动、民主生活会和组织生活会的情况等。5.教育培训情况统计：包括党员参加党内培训、自主学习情况等。6.表彰奖励情况统计：包括党员获得的党内表彰奖励情况等。7.违纪处分情况统计：包括党员受到的党内违纪处分情况等。（二）统计方式1.定期统计：公司党委定期对党员信息进行统计，形成统计报表。统计周期为[X]年/季度/月。2.专项统计：根据工作需要，对特定党员群体或特定时间段的党员信息进行专项统计。（三）分析与应用1.数据分析：对统计数据进行分析，挖掘数据背后的规律和问题，为党组织决策提供依据。2.结果应用：根据数据分析结果，制定针对性的工作措施，加强党员队伍建设，提高党组织的凝聚力和战斗力。八、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司党委定期对各党支部党员信息规范管理工作进行检查，检查内容包括信息采集、录入、审核、存储、使用、维护等环节。2.不定期抽查：公司党委不定期对各党支部党员信息管理情况进行抽查，及时发现和解决问题。（二）考核评价1.考核指标：制定党员信息规范管理工作考核指标，包括信息准确性、完整性、时效性