供气合同签订规范制度

PAGE供气合同签订规范制度一、总则1.目的本规范制度旨在确保公司供气合同签订过程的规范化、标准化，保障公司与用气方的合法权益，维护供气业务的正常秩序，提高合同管理水平，防范合同风险，促进公司供气业务的健康发展。2.适用范围本制度适用于公司与各类用气方签订的供气合同，包括但不限于居民用户、商业用户、工业用户等。3.基本原则合法性原则：合同签订必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性要求。平等自愿原则：合同双方在签订合同过程中应遵循平等、自愿的原则，充分表达各自的真实意愿，不得强迫或欺诈对方。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得显失公平，保障双方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同签订流程1.合同洽谈业务部门发起：业务部门在接到用气方供气需求后，应及时与用气方进行初步沟通，了解用气方的基本情况、用气需求、用气计划等信息，并向用气方介绍公司的供气政策、价格、服务标准等内容。收集资料：业务部门在洽谈过程中，应收集用气方的相关资料，包括营业执照、法定代表人身份证明、用气地址、联系人及联系方式、用气设备清单等，确保资料的真实性和完整性。风险评估：业务部门应对用气方的信用状况、经营状况、用气能力等进行风险评估，判断用气方是否具备履行合同的能力和意愿。对于风险较高的用气方，应采取相应的风险防范措施，如要求提供担保、增加预付款比例等。2.合同起草明确起草责任：根据合同洽谈情况，由业务部门负责起草供气合同文本。合同文本应明确双方的权利义务、供气数量、供气质量、供气价格、付款方式、违约责任等主要条款。审核合同条款：合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交给法务部门进行审核。法务部门应从法律角度对合同条款进行审查，确保合同条款符合法律法规的规定，避免合同纠纷。征求意见：法务部门审核通过后，业务部门应将合同文本发送给相关部门征求意见，如财务部门、技术部门、客服部门等。各部门应根据自身职责对合同条款进行审核，提出修改意见和建议。3.合同审批部门负责人审批：业务部门将经过审核和征求意见后的合同文本提交给部门负责人进行审批。部门负责人应全面审查合同条款，对合同的合法性、合理性、可行性进行评估，并签署审批意见。分管领导审批：部门负责人审批通过后，合同文本应提交给分管领导进行审批。分管领导应根据公司的经营战略和业务发展需要，对合同进行宏观把控，签署审批意见。总经理审批：分管领导审批通过后，合同文本应提交给总经理进行审批。总经理作为公司的最高决策层，应对合同的最终审定负责，签署审批意见。4.合同签订授权委托：合同经审批通过后，公司应根据用气方的要求，办理授权委托手续，明确授权代表的权限和责任。授权代表应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围行事。签订合同：授权代表应与用气方的授权代表进行合同签订，确保合同双方签字（盖章）齐全、合同文本内容完整、合同条款清晰明确。签订后的合同文本应加盖公司合同专用章，并由专人负责保管。三、合同主要条款1.双方基本信息合同应明确双方的名称、地址、法定代表人、联系人及联系方式等基本信息，确保双方信息准确无误，便于合同履行过程中的沟通和联系。2.供气条款供气数量：明确供气的具体数量，可根据用气方的需求和实际使用情况，约定供气数量的计量方式、计量周期、结算周期等内容。供气质量：约定供气的质量标准，包括气质成分、压力、温度等指标，确保供气质量符合国家相关标准和用气方的要求。供气时间：明确供气的起始时间、终止时间以及供气的连续性要求，确保用气方能够按时、稳定地获得供气。3.价格条款供气价格：明确供气的价格标准，包括单价、总价、计价方式等内容。供气价格应根据市场行情、成本变动等因素合理确定，并在合同中明确价格调整的条件和方式。付款方式：约定用气方的付款方式，如预付款、月结、季结、年结等，并明确付款的时间节点和逾期付款的违约责任。4.服务条款服务内容：明确公司为用气方提供的服务内容，包括供气设施的安装、调试、维护、维修，用气咨询、安全培训等服务。服务标准：约定服务的标准和要求，确保公司提供的服务能够满足用气方的需求，提高服务质量和客户满意度。服务响应时间：明确公司对用气方服务需求的响应时间，确保在规定时间内及时处理用气方的问题和故障。5.违约责任条款双方违约责任：明确双方在合同履行过程中可能出现的违约情形及相应的违约责任，如供气方未按时供气、供气质量不符合标准、用气方未按时付款、擅自改变用气用途等。违约赔偿方式：约定违约赔偿的方式和标准，如违约金的数额、赔偿损失的范围和计算方法等，确保在一方违约时，另一方能够得到合理的赔偿。6.争议解决条款争议解决方式：明确双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式，如协商解决、仲裁、诉讼等。仲裁或诉讼机构：如果选择仲裁方式解决争议，应明确仲裁机构的名称；如果选择诉讼方式解决争议，应明确管辖法院的名称。四、合同履行与变更1.合同履行供气方履行义务：供气方应按照合同约定的供气数量、质量、时间等要求，向用气方提供稳定、可靠的供气服务，并负责供气设施的安装、调试、维护、维修等工作。用气方履行义务：用气方应按照合同约定的付款方式和时间，按时足额支付气款，并按照合同约定的用气用途使用燃气，不得擅自改变用气用途。监督与检查：公司应建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。同时，应加强与用气方的沟通和协调，确保合同的顺利履行。2.合同变更变更情形：在合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更程序：合同变更应按照合同签订流程进行，即由业务部门发起变更申请，经法务部门审核、相关部门征求意见、部门负责人审批、分管领导审批、总经理审批后，签订变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。五、合同终止与解除1.合同终止终止情形：合同期满、双方协商一致、一方严重违约、不可抗力导致合同无法履行等情形下，合同可以终止。终止程序：合同终止时，双方应按照合同约定进行结算和清理，办理相关手续。业务部门应及时收回供气设施、停止供气，并与用气方进行气款结算。同时，应将合同终止情况通知相关部门，做好合同档案的整理和归档工作。2.合同解除解除情形：一方严重违约、双方协商一致、不可抗力导致合同目的无法实现等情形下，合同可以解除。解除程序：合同解除应按照合同签订流程进行，即由业务部门发起解除申请，经法务部门审核、相关部门征求意见、部门负责人审批、分管领导审批、总经理审批后，签订解除协议。解除协议应明确合同解除的原因、时间、双方的权利义务等内容。六、合同档案管理1.档案收集合同签订过程资料：收集合同签订过程中的各类资料，包括合同洽谈记录、合同文本草稿、审核意见、审批文件、授权委托文件、合同签订文本等。合同履行过程资料：收集合同履行过程中的各类资料，包括供气记录、用气记录、气款结算凭证、服务记录、维修记录、用户反馈等。合同变更与解除资料：收集合同变更与解除过程中的各类资料，包括变更申请、变更协议、解除申请、解除协议等。2.档案整理分类整理：按照合同类别、签订时间、用气方名称等进行分类整理，确保档案资料的系统性和完整性。编号归档：对整理好的档案资料进行编号归档，建立档案索引，便于查询和管理。3.档案保管保管期限：根据国家法律法规和公司规定，确定合同档案的保管期限。一般情况下，供气合同档案的保管期限为[X]年。保管方式：采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管，确保档案资料的安全和完整。纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存储在服务器或其他存储设备上，并定期进行备份。4.档案查阅查阅权限：明确档案查阅的权限和程序，未经授权不得查阅合同档案。查阅合同档案时，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅记录：建立档案查阅记录制度，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息，确保档案查阅的可追溯性。七、监督与考核1.监督机制内部监督：公司应建立内部监督机制，由法务部门、审计部门等对合同签订、履行、变更、解除等过程进行监督检查，确保合同管理工作符合法律法规和公司规定的要求。外部监督：积极接受政府相关部门、行业协会等外部机构的监督检查，及时整改存在的问题，提高公司合同管理水平。2.考核制度考核指标：制定合同管理考核指标，包括合同签订的规范性、合同履行的准确性、合同风险的控制情况、合同档案管理的完整性等方面。考核方式：定期对合同管理工