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文档简介
药品质量管理奖惩制度及考核细则一、总则为加强药品质量管理,确保药品质量安全,保障人民群众用药安全有效,根据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本。本制度适用于本企业内所有涉及药品质量管理的部门和人员。二、奖励制度(一)奖励原则遵循公开、公平、公正的原则,以精神奖励与物质奖励相结合,注重实效,充分调动员工参与药品质量管理的积极性和主动性。(二)奖励范围及标准1.质量贡献奖-员工提出创新性的药品质量管理建议,经实践证明能有效提高药品质量管理水平、降低质量风险,且为企业带来显著经济效益或社会效益的,给予一次性奖励500-2000元,并在企业内部进行表彰。-成功处理重大药品质量事故或质量投诉,避免了企业重大经济损失和声誉损害的团队或个人,给予团队2000-5000元奖励,个人1000-2000元奖励,并颁发荣誉证书。2.质量标兵奖-在药品质量管理工作中,严格遵守质量管理规章制度,连续一年无任何质量违规记录,且在日常工作中积极协助其他同事提高质量意识和业务水平的员工,授予“质量标兵”称号,给予1000元奖励,并在绩效评定中予以加分。-所在部门在年度药品质量考核中成绩优异,排名第一的,该部门所有员工人均奖励500元,部门负责人额外奖励1000元。3.质量改进奖-针对药品质量管理中的薄弱环节,主动开展质量改进活动,使相关质量指标得到明显提升的团队或个人,根据改进效果给予300-1000元奖励。-积极参与药品质量风险管理工作,通过风险评估和控制措施,有效降低药品质量风险的,给予个人500-1500元奖励。(三)奖励申报与审批1.员工或部门认为符合奖励条件的,应填写《药品质量管理奖励申报表》,详细说明获奖理由和相关事迹,经所在部门负责人审核后,报质量管理部门。2.质量管理部门对申报材料进行初步审查,组织相关人员进行评估和核实,提出奖励建议。3.奖励建议经企业管理层审批通过后,予以公示,公示期为3个工作日。公示无异议的,正式实施奖励。三、惩罚制度(一)惩罚原则坚持教育与惩罚相结合,以事实为依据,以法律法规和企业规章制度为准绳,做到公平、公正、合理。(二)惩罚范围及标准1.轻微违规-未按规定及时记录药品质量相关信息,如验收记录、养护记录等,每次给予警告处分,并扣除当月绩效奖金50元。-在药品储存过程中,未按照药品的储存条件要求存放药品,但未造成药品质量问题的,对责任人给予警告处分,并处以100元罚款。-工作场所卫生不符合药品质量管理要求,经提醒仍不整改的,扣除责任人当月绩效奖金80元。2.一般违规-药品采购过程中,未严格审核供应商资质,导致采购的药品存在质量隐患的,对采购人员给予记过处分,扣除当月绩效奖金300元,并承担相应的经济损失。-未按规定进行药品养护工作,造成药品出现质量问题但未造成严重后果的,对养护人员给予记大过处分,扣除当月绩效奖金500元,并进行岗位培训。-擅自更改药品质量检验报告数据或结论的,给予开除处分,并依法追究其法律责任。3.严重违规-销售劣药、假药等严重违反药品质量管理法律法规的行为,对直接责任人给予开除处分,依法追究其刑事责任,并要求其承担相应的经济赔偿责任。-因质量管理不善导致发生重大药品质量事故,给企业造成重大经济损失和声誉损害的,对相关部门负责人和责任人给予撤职处分,扣除全年绩效奖金,并承担相应的法律责任。(三)惩罚实施与申诉1.当发现员工存在质量违规行为时,由质量管理部门进行调查核实,收集相关证据,填写《药品质量管理惩罚通知单》,明确违规事实、惩罚依据和惩罚措施。2.《药品质量管理惩罚通知单》经企业管理层审批后,送达违规责任人。违规责任人应在接到通知单后的3个工作日内签收,并按照要求执行惩罚措施。3.违规责任人如对惩罚决定有异议,可在接到通知单后的5个工作日内,向企业申诉委员会提出申诉。申诉委员会在收到申诉申请后的7个工作日内进行调查和审议,并作出维持、变更或撤销惩罚决定的裁决。四、考核细则(一)考核目的通过对药品质量管理工作的全面考核,评价各部门和员工的工作绩效,发现质量管理中存在的问题,及时采取改进措施,不断提高药品质量管理水平。(二)考核对象涉及药品质量管理的各部门和全体员工。(三)考核内容与指标1.采购部门-供应商资质审核合格率:要求达到100%。每降低1%,扣除部门当月绩效总分2分。-采购药品质量符合率:不低于98%。每降低0.5%,扣除部门当月绩效总分3分。2.验收部门-药品验收准确率:达到99%以上。每降低0.1%,扣除部门当月绩效总分1分。-验收记录完整率:要求100%。每出现一次记录不完整情况,扣除部门当月绩效总分2分。3.储存养护部门-药品储存条件符合率:不低于99%。每降低0.1%,扣除部门当月绩效总分1分。-药品养护计划执行率:达到100%。每降低1%,扣除部门当月绩效总分2分。4.销售部门-药品销售流向追踪准确率:要求100%。每出现一次流向追踪不准确情况,扣除部门当月绩效总分3分。-药品销售投诉处理及时率:不低于95%。每降低1%,扣除部门当月绩效总分2分。5.质量管理部门-质量管理制度执行检查覆盖率:达到100%。每降低1%,扣除部门当月绩效总分2分。-质量事故处理及时率:不低于98%。每降低1%,扣除部门当月绩效总分3分。(四)考核方式与周期1.考核方式采用日常检查、定期抽查和年度综合评估相结合的方式。日常检查由质量管理部门负责,定期抽查每季度进行一次,年度综合评估在每年年底进行。2.考核周期为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核结果作为当月绩效奖金发放的依据,季度考核结果与季度绩效奖金挂钩,年度考核结果作为员工年度评优、晋升和奖励的重要参考。(五)考核结果应用1.根据月度、季度和年度考核得分,对各部门和员工进行排名。排名靠前的部门和员工给予相应的奖励,排名靠后的部门和员工进行警告和督促整改。2.对于连续两个季度考核不合格的员工,进行岗位培训或调整工作岗位;对于年度考核不合格的员工,予以降职或辞退处理。五、附则本制度自发布之日起施行,由质量管理部门负责解释和修订。企业应根据法律法规和企业实际情况的变化,及时对本制度进行调整和完善。在制度执行过程中,全体员工应严格遵守,确保药品质量管理工作的有效开展。同时,企业应加强对制度执行情况的监督检查,确保制度的严肃性和权威性。通过建立健全药品质量管理奖惩制度及考核细则,激励员工积极参与质量管理工作,不断提高药品质量,为企业的发展和人民群众的健康保障做出贡献。在实际操作中,企业可根据自身规模、业务范围和管理需
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