规范幼儿园台账管理制度

PAGE规范幼儿园台账管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园管理，规范台账记录，确保幼儿园各项工作有序开展，保障幼儿权益，依据相关法律法规及行业标准，特制定本台账管理制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职员工，涵盖幼儿园日常运营管理的各个方面，包括但不限于幼儿入园、教学活动、安全管理、卫生保健、家园共育等工作中涉及的各类台账记录。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应如实反映幼儿园工作的实际情况，确保数据真实、准确、完整。2.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和要求进行台账记录，保证记录的标准化和规范化。3.及时性原则：各项工作完成后应及时进行台账登记，不得拖延积压，确保信息的时效性。4.保密性原则：涉及幼儿个人隐私及幼儿园敏感信息的台账资料，应严格保密，防止信息泄露。二、台账分类及记录要求（一）幼儿入园台账1.幼儿基本信息登记详细记录幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母姓名及联系方式等基本信息。确保信息准确无误，并及时更新幼儿信息变更情况。2.入园体检记录留存幼儿入园前的体检报告，包括身体各系统检查结果、疫苗接种情况等。对体检异常情况进行重点标注，并跟踪复查结果。3.入园协议签订与幼儿家长签订入园协议，明确双方权利义务。协议内容应符合法律法规要求，妥善保管协议原件及相关附件。（二）教学活动台账1.课程安排记录制定学期教学计划，明确各年龄段班级每周教学课程内容、教学时间、授课教师等信息。根据实际教学情况，及时调整课程安排，并做好记录。2.教学活动记录每次教学活动结束后，授课教师应详细记录活动内容、参与幼儿人数、活动效果等。鼓励采用多样化的记录方式，如文字描述、图片、视频等，丰富教学活动记录。3.幼儿学习档案为每位幼儿建立学习档案，记录幼儿在园期间的学习表现、兴趣爱好、进步情况等。定期更新学习档案，为家园沟通及幼儿个性化发展提供依据。（三）安全管理台账1.安全检查记录制定安全检查计划，定期对幼儿园设施设备、消防器材、食品卫生等进行检查。详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。2.安全教育记录记录安全教育活动开展情况，包括活动时间、地点、内容、参与幼儿及教师等信息。对幼儿进行安全知识测试、演练等活动的结果进行记录和分析。3.安全事故处理记录发生安全事故时，应立即启动应急预案，并详细记录事故发生时间、地点、经过、受伤情况、处理措施及结果等。对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施。（四）卫生保健台账1.幼儿健康档案记录幼儿每日健康状况，包括体温、精神状态、饮食、睡眠等情况。对患病幼儿的症状、诊断、治疗过程及康复情况进行详细记录。2.卫生消毒记录明确幼儿园各区域卫生消毒标准和频次，记录消毒时间、消毒人员、消毒部位及消毒方法等。定期对消毒效果进行监测，并留存监测记录。3.食品采购与留样记录记录食品采购渠道、供应商信息、采购日期、食品种类及数量等。严格执行食品留样制度，详细记录留样食品名称、留样量、留样时间及留样人员等信息。（五）家园共育台账1.家长沟通记录记录与家长日常沟通情况，包括电话沟通、面谈、家长会等内容。对家长反馈的意见和建议进行整理和回复，跟踪处理结果。2.家园活动记录组织开展家园活动，如亲子活动、家长开放日等，记录活动策划、参与人员、活动过程及效果等。收集家长对家园活动的评价和反馈，不断改进活动质量。3.家长志愿者记录登记参与幼儿园志愿服务的家长信息，记录志愿服务内容、时间及表现等。对表现优秀的家长志愿者进行表彰和奖励，并做好记录。三、台账管理职责分工（一）园长职责1.全面负责幼儿园台账管理制度的制定、修订和监督执行。2.定期检查台账记录情况，对台账管理工作进行指导和协调。3.对重要台账资料进行审核和审批，确保台账信息真实、准确、完整。（二）各部门负责人职责1.组织本部门人员按照台账管理制度要求，做好相关台账记录工作。2.对本部门台账记录的及时性、准确性和完整性负责，定期进行自查和整改。3.协助园长做好台账管理工作，提供必要的支持和配合。（三）台账记录人员职责1.严格按照规定的格式、内容和要求，认真做好各项台账记录工作。2.及时收集、整理和归档各类台账资料，确保资料齐全、有序存放。3.对台账记录过程中发现的问题及时向上级汇报，并协助进行处理。四、台账的建立与归档（一）台账建立1.根据本制度规定的台账分类及记录要求，各部门结合工作实际，确定本部门需要建立的台账种类和格式。2.台账记录应使用规范的文字、符号和数字，确保字迹清晰、内容完整。3.首次建立台账时，应确保基础数据准确无误，并按照时间顺序进行连续记录。（二）台账归档1.台账记录人员应定期对已完成的台账资料进行整理和归档，确保资料的完整性和系统性。2.归档的台账资料应按照类别、时间顺序进行编号和装订，便于查阅和保管。3.建立台账电子档案，对纸质档案进行扫描备份，实现电子档案与纸质档案同步管理，提高档案查阅效率。五、台账的查阅与使用（一）查阅权限1.幼儿园内部人员因工作需要查阅台账资料时，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。2.涉及幼儿个人隐私及幼儿园敏感信息的台账资料，未经园长批准，不得查阅。3.外部单位或个人因工作需要查阅台账资料时，必须持有合法有效的证明文件，并经园长批准后方可查阅。查阅过程中应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露台账信息。（二）使用要求1.查阅台账资料时，应在指定地点进行，并保持资料的整洁和完好。如需复印或摘录相关内容，应经台账管理部门同意，并按照规定进行登记。2.使用台账资料的人员应妥善保管查阅的资料，不得擅自转借他人或用于非工作目的。查阅结束后，应及时归还台账管理部门，并办理归还手续。3.台账管理部门应定期对台账查阅情况进行统计和分析，发现问题及时采取措施进行处理。六、台账的保管与销毁（一）保管期限1.各类台账资料应根据其重要性和性质，确定合理的保管期限。一般情况下，幼儿入园台账、安全管理台账、卫生保健台账等重要资料应保管至少[X]年；教学活动台账、家园共育台账等保管期限为[X]年。2.法律法规或行业标准对某些台账资料保管期限有明确规定的，从其规定。（二）保管要求1.设立专门的台账保管场所，确保保管环境安全、干燥、通风，防止台账资料受潮、发霉、虫蛀等损坏。2.对电子台账档案应定期进行备份，并存储在安全可靠的存储设备上，防止数据丢失。3.建立台账保管登记制度，记录台账资料的入库、保管、查阅、借阅、归还及销毁等情况，确保台账资料的流向清晰可查。（三）销毁程序1.台账资料保管期满后，由台账管理部门提出销毁申请，填写销毁申请表，详细说明拟销毁台账资料的名称、数量、保管期限、销毁原因等。2.经园长审批同意后，组织相关人员对拟销毁的台账资料进行清点和核对，确保销毁资料与申请表内容一致。3.采用适当的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，并做好销毁记录。销毁记录应包括销毁时间、地点、销毁人员、监督人员等信息。4.销毁工作完成后，将销毁申请表、销毁记录等相关资料归档保存，以备查阅。七、监督与考核（一）监督检查1.幼儿园成立台账管理监督小组，定期对各部门台账管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括台账记录的及时性、准确性、完整性，台账资料的归档保管情况，台账查阅与使用的合规性等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将台账管理工作纳入幼儿园教职工绩效考核体系，制定明确的考核指标和评价标准。2.考核指标包括台账记录质量、台账资料管理水平、台账查阅与使用规范程度、对监督检查问题的整改情况等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进