学校书室管理制度规范

PAGE学校书室管理制度规范一、总则（一）目的为加强学校书室的管理，提高图书资料的使用效率，营造良好的学习和研究氛围，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有书室，包括图书馆、各学院资料室、教师个人工作室书室等。（三）基本原则1.服务至上原则书室的各项工作应以满足师生的教学、科研和学习需求为出发点，提供优质、高效的服务。2.科学管理原则运用现代化的管理手段和方法，对图书资料进行合理分类、编目、上架、借阅、归还等操作，确保管理工作的规范化、科学化。3.安全有序原则保障书室内图书资料的安全，防止丢失、损坏和被盗。同时，维护书室的正常秩序，为读者创造安静、整洁的阅读环境。二、书室环境管理（一）布局与设施1.书室应根据功能需求进行合理布局，设置阅览区、藏书区、办公区等不同区域，确保各区域之间相互协调，方便读者使用。2.配备必要的设施设备，如书架、桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明设备等，为读者提供舒适的阅读和学习环境。（二）环境卫生1.建立书室环境卫生管理制度，定期对书室进行清扫和消毒，保持书室内整洁、卫生。2.及时清理书室内的垃圾和杂物，保持书架、桌椅等设施设备的干净整洁。3.加强对书室内空气质量的监测和管理，确保通风良好，空气清新。（三）安全管理1.制定书室安全管理制度，明确安全责任，加强对书室工作人员和读者的安全教育，提高安全意识。2.配备必要的安全设施设备，如消防器材、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.加强对书室的门禁管理，严格控制人员进出，防止无关人员进入书室。4.做好书室内图书资料的防盗、防火、防潮、防虫等工作，确保图书资料的安全。三、图书资料管理（一）采购管理1.制定图书资料采购计划，根据学校的学科建设、教学科研需求以及读者反馈意见，合理确定采购范围和数量。2.建立图书资料采购渠道，选择信誉良好、质量可靠的供应商进行采购。3.加强对图书资料采购过程的管理，严格审核采购合同，确保采购图书资料的质量和价格合理。4.定期对采购的图书资料进行验收，核对数量、品种、质量等是否符合要求，发现问题及时处理。（二）编目与上架1.按照国家标准和行业规范，对采购的图书资料进行编目，包括分类、著录、标引等工作，确保图书资料的编目准确、规范。2.将编目后的图书资料按照分类号顺序上架，便于读者查找和借阅。3.建立图书资料检索系统，提供多种检索方式，如书名、作者、分类号等，方便读者快速准确地查找所需图书资料。（三）典藏管理1.对图书资料进行典藏管理，建立典藏数据库，记录图书资料的典藏位置、入藏时间、流通情况等信息。2.定期对图书资料进行盘点，核对实际数量与典藏数据库记录是否一致，发现差异及时查找原因并进行处理。3.做好图书资料的剔旧工作，对于破损严重、内容陈旧、利用率低的图书资料，按照规定程序进行剔除处理。（四）数字化管理1.推进图书资料的数字化建设，建立数字化图书资源库，将纸质图书资料进行扫描、加工，转化为电子图书资源，方便读者在线查阅和下载。2.加强对数字化图书资源的管理，确保其质量和安全性。定期对数字化图书资源进行备份，防止数据丢失。3.提供数字化图书资源的检索和利用服务，建立数字化图书资源检索平台，为读者提供便捷的检索和下载渠道。四、读者服务管理（一）借阅服务1.制定读者借阅制度，明确读者的借阅权限、借阅期限、借阅数量等规定。2.为读者办理借阅证，读者凭借阅证借阅图书资料。借阅证应妥善保管，不得转借他人。3.建立借阅登记制度，详细记录读者的借阅信息，包括书名、作者、借阅时间、应还时间等。4.加强对读者借阅行为的管理，提醒读者按时归还图书资料，对逾期未还的读者进行催还处理。（二）咨询服务1.设立咨询服务岗位，为读者提供图书资料检索、借阅、使用等方面的咨询服务。2.工作人员应热情接待读者，耐心解答读者的问题，提供准确、详细的信息。3.建立咨询服务记录，对读者咨询的问题进行整理和分析，及时反馈相关信息，不断改进服务质量。（三）阅读推广服务1.开展形式多样的阅读推广活动，如读书讲座、读书分享会、书评征文比赛等，激发读者的阅读兴趣，提高读者的阅读素养。2.设立阅读推广宣传栏，定期发布新书推荐、阅读指南、阅读活动信息等内容，引导读者阅读。3.与学校各部门、社团组织合作，共同开展阅读推广活动，营造良好的校园阅读氛围。五、工作人员管理（一）人员配备1.根据书室的规模和工作需要，合理配备工作人员，包括管理人员、采编人员、流通人员、技术人员等。2.工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉图书资料管理业务，热爱本职工作，具有良好的服务意识和团队协作精神。（二）岗位职责1.明确各岗位工作人员的岗位职责，制定详细的工作流程和操作规范，确保各项工作有序开展。2.管理人员负责书室的整体规划、组织协调、制度建设、人员管理等工作；采编人员负责图书资料的采购、编目、典藏等工作；流通人员负责读者借阅服务、图书资料整理上架等工作；技术人员负责书室的信息化建设、设备维护等工作。（三）培训与考核1.定期组织工作人员参加业务培训，不断提高工作人员的专业知识和技能水平。培训内容包括图书资料管理业务知识、信息技术应用、服务意识与沟通技巧等。2.建立工作人员考核制度，对工作人员的工作业绩、业务能力、服务质量等进行考核评价。考核结果作为工作人员晋升、奖励、聘任等的重要依据。六、附则