监狱值班室点名制度规范

PAGE监狱值班室点名制度规范一、总则（一）目的为加强监狱管理，确保监狱安全稳定，规范值班室点名工作流程，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于监狱值班室工作人员及所有在押服刑人员。（三）基本原则1.准确及时原则：点名信息必须准确无误，按时完成，确保人员情况清晰掌握。2.全面覆盖原则：涵盖监狱内所有应点名人员，不遗漏任何一人。3.责任明确原则：明确各环节工作人员职责，确保点名工作有序进行。二、点名准备工作（一）点名人员安排1.监狱值班室应配备专门的点名负责人，负责组织和实施点名工作。点名负责人应由具备丰富监狱管理经验、责任心强的工作人员担任。2.根据监狱实际情况，合理安排协助点名的工作人员，明确其职责分工，确保点名工作高效开展。（二）点名资料准备1.整理服刑人员基本信息档案，包括姓名、性别、年龄、刑期、所在监区等详细资料，确保点名时能够快速准确核对人员身份。2.准备点名所需的各类表格、记录簿等文具，确保记录清晰、便于存档查阅。（三）点名设备检查1.对值班室的点名设备，如点名器、对讲机等进行定期维护和检查，确保设备正常运行。2.在每次点名前，再次检查设备是否电量充足、信号良好，避免因设备故障影响点名工作。三、点名流程（一）服刑人员点名1.点名开始每日按照规定时间，点名负责人通过点名器或其他指定方式，依次呼叫各监区服刑人员姓名。服刑人员听到点名后，应立即答“到”，声音清晰洪亮，确保能够被准确识别。2.点名核对点名过程中，工作人员对照服刑人员基本信息档案，仔细核对每一名服刑人员的身份信息，包括姓名、编号等。对于未按时应答或应答信息不符的服刑人员，要及时记录并进行核实。核实方式可包括现场查看、询问同监区人员等。3.特殊情况处理若服刑人员因生病、受伤等特殊原因无法按时参加点名，监区应提前向值班室报告，并说明情况。对于请假外出就医、参加劳动等不在监区的服刑人员，监区同样要提前报备，点名负责人在点名记录中注明相关情况。（二）工作人员点名1.值班人员点名值班期间，每隔一定时间对值班室工作人员进行内部点名。点名方式可采用口头点名或签到表签到等形式。工作人员听到点名后，应及时回应，并记录签到时间等信息。2.其他工作人员点名对于进入监狱执行任务、探访等其他外来工作人员，在其进入相关区域前，由监狱指定人员进行点名登记，记录其姓名、单位、进入时间、事由等信息。四、点名记录与存档（一）记录要求1.点名负责人应认真填写点名记录，确保记录内容完整、准确、清晰。记录内容包括点名时间、应到人数、实到人数、未到人员姓名及原因、工作人员签到情况等。2.记录应使用规范的文字和符号，不得随意涂改。如有错误或遗漏，应按照规定的更正方法进行处理，并注明更正原因和时间。（二）存档管理1.每日点名记录完成后，应及时整理归档。点名记录可采用纸质档案和电子档案相结合的方式保存，以便于查阅和管理。2.纸质档案应分类装订成册，注明年份、月份等信息，并妥善存放在专门的档案柜中。电子档案应按照统一的命名规则进行存储，确保数据安全、可检索。3.点名记录的保存期限应符合相关法律法规和监狱管理规定，一般为长期保存，以备后续查阅和审计等需要。五、点名结果通报与处理（一）结果通报1.点名结束后，点名负责人应及时将点名结果通报给相关部门和人员。对于服刑人员点名结果，应通报给各监区负责人，使其了解本监区人员情况。2.对于工作人员点名结果，应在值班室内部进行通报，对存在的问题及时提醒和纠正。（二）未到人员处理1.对于服刑人员未按时应答点名的情况，监区应立即组织查找核实。如发现服刑人员脱逃、失踪等异常情况，应按照监狱突发事件应急预案迅速采取措施，并及时向上级报告。2.对于因特殊原因未参加点名的服刑人员，监区应在事后及时补齐相关手续，并将情况说明存档。3.对于工作人员未按时参加点名或点名记录存在问题的，应按照监狱工作人员考核管理规定进行相应处理，情节严重的给予纪律处分。六、监督与检查（一）内部监督1.监狱应设立专门的点名工作监督小组，定期对点名制度执行情况进行检查。监督小组应由监狱管理部门、纪检部门等相关人员组成。2.监督小组通过查看点名记录、现场抽查点名过程、询问工作人员和服刑人员等方式，对点名工作的准确性、及时性、规范性进行全面监督。（二）外部监督1.接受上级主管部门的监督检查，按照要求及时汇报点名制度执行情况和相关数据。2.主动接受社会监督，对于社会公众提出的关于点名制度的疑问和建议，要认真对待，及时处理和反馈。七、培训与教育（一）点名工作人员培训1.定期组织点名工作人员参加业务培训，培训内容包括点名制度规范、服刑人员管理知识、设备操作技能等。2.通过案例分析、模拟演练等方式提高点名工作人员的实际操作能力和应对突发情况的能力。培训结束后，应对工作人员进行考核，确保其掌握相关知识和技能。（二）服刑人员教育1.向服刑人员宣传点名制度的重要性和意义，使其了解遵守点名制度是服刑人员应尽的义务。2.通过教育活动，让服刑人员明白按时应答点名对于维护监狱秩序、保障自身权益的作用，增强其遵守制度的自觉性。八、附则（一）制度修订1.本制度规范应根据国家法律法规、监狱管理政策的变化以及实际工作中出