空调清洗与维护制度规范

PAGE空调清洗与维护制度规范一、总则（一）目的为确保公司/组织内空调设备的正常运行，提高空调系统的使用效率，延长设备使用寿命，为员工创造一个舒适、健康的工作环境，特制定本空调清洗与维护制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有安装使用的空调设备，包括但不限于分体式空调、中央空调等。（三）职责分工1.行政部门负责制定年度空调清洗与维护计划，并监督执行。协调安排专业清洗维护服务供应商，签订服务合同。对清洗维护工作进行验收，确保服务质量符合要求。2.使用部门负责本部门空调设备的日常管理，督促员工正确使用空调。在清洗维护期间，协助行政部门做好相关配合工作，如提供必要的工作条件等。3.员工个人应爱护空调设备，不得随意拆卸、损坏空调设施。发现空调运行异常时，及时向本部门负责人报告。二、空调清洗维护周期（一）分体式空调1.每年至少进行一次深度清洗，包括室内机滤网、蒸发器、室外机冷凝器等部位。2.在使用季节开始前和结束后，建议对空调进行一次简单清洁，如擦拭空调表面灰尘等。（二）中央空调1.每季度对空调的空气处理机组、新风机组等进行一次全面检查和清洁，包括滤网更换、风机盘管清洗等。2.每年进行一次深度清洗，包括风道系统清洗、冷凝水盘清洗等。三、清洗维护内容与标准（一）滤网清洗1.分体式空调取出室内机滤网，用清水冲洗或吸尘器吸除表面灰尘。若滤网油污较重，可使用中性清洁剂轻轻刷洗，然后用清水冲洗干净，晾干后装回。滤网清洗后应无明显灰尘、污渍，通风顺畅。2.中央空调定期更换空气处理机组和新风机组的滤网，滤网材质应符合相关标准要求。清洗滤网时，可采用水洗或专业滤网清洗设备进行清洁，确保滤网清洁度达到规定标准。（二）蒸发器与冷凝器清洗1.分体式空调打开室内机外壳，使用专用空调清洗剂对蒸发器表面进行喷洒，按照清洗剂使用说明进行操作。用软毛刷轻轻刷洗蒸发器翅片，去除污垢和细菌。室外机冷凝器可使用清水冲洗，去除表面灰尘和杂物。蒸发器和冷凝器清洗后应无明显污垢，翅片无变形、堵塞，制冷效果良好。2.中央空调对于风机盘管的蒸发器，可采用专业的盘管清洗设备进行清洗，确保盘管内部清洁。中央空调的冷凝器清洗可根据实际情况选择化学清洗或物理清洗方法，但必须符合相关环保和安全要求。清洗后检查蒸发器和冷凝器的换热效果，确保其性能恢复正常。（三）风道系统清洗1.中央空调风道系统应定期进行清洗，一般每年至少一次。2.采用专业的风道清洗设备，对风道内部进行全面清扫，去除灰尘、杂物、细菌和霉菌等。3.清洗过程中应注意保护风道系统，避免造成损坏。清洗后风道应清洁无异味，通风顺畅。（四）冷凝水盘清洗1.定期检查空调冷凝水盘，清除盘中的积水和杂物。2.可使用消毒剂对冷凝水盘进行消毒处理，但要注意避免消毒剂残留对空调设备造成腐蚀。3.确保冷凝水排水畅通，防止积水滋生细菌和霉菌。四、清洗维护流程（一）清洗维护准备1.行政部门根据年度清洗维护计划，提前与专业清洗维护服务供应商沟通协调，确定清洗维护时间和人员安排。2.准备好清洗维护所需的工具和材料，如清洗剂（符合环保要求）、软毛刷、吸尘器、水桶、抹布等。3.通知各使用部门清洗维护的时间和注意事项，要求使用部门提前做好相关准备工作，如关闭空调电源、清理空调周围物品等。（二）现场清洗维护1.清洗维护人员到达现场后，首先对空调设备进行外观检查，记录设备运行状况和存在的问题。2.按照清洗维护内容与标准，依次对滤网、蒸发器、冷凝器、风道系统、冷凝水盘等部位进行清洗。3.在清洗过程中，如发现设备存在故障或损坏，应及时记录并向行政部门报告，由专业维修人员进行维修。（三）清洗维护验收1.清洗维护工作完成后，由行政部门组织相关人员进行验收。2.验收人员按照清洗维护标准对空调设备进行检查，包括设备外观清洁度、滤网安装情况、各部件运行状况等。3.检查清洗维护记录是否完整，如清洗部位、清洗方法、使用材料等。4.验收合格后，填写验收报告，双方签字确认。如验收不合格，应要求清洗维护服务供应商重新进行清洗维护，直至达到验收标准。五、安全与环保要求（一）安全要求1.清洗维护人员必须具备专业资质和技能，熟悉空调设备的清洗维护流程和安全操作规程。2.在清洗维护前，必须切断空调电源，并在电源开关处设置明显的警示标志，防止误操作。3.清洗维护过程中，如需登高作业，必须使用符合安全标准的登高设备，并采取必要的安全防护措施，如系好安全带等。4.避免清洗维护人员直接接触清洗剂等化学物质，如必须接触，应佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等。5.清洗维护完成后，及时清理现场，确保无杂物和安全隐患。（二）环保要求1.选用环保型清洗剂，避免使用对环境和人体有害的化学物质。2.清洗过程中产生的废水、废渣等应按照环保要求进行妥善处理，不得随意排放。3.鼓励采用先进的清洗技术和设备，提高清洗效率，减少资源浪费和环境污染。六、费用管理（一）费用预算行政部门每年根据空调清洗维护计划和实际情况，编制空调清洗维护费用预算，报公司/组织领导审批。费用预算应包括清洗维护服务费用、清洗剂及材料费用、设备维修费用等。（二）费用支付1.空调清洗维护费用由行政部门统一支付。2.行政部门根据与清洗维护服务供应商签订的合同，在验收合格后按照约定的付款方式和时间支付费用。3.对于因设备维修产生的费用，按照公司/组织的财务报销制度进行审批和报销。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对空调清洗维护工作进行监督检查，检查内容包括清洗维护计划执行情况、清洗维护质量、安全与环保措施落实情况等。2.对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门或个人限期整改。（二）考核制度1.建立空调清洗维护考核制度，对各使用部门和相关责任人进行考核。2.考核指标包括空调设备运行状况、清洗维护工作完成情况、员工满意度等。3.对于在空调清洗维护工作中表现优秀的部门和个人，给予适当的奖励；对于未按制度要求执行清洗维护工作的部门和个人，进行相应的处罚。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织空调清洗维护相关知识培训，提高员工对空调设备维护的认识和技能。2.培训内容包括空调工作原理、清洗维护方法、安全与环保知识等。3.邀请专业技术人员进行授课，确保培训质量和效果。（二）宣传1.通过内部宣传栏、邮件