学校场地保管制度规范

PAGE学校场地保管制度规范一、总则（一）目的为加强学校场地的管理与保护，确保场地设施的安全与正常使用，维护学校教学、科研及各项活动的有序开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学场地、体育场地、活动场地、办公场地等各类场地及其附属设施设备。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将场地及人员的安全放在首位，预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则：依据相关法律法规和行业标准，对场地的使用、维护、保管等进行规范化管理。3.合理利用原则：在确保场地安全和正常功能的前提下，充分发挥场地的使用价值，提高资源利用率。4.责任明确原则：明确各部门及人员在场地保管中的职责，做到责任到人。二、场地使用管理（一）使用申请1.校内各部门、单位因教学、科研、活动等需要使用场地时，应提前向场地管理部门提交书面申请。申请内容包括使用场地的名称、用途、时间、人数等详细信息。2.申请部门应确保申请用途符合学校相关规定和场地的功能定位，不得擅自改变场地用途。（二）审批流程1.场地管理部门收到申请后，应进行初步审核，重点审核申请内容的完整性、合理性以及与场地使用规定的符合性。2.对于涉及多个部门或较大规模活动的场地使用申请，场地管理部门应组织相关部门进行联合审批，综合考虑各方面因素，确保场地使用的安全、有序。3.审批通过后，场地管理部门应及时向申请部门发出场地使用许可通知，并明确告知使用要求和注意事项。（三）使用要求1.使用部门应严格按照许可通知的要求使用场地，不得擅自扩大使用范围或更改使用时间。2.在场地使用过程中，使用部门应安排专人负责现场管理，维护场地秩序，确保人员和设施设备的安全。3.禁止在场地内从事违法违规、危害公共安全、破坏环境卫生等活动。三、场地安全管理（一）安全责任1.学校成立场地安全管理工作领导小组，全面负责场地安全管理工作的领导与协调。2.场地管理部门作为场地安全管理的直接责任部门，应制定详细的安全管理制度和应急预案，定期组织安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。3.使用部门对本部门使用场地的安全负责，应加强对本部门人员的安全教育，督促其遵守场地安全规定。（二）设施设备维护1.场地管理部门应定期对场地设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备的正常运行和安全性能。2.对于发现的设施设备损坏或故障，应及时安排维修人员进行维修，维修记录应详细存档。3.在进行设施设备更新或改造时，应严格按照相关标准和程序进行，确保更新改造后的设施设备符合安全要求。（三）消防安全1.场地内应配备符合国家标准的消防设施设备，并保持完好有效。2.定期组织消防演练，提高师生员工的消防安全意识和应急处置能力。3.严禁在场地内违规使用明火、私拉乱接电线、堆放易燃可燃物品等，确保消防安全。（四）人员安全1.加强对场地内人员的安全管理，设置明显的安全警示标识，提醒人员注意安全。2.在举办大型活动时，应合理控制人员流量，避免人员过度拥挤导致安全事故。3.对于可能存在安全风险的场地区域，应采取必要的防护措施，防止人员发生意外伤亡。四、场地环境卫生管理（一）卫生责任1.场地管理部门负责制定场地环境卫生管理制度，明确各区域的卫生责任部门和责任人。2.使用部门在使用场地期间，应做好本区域的环境卫生维护工作，保持场地整洁干净。（二）清洁标准1.场地地面应保持清洁，无杂物、无污渍、无积水。2.墙面、天花板应定期清洁，无灰尘、无蜘蛛网。3.门窗应保持干净明亮，玻璃无污渍。4.场地内的垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢。（三）卫生检查1.场地管理部门应定期对场地环境卫生进行检查，检查结果纳入各部门的绩效考核。2.对于检查中发现的环境卫生问题，应及时通知责任部门进行整改，整改情况应跟踪复查。五、场地资产管理（一）资产登记1.对学校场地及其附属设施设备进行详细的资产登记，建立资产台账，记录资产的名称、规格型号、购置时间、使用状况等信息。2.资产登记应做到账实相符，定期进行核对和清查。（二）资产维护1.按照资产维护计划，对场地资产进行日常维护和保养，延长资产使用寿命。2.对于资产的维修、更新、报废等情况，应严格按照学校资产管理规定进行审批和处理。（三）资产清查1.定期组织场地资产清查工作，全面核实资产的数量和状况。2.清查过程中发现的资产盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，按照规定进行账务处理。六、场地损坏赔偿管理（一）赔偿责任界定1.因使用部门或个人的原因造成场地设施设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。2.能够确定损坏责任人的，由责任人负责赔偿；无法确定责任人的，由使用部门承担赔偿责任。（二）赔偿标准1.根据场地设施设备的损坏程度、购置价格、使用年限等因素，制定合理的赔偿标准。2.赔偿标准应在学校内进行公示，确保赔偿工作的公平、公正、公开。（三）赔偿程序1.场地管理部门发现场地设施设备损坏后，应及时通知使用部门或责任人，并要求其说明情况。2.根据损坏情况，场地管理部门提出赔偿意见，报学校相关部门审批。3.审批通过后，通知使用部门或责任人按照赔偿标准进行赔偿。赔偿款项应及时上缴学校财务部门。七、场地档案管理（一）档案内容1.场地使用申请文件、审批文件及相关记录。2.场地安全检查记录、隐患排查记录、整改记录等。3.场地设施设备维护保养记录、维修记录、资产登记台账等。4.场地环境卫生检查记录、清洁工作记录等。5.场地损坏赔偿相关文件、记录等。（二）档案整理与保管1.对场地档案进行分类整理，建立电子和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案保管期限应符合学校档案管理规定，定期对档案进行归档和保管，防止档案丢失或损坏。（三）档案查阅与利用1.校内各部门因工作需要查阅场地档案的，应填写查阅申请表，经场地管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、涂改、转借档案资料。如需复印档案资料，应按照学校档案管理规定办理相关手续。八、监督与考核（一）监督检查1.学校相关部门定期对场地保管制度的执行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.设立举报电话和邮箱，接受师生员工对场地保管工作中违规行为的举报，对举报情况进行及时调查处理。（二）考核评价1.制定场地保管工作考核评价指标体系，对场地管理部门和使用部门的工作进行量化考核。2.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对工作表现优秀