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文档简介
养老院健康促进制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构服务安全与卫生标准》等行业法律法规,参照集团母公司《全面风险管理纲要》及企业内部管理规范,结合养老院服务特性及专项风险防控需求制定。旨在规范健康促进管理工作,落实主体责任,防范服务安全、服务质量及合规风险,保障老年人身心健康,促进企业可持续发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老院及全体员工,涵盖养老院健康管理、营养膳食、运动康复、心理关怀、疾病预防、卫生防疫等全场景健康促进活动及配套管理流程。第三条本制度下列核心术语含义如下:(一)“XX专项管理”指围绕养老院健康促进工作,从风险识别、制度设计、流程执行到效果评估的全周期管理模式;(二)“XX风险”指因健康管理措施缺失、操作不当或外部环境变化导致老年人健康权益受损的可能性;(三)“XX合规”指健康促进工作符合国家法律法规、行业标准及企业内部管理规定的行为要求;(四)“XX关键指标”指用于量化健康促进工作成效的数据维度,如老年人健康满意度、慢性病控制率等。第四条XX专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”原则:(一)全面覆盖要求覆盖所有老年人、所有服务环节及所有员工;(二)责任到人明确各层级主体职责,杜绝管理空白;(三)风险导向以风险管控为核心,实施差异化管理;(四)持续改进通过动态评估优化管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责,承担统筹决策与资源保障责任;分管健康事务的领导为直接责任人,负责制度落地与监督考核。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要领导担任组长,分管领导任副组长,成员包括总部医疗事务部、后勤保障部、风险控制部及各养老院院长。小组职责为:(一)统筹制定健康促进管理制度及年度计划;(二)协调跨部门重大事项决策;(三)监督制度执行情况并定期发布管理报告。第七条成立由医疗事务部牵头的工作小组,专责日常管理,具体负责:(一)组织专项培训与合规宣贯;(二)建立风险数据库及动态更新;(三)汇总分析管理数据并提出改进建议。第八条总部部门职责划分如下:(一)医疗事务部:制定健康促进标准,审核养老院服务方案,指导慢性病管理;(二)后勤保障部:确保营养膳食物资合规,监督环境卫生标准落实;(三)风险控制部:评估专项合规风险,审核重大活动方案;(四)人力资源部:将健康促进知识纳入员工培训体系。第九条养老院职责包括:(一)落实总部制度,编制院内实施细则;(二)开展老年人健康状况动态监测;(三)建立风险事件台账并即时上报。第十条基层岗位责任要求:(一)护理员须遵守操作规范,每日记录老年人健康变化;(二)康复师按评估方案提供个性化训练;(三)后勤人员严格执行物资采购与存储制度。第三章专项管理重点内容与要求第十一条健康档案管理:建立一人一档,涵盖既往病史、过敏信息、定期体检数据等,确保档案完整、真实、可追溯。禁止篡改记录或擅自泄露信息。第十二条营养膳食管理:(一)实行定制化配餐,每周公示菜品并接受监督;(二)禁止使用过期食材或违禁添加剂;(三)特殊人群(如糖尿病患者)实施专案管理。第十三条运动康复管理:(一)制定分级运动处方,避免过度训练;(二)高风险运动(如平衡训练)须双人监护;(三)禁止体弱老年人参与剧烈活动。第十四条心理关怀管理:(一)配置专业心理支持团队,每月开展心理评估;(二)建立老年人互助小组,缓解孤独感;(三)禁止歧视或嘲笑有认知障碍的老年人。第十五条疾病预防管理:(一)实施年度体检计划,重点监测高血压、糖尿病等;(二)流感季加强消毒频次,强制疫苗接种;(三)突发传染病须第一时间隔离并上报。第十六条卫生防疫管理:(一)公共区域每日紫外线消毒,床单位一客一换;(二)禁止使用未经消毒的共用物品;(三)员工发热或带病上岗须立即隔离治疗。第十七条服务流程规范:(一)健康管理服务须遵循“评估—方案—执行—反馈”闭环;(二)禁止随意变更服务方案或推诿责任;(三)重要操作(如用药管理)须双人核对。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:(一)每年第一季度由医疗事务部牵头修订,重点对接最新法规;(二)重大政策调整或发生重大事件后即时启动修订程序;(三)修订稿须经领导小组审议通过后发布。第十九条风险识别预警机制:(一)每季度开展全院风险排查,使用《XX风险清单》标准化检查;(二)分级评估标准:一般风险(每月),重大风险(每周);(三)预警信息通过院内系统发布,明确整改时限。第二十条合规审查机制:(一)新服务项目实施前需经医疗事务部审查;(二)采购物资必须核对资质证明;(三)违反审查要求擅自实施者暂停项目并追责。第二十一条风险应对机制:(一)一般风险由养老院自行处置,每日上报进度;(二)重大风险启动应急预案,总部24小时内到场指导;(三)事件处置后形成《XX整改报告》存档备查。第二十二条责任追究机制:(一)轻微违规:书面警告并培训;(二)严重违规:解除劳动合同,情节恶劣移交司法;(三)连带责任:管理岗位承担领导责任。第二十三条评估改进机制:(一)每半年开展管理效果评估,核心指标包括老年人满意度、再入院率;(二)评估结果纳入养老院绩效考核;(三)针对薄弱环节修订制度或调整资源配置。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:(一)各层级领导签署《XX责任承诺书》;(二)建立“管理督导-养老院-基层岗位”三级责任链条;(三)每季度召开联席会议通报管理情况。第二十五条考核激励机制:(一)将XX指标纳入养老院年度评分,占比20%;(二)优秀案例在集团内推广并给予奖励;(三)连续三年达标单位优先参与项目招标。第二十六条培训宣传机制:(一)新员工必须通过《XX知识考核》方可上岗;(二)每月开展线上合规案例学习;(三)设立院内宣传栏,定期更新健康知识。第二十七条信息化支撑:(一)开发健康管理平台,实现数据自动采集与智能预警;(二)物资管理系统对接采购平台,自动核验资质;(三)利用物联网设备监测温湿度等环境指标。第二十八条文化建设:(一)编制《XX行为规范手册》,人手一册;(二)每年举办健康促进周活动,营造尊老氛围;(三)员工签署《XX合规承诺书》。第二十九条报告制度:(一)风险事件须当日上报至总部,包含时间、地点、处置措施;(二)年度管理报告需在次年3月前提交,内容涵盖数据统计、问题分析及改进方案;
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