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文档简介
委托评审环保三同时验收报告合同本合同由以下双方于____年____月____日在中国____签订:
委托方(以下简称“甲方”):
名称:____________________
法定代表人/负责人:____________________
注册地址:____________________
统一社会信用代码:____________________
受托方(以下简称“乙方”):
名称:____________________
法定代表人/负责人:____________________
注册地址:____________________
统一社会信用代码:____________________
鉴于:
1.甲方拟建设/已建设____________________项目(项目名称),该项目位于____________________(项目地址),依据国家及地方环境保护法律法规的规定,需进行环境影响评价文件审批或备案,并完成环境保护“三同时”(即环境影响评价文件批准/备案、环境影响评价批复后建设、环境保护设施与主体工程同时投产使用)验收工作。
2.甲方希望委托乙方提供专业的技术服务,对上述项目进行环境保护“三同时”验收报告的编制及相关评审工作。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国环境保护法》、《建设项目环境保护管理条例》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就委托乙方评审甲方项目环境保护“三同时”验收报告事宜,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条委托事项
甲方委托乙方,就甲方拟进行环境保护“三同时”验收的项目(项目名称:____________________,项目地址:____________________),提供以下服务:
1.1协助甲方准备“三同时”验收所需的基础资料和环境监测数据;
1.2根据甲方提供的资料和现场情况,编制符合国家及地方环境保护标准和技术规范的环境保护“三同时”验收报告(以下简称“验收报告”);
1.3按照相关主管部门的要求或甲方指示,对编制的验收报告进行修改和完善;
1.4代表甲方或配合甲方参与环境保护“三同时”验收的评审会议,提供技术支持和解释说明;
1.5完成甲方要求的与本项目环境保护“三同时”验收相关的其他咨询服务工作。
第二条双方权利与义务
甲方权利与义务:
2.1.1按照合同约定,及时、真实、完整地向乙方提供开展本合同项下工作所必需的资料、数据、信息及场所,包括但不限于项目立项文件、环境影响评价文件及批复/备案文件、设计文件、施工记录、环保设施建设与运行情况、环境影响评价监测报告、环境质量监测报告、相关法律法规及标准等。甲方保证所提供资料的真实性、合法性和有效性,并对因提供虚假或遗漏资料导致的一切后果承担全部责任。
2.1.2按照本合同约定,及时向乙方支付合同款项。
2.1.3积极配合乙方进行现场勘查、数据采集、专家咨询等工作。
2.1.4授权乙方在必要情况下,向相关政府部门或第三方机构查询、核实与本项目有关的信息(需遵守相关保密规定)。
2.1.5甲方有权对乙方提供的服务工作进行检查和监督,并提出合理化建议。
甲方义务:
2.2.1严格遵守国家及地方关于环境保护的法律法规和标准,确保项目建设和运营符合环保要求。
2.2.2保证乙方工作人员进入项目现场进行工作的时间、地点和条件,提供必要的便利。
2.2.3对乙方在履行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。
2.2.4按时完成乙方提出的合理修改意见,确保验收报告的质量和合规性。
乙方权利与义务:
2.3.1乙方应具备相应的环境影响评价资质或相关技术服务能力,并指派具有相应资格和经验的专业技术人员负责本合同项下的工作。
2.3.2乙方应根据甲方提供的资料和实际情况,按照国家及地方环境保护法律法规、技术规范和标准,独立、客观、公正地编制验收报告,确保报告内容真实、准确、完整。
2.3.3乙方应按时完成验收报告的编制工作,并按照甲方要求或约定的时间节点提交初稿、修改稿直至最终稿。
2.3.4乙方有义务向甲方提供编制验收报告所依据的国家及地方相关法律法规、标准、技术政策等信息支持。
2.3.5乙方应配合甲方参与验收评审会议,根据需要提供技术解释和说明,协助甲方应对评审中提出的问题。
2.3.6乙方对在履行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.3.7乙方应遵守职业道德,确保提供的服务独立、客观、公正。
乙方权利:
2.4.1乙方有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。
2.4.2乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的资料、数据和信息,并有权对甲方提供资料的真实性、完整性进行核实。
2.4.3乙方有权根据合同约定或专业判断,提出对验收报告进行修改的意见和建议。
第三条合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同项下的服务期限自乙方接受甲方委托并收到首笔款项之日起计算,至最终验收报告经甲方确认或按合同约定完成评审支持工作之日止。具体时间安排如下:
3.1乙方编制验收报告初稿的时间:自收到甲方提供的有效资料之日起____个工作日内。
3.2乙方根据甲方反馈意见修改验收报告并提交修改稿的时间:____个工作日内。
3.3乙方提交最终验收报告定稿的时间:自甲方确认修改稿之日起____个工作日内。
3.4乙方参与验收评审会议支持服务的具体时间:根据甲方通知和现场情况确定。
第四条服务费用及支付方式
4.1本合同项下的服务费用总额为人民币____元整(大写:____________________元整)。该费用包含乙方为完成本合同第一条所述服务内容所发生的一切费用,包括但不限于资料费、现场勘查费、专家咨询费、报告编制费、评审支持费等。
4.2支付方式:
(1)合同签订后____日内,甲方应向乙方支付合同总费用的____%(即人民币____元整),作为预付款。
(2)乙方提交验收报告初稿,经甲方确认后____日内,甲方应向乙方支付合同总费用的____%(即人民币____元整)。
(3)乙方提交最终验收报告定稿,经甲方确认后____日内,甲方应向乙方支付合同总费用的____%(即人民币____元整)。
(4)如甲方需乙方提供超出合同约定范围的服务或增加工作量,双方应另行协商确定费用并签订补充协议。
4.3甲方应将服务费用支付至乙方以下银行账户:
账户名称:____________________
开户银行:____________________
银行账号:____________________
甲方支付款项时,应注明“委托评审环保三同时验收报告合同费用”。
第五条验收报告确认
5.1乙方提交的验收报告初稿应送达甲方审阅。
5.2甲方应在收到初稿后____日内,以书面形式(包括但不限于邮件、传真、当面签字等)向乙方提出修改意见。若甲方逾期未提出意见,视为对初稿的初步确认。
5.3乙方根据甲方书面提出的修改意见进行修改,并将修改稿提交给甲方。甲方应在收到修改稿后____日内进行确认或提出进一步修改意见。若甲方逾期未确认,视为对修改稿的确认。
5.4最终确认的验收报告由甲方以书面形式正式签收或确认。甲方签收或确认的验收报告版本为最终版本,乙方据此完成后续服务或结项。
第六条知识产权
6.1由乙方单独或与甲方合作在本合同项下完成的验收报告,其知识产权(包括但不限于著作权)归甲方所有。
6.2乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下,将本合同项下完成的验收报告作为案例资料用于自身业务宣传或内部培训,但需事先征得甲方书面同意。
6.3乙方在编制验收报告过程中参考引用的第三方文献、数据、标准等,其知识产权归属原权利人,乙方应遵守相关引用规范,并确保合法使用。
第七条保密条款
7.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务信息等任何未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。
7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。即使在合同关系结束后,双方仍应继续履行保密义务。
7.3因法律法规规定或有权机关要求披露的信息除外,但披露方仍应采取合理措施防止信息泄露。
第八条违约责任
8.1若甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
8.2若甲方未能按照约定提供必要资料或配合乙方工作,导致乙方无法按时完成服务,甲方应承担相应责任,并可能需要赔偿因此给乙方造成的损失。乙方亦有权根据情况调整服务进度或解除合同。
8.3若乙方未能按时提交初稿或最终验收报告定稿(非因甲方原因或不可抗力所致),每逾期一日,应按合同总费用的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用,并赔偿损失。
8.4若乙方在服务过程中违反职业道德,提供虚假或严重失实的报告内容,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
8.5任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
第九条不可抗力
9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情等。
9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
第十条争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向____(选择:甲方所在地/乙方所在地/项目所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一条合同的生效、变更与终止
11.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。
11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
11.3合同的终止条件包括:
(1)合同约定的服务事项完成,双方权利义务履行完毕;
(2)双方协商一致同意终止;
(3)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同;
(4)因不可抗力导致合同无法继续履行。
第十二条其他
12.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
12.2本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。
12.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
12.4本合同各项条款是双方基于平等自愿原则协商的结果,内容明确,双方已仔细阅读并完全理解其含义和后果。
(以下无正文)
甲方:____________________(盖章)
法定代表人/授权代表(签字):
日期:____年____月____日
乙方:____________________(盖章)
法定代表人/授权代表(签字):
日期:____年____月____日
**一、所需附件列表(示例性列举,具体由合同内容决定)**
本合同项下的附件可能包括但不限于:
1.项目立项文件(如:项目建议书、可行性研究报告及其批复等)。
2.环境影响评价文件及批复/备案文件。
3.项目初步设计文件中涉及环境保护的相关章节及批复(如有)。
4.项目的环境影响评价监测报告。
5.项目竣工环境保护验收监测报告(或现状监测报告)。
6.环境保护设施的设计、施工、验收记录。
7.项目环境影响评价文件审批/备案复印件。
8.项目主体工程及环保设施同时建成投产使用的证明材料。
9.甲方认为其他与本项目“三同时”验收相关的必要文件、数据或记录。
**二、违约行为罗列及违约行为的认定**
**违约行为罗列:**
1.**甲方违约行为:**
*未能按时支付合同约定的任何一期款项。
*未能按照约定及时、真实、完整地提供乙方履行合同所需的基础资料、数据、信息或必要的工作条件(如现场勘查、数据采集等)。
*无正当理由逾期提出修改意见,或提出的修改意见不合理、缺乏明确指向性,导致乙方工作延误。
*逾期确认验收报告稿件,视为确认的后果未能及时处理。
*违反保密条款,泄露乙方或项目中涉及的商业秘密、技术信息。
*采取不正当手段干预乙方独立、客观、公正地完成工作。
2.**乙方违约行为:**
*未能按时提交合同约定的验收报告初稿、修改稿或最终定稿(非因甲方原因、不可抗力或合同另有约定)。
*提交的验收报告存在重大事实错误、严重失实或不符合国家法律法规、标准规范的基本要求,经甲方指出后未能在合理期限内修正。
*在服务过程中泄露甲方的商业秘密或项目信息。
*收取了合同约定之外的不合理费用,且未与甲方达成书面补充协议。
*未按约定配合甲方参与验收评审会议,或配合不力,给甲方造成不良影响。
*承诺了无法实现的服务内容。
**违约行为的认定:**
违约行为的认定依据主要包括:
***合同条款:**直接依据合同中关于双方权利义务、付款、交付、验收、保密等条款的规定。
***事实证据:**如付款记录、沟通记录(邮件、微信等)、工作进度证明、延误通知函等。
***法律法规:**参照《中华人民共和国民法典》合同编关于违约责任的规定。
***行业惯例:**在无明确约定时,可参考相关行业通常的处理方式和时间标准。
***违约后果:**行为是否导致合同目的无法实现,是否给守约方造成了实际损失。
**三、文档所涉及的法律名词及解释**
1.**合同法/民法典(ContractLaw/CivilCode):**调整平等主体之间设立、变更、终止民事法律关系的法律规范的总称。本合同依据《民法典》合同编及相关规定订立。
2.**委托(Agency/Entrustment):**一方(委托人)委托另一方(受托人)处理事务的法律行为。本合同是甲方委托乙方提供技术服务的表现。
3.**服务(Service):**指一方为另一方提供某种技能、知识或劳力的行为。本合同的核心是乙方提供编制和评审“三同时”验收报告的技术服务。
4.**环境保护“三同时”(EnvironmentalProtection"ThreeSimultaneously"-SanTongTongShi):**指建设项目中的环境保护设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。这是中国环境管理的一项基本制度。
5.**环境影响评价(EnvironmentalImpactAssessment-EIA):**对建(构)设项目实施后可能造成的环境影响进行调查、预测和评价,提出预防或者减轻不良环境影响的对策和措施,进行跟踪监测的方法与制度。
6.**环境影响评价文件(EIADocument):**包含环境影响评价结论和建议的正式文件,如环境影响报告书、环境影响报告表、环境影响登记表。
7.**环境影响评价批复/备案(Approval/RecordFilingofEIADocument):**政府环保主管部门对环境影响评价文件进行审查后作出的批准决定或依法进行的备案管理行为。
8.**验收报告(AcceptanceReport):**在“三同时”验收过程中,对建设项目环境保护设施、措施落实情况、环境影响评价承诺落实情况、环境质量状况等进行综合评估后形成的书面报告。
9.**评审(Review):**对验收报告的内容进行审查、评估和意见反馈的过程,通常涉及专家评审或环保主管部门组织的评审。
10.**知识产权(IntellectualPropertyRights-IPR):**指权利人对其智力劳动所创作的成果依法享有的专有权利。本合同涉及著作权等。
11.**商业秘密(TradeSecret):**为公众所不知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
12.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
13.**保密条款(ConfidentialityClause):**合同中约定双方对彼此或项目相关信息负有保密义务的条款。
14.**违约责任(BreachofContractLiability):**一方违反合同约定应承担的法律责任,通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**
**可能遇到的问题:**
1.**资料提供不及时、不完整或不真实:**甲方可能因内部流程、疏忽或有意隐瞒而延迟提供或提供有问题的资料。
***解决办法:**合同中明确约定资料提供的时间、内容和责任;乙方在接收资料时进行核对并提出疑问;对于缺失或疑问,应及时书面通知甲方,并设定甲方回复或补充的期限,逾期可按违约处理。
2.**项目情况复杂,现场情况与资料不符:**项目建设过程中可能发生变化,导致现场情况与前期提供资料存在差异。
***解决办法:**合同中约定乙方进行现场勘查的权利和必要条件;鼓励甲方在项目有变化时及时通知乙方;对于重大变化,可能需要调整服务内容或费用。
3.**验收报告编制难度大,专业性强:**某些项目涉及复杂工艺或敏感环境,报告编制难度大,或需要特定领域的专业知识。
***解决办法:**乙方应确保派出人员具备相应资质和经验;必要时,可引入外部专家或专业机构;明确合同中关于专业判断和责任承担的范围。
4.**验收报告内容引发争议:**乙方提交的报告可能因观点、数据引用或结论而与甲方或其他方(如环保部门)产生分歧。
***解决办法:**编制过程中加强与甲方的沟通确认;采用客观、公正、数据充分的方法;明确约定修改程序;对于争议点,可寻求第三方专家咨询或调解。
5.**验收评审会议中遇到质疑:**在评审会上,专家或部门人员可能对报告内容提出尖锐问题或反对意见。
***解决办法:**乙方应做好充分的准备,熟悉报告内容,准备好相关依据和解释;配合甲方,由熟悉项目情况的人员进行解释说明;必要时,可由乙方专家团队提供现场支持。
6.**付款延迟或纠纷:**甲方可能因资金问题延迟付款,或对服务不满意而拒绝付款。
***解决办法:**合同中明确各期付款节点和条件;明确付款违约责任和利息计算方式;约定付款争议解决方式;乙方应确保服务质量,减少付款纠纷的发生。
7.**保密信息泄露风险:**在多方参与(甲方、乙方、政府部门、专家等)的过程中,保密信息存在泄露风险。
***解决办法:**合同中强调双方的保密义务;对参与人员(特别是乙方人员)进行保密培训;对外提供报告或信息时需谨慎,必要时进行脱敏处理。
**注意事项:**
***明确约定:**合同条款应尽可能清晰、具体、无歧义,特别是服务范围、交付物标准、时间节点、费用、违约责任等。
***资质审查:**确保乙方具有相应的资质和经验来完成合同约定的工作。
***沟通机制:**建立顺畅的沟通机制,明确沟通渠道、频率和负责人。
***风险分担:**合理分配双方在项目执行中的风险,特别是关于资料真实性、不可抗力、责任承担等。
***法律合规:**确保合同内容及履行过程符合相关法律法规的要求。
**五、合同适用的所有场景**
本合同适用于以下需要委托专业机构编制和(可能)评审环境保护“三同时”验收报告的场景:
1.**新建项目:**工业企业、市政工程、基础设施建设项目等在建设完成后,需要履行“三同时”验收程序的项目。
2.**改建、扩建项目:**对现有项目进行改造或扩大规模,可能涉及新增或改造环保设施,需要进行“三同时”验收的项目。
3.**技术改造项目:**以提高效率、降低消耗、减少污染为目的的技术更新改造项目。
4.**资源综合利用项目:**将废物、废水、废气等作为资源进行回收利用的项目。
5.**需要编制验收报告以获取许可或证明的项目:**无论是为了环保部门审批、备案,还是为了企业内部管理、银行贷款、上市审批等目的,需要正式的验收报告。
6.**甲方缺乏专业技术能力或资源的情况:**当企业自身不具备编制高质量、符合要求的验收报告的专业人员或能力时。
7.**甲方希望借助外部专业意见提升验收通过率或质量的情况:**通过乙方专业的服务和可能的评审支持,确保报告的客观性、准确性和合规性。
8.**项目环境敏感度高,验收要求严格的情况:**对于位于生态保护红线内、居民区附近或有特殊环保要求的项目,验收更为严格,委托专业机构尤为重要。
**一、特殊应用场合及应增加的条款**
特殊应用场合可能导致合同标准条款不足以覆盖其特定需求,需要增加相应的条款来明确责权利。
1.**特殊应用场合一:涉及国家秘密或敏感环境信息的项目**
***场景描述:**项目本身或其环境影响涉及国家秘密(如军事相关、涉及国家安全的技术),或项目位于极其敏感的生态区域(如自然保护区核心区、珍稀物种栖息地),验收标准极高,过程复杂。
***应增加条款:**
***保密级别与措施条款:**
***内容:**在“保密条款”基础上,明确本项目的保密级别(如“国家秘密”、“内部高度敏感信息”),并列明具体的分级管理措施、涉密人员管理要求(如背景审查、签署更严格的保密协议)、报告中的脱敏要求、信息存储与销毁规范等。明确违反保密规定的法律责任,可能包括更严厉的赔偿金。
***专家咨询与审批条款:**
***内容:**增加条款规定,对于涉及国家秘密或敏感环境信息的项目,验收报告的编制或评审可能需要引入特定领域的国家级专家或通过特定部门审批。明确乙方需配合甲方或相关部门完成此类额外的专家咨询或审批流程,并约定由此产生的时间和费用由谁承担(通常由项目方承担,除非合同另有约定)。
***报告特殊格式要求条款:**
***内容:**增加条款,明确验收报告可能需要按照特定保密要求采用特殊格式(如加密、去标识化处理)或提交给特定部门备案,乙方需遵照执行,并承担相应的技术成本。
2.**特殊应用场合二:大型复杂集团型企业内部统一管理**
***场景描述:**甲方法人下有多家子公司或事业部,为统一环境管理标准,委托乙方为集团内多个已建成项目提供“三同时”验收报告编制服务,并可能要求乙方提供模板或标准化流程。
***应增加条款:**
***多项目服务范围与费用条款:**
***内容:**明确合同涵盖的具体项目清单,并约定如果后续集团内新增项目需使用乙方服务,其费用标准(如按标准费率、折扣费率)、增项流程如何确定。
***标准化服务与非标服务区分条款:**
***内容:**明确乙方承诺提供基础版的标准化报告模板或框架,以及针对每个项目个性化内容编制的非标服务范围。约定非标服务部分的工作量和费用计算方式,以及超出标准范围时的计费标准。
***集团内部协调配合条款:**
***内容:**约定乙方在服务过程中,如需获取集团内不同子公司或部门的资料,甲方需提供必要的协调支持。同时,明确乙方对获取到的各子公司信息负有保密义务,仅用于本合同项下的特定项目服务。
3.**特殊应用场合三:作为诉讼或仲裁辅助证据的验收报告**
***场景描述:**项目在运营过程中发生环境污染纠纷,甲方委托乙方编制的验收报告将作为后续诉讼或仲裁中的证据材料。
***应增加条款:**
***证据属性与证明标准条款:**
***内容:**增加条款强调,乙方编制报告时应力求客观、真实、准确,符合专业标准和法规要求,旨在为甲方提供高质量的证据材料。同时明确,报告的法律证据效力最终由法院或仲裁庭根据案件情况认定,乙方不对报告能否作为有效证据或证明力大小负责。
***报告客观性保证条款(强化版):**
***内容:**强化乙方在编制报告时独立、客观、公正性的承诺,明确乙方应避免任何可能影响报告客观性的利益冲突,并需对报告内容的合法合规性负责(基于甲方提供的信息和公开法规标准)。
***配合质证说明条款:**
***内容:**约定在甲方因诉讼或仲裁需要,向对方或法庭/仲裁庭提供报告时,乙方应在甲方要求并指导下,就报告的关键内容、数据来源、结论依据等进行书面或口头说明和解释。
4.**特殊应用场合四:乙方提供全过程环境咨询服务**
***场景描述:**合同不仅仅是验收报告编制,还包括了项目前期环评支持、设计阶段环保建议、施工期环保监理/巡查、甚至试运行期间的环保问题诊断等更广泛的服务。
***应增加条款:**
***服务阶段与内容细化条款:**
***内容:**在合同主体部分,详细分解乙方在不同服务阶段(环评、设计、施工、试运行、验收)的具体工作内容、交付物和责任。
***责任保险条款:**
***内容:**增加条款要求乙方必须购买与本项目服务相关的职业责任保险(如环境损害责任险),并将甲方列为共同被保险人。明确保险范围涵盖因乙方工作失误导致的环境污染损害或法律责任。
***连带责任条款(谨慎使用):**
***内容:**在特定情况下(如乙方工作严重失实且直接导致项目环保问题或环境事件),可以考虑增加条款,约定乙方在某些情况下可能需对甲方的直接环境法律责任承担连带赔偿责任(但这会显著增加乙方风险,需谨慎评估)。
5.**特殊应用场合五:验收报告需要满足特定融资或上市要求**
***场景描述:**项目的“三同时”验收报告不仅是环保合规的需要,也是甲方获取银行贷款、引入投资或准备上市发行时,监管机构或投资者强制要求的文件之一。
***应增加条款:**
***合规性确认条款(特定标准):**
***内容:**增加条款,明确乙方承诺编制的验收报告将符合国家及地方环保标准,并额外注明将根据甲方要求,努力确保报告格式、内容满足特定金融机构或监管机构(如银行信贷部、证监会)的特定格式或非强制性要求(但不对报告能否最终获得批准负责)。
***额外审查支持条款:**
***内容:**约定在甲方需要向特定第三方(如银行、评级机构)提供报告时,乙方应配合甲方进行必要的解释说明,并在甲方要求范围内,提供报告编制过程中的关键节点文件作为支持(如内部评审记录、专家意见征询记录等,需确保不泄露核心商业秘密)。
**二、附件条款增加**
1.**当有第三方介入时,需要增加的第三方款项(责权利)及具体内容:**
***背景:**可能需要引入第三方专家、检测机构、咨询公司等。
***具体内容(可在合同主体或附件中体现):**
***第三方聘请条款:**
***费用承担:**明确由甲方承担第三方服务费用的,需约定费用预算范围、审批流程;若由乙方代为聘请,费用需事先征得甲方书面同意,费用从合同总款中扣除或由甲方另行支付给乙方。
***责权界定:**明确第三方提供的服务内容、质量标准、完成时限。明确第三方仅对乙方负责(如果由乙方聘请和管理的),其行为后果由乙方承担对甲方的责任。乙方有义务协调第三方与甲方的工作对接。
***信息共享:**约定乙方(或经甲方同意的第三方)向甲方提供第三方工作成果(如报告、数据)的方式和范围。甲方提供给第三方的信息,乙方有义务保密。
***责任承担:**明确若因第三方工作失误给甲方造成损失,由乙方承担对甲方的赔偿责任,乙方再根据情况向第三方追偿。
2.**当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容:**
***背景:**甲方在项目中处于主导地位,需要明确其更主动的责任和权利。
***具体内容:**
***内部决策与授权条款:**
***内容:**明确甲方有权对项目内部涉及环保的决策进行最终确认,并授权甲方指定人员负责与乙方沟通、审批报告内容、决定是否采纳乙方建议等。同时,约定甲方需及时做出决策,避免因甲方迟延决策导致项目延误。
***资料提供及时性与主动性条款:**
***内容:**强调甲方有主动收集、整理、提供与项目“三同时”验收相关的所有必要文件、数据、图纸等的责任,并保证其真实、准确、完整。明确甲方提供资料不及时或不符合要求时,可能导致的服务延误风险由甲方承担。
***项目协调主导权条款:**
***内容:**明确甲方负责协调项目内部各部门、外部相关单位(如施工单位、设计单位、环保部门等)配合乙方开展现场勘查、资料收集、会议评审等工作。甲方需指定专门接口人负责此类协调。
***最终验收报告确认主导权条款:**
***内容:**约定虽然乙方提供专业意见,但验收报告的最终确认权在甲方。甲方有权根据项目整体情况和内部要求,对报告内容提出修改意见,乙方应予以配合修改(合理范围内)。
3.**当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容:**
***背景:**乙方在专业技术上处于主导地位,需要明确其更主动的责任和权利。
***具体内容:**
***主动沟通与技术指导条款:**
***内容:**约定乙方应主动与甲方保持密切沟通,定期汇报工作进展,及时提出需要甲方决策或配合的事项。乙方有义务向甲方提供必要的环保法规、标准、技术政策解读和专业的技术指导。
***主动发现与报告问题条款:**
***内容:**约定乙方在服务过程中,如发现项目环保设施运行存在明显问题、资料严重缺失或矛盾、可能不符合验收要求等情况,应主动、及时向甲方书面报告,并提出初步的处理建议。
***主动获取必要条件条款:**
***内容:**约定乙方有权主动向甲方提出为顺利开展服务所需的现场工作条件(如进入现场的时间、区域、必要的辅助人员配合等),甲方应予以配合。
***对报告质量的主动承诺条款:**
***内容:**强化乙方对报告质量的专业责任,承诺将尽最大努力保证报告的专业性、合规性、客观性和准确性。明确乙方在报告编制过程中享有的专业判断权。
4.**再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
***场景:**项目位于环境敏感区,且验收报告需作为未来环境管理承诺的依据。
***特殊条款:**
***长期监测建议条款:**
***内容:**在验收报告编制中,增加关于项目运营后环境监测计划的具体建议,包括监测指标、频次、点位、方法等,强调其对于持续证明项目环境效益和符合要求的重要性。
***环境管理计划对接条款:**
***内容:**约定验收报告应与甲方的环境管理计划(或未来需要制定的管理计划)相衔接,明确报告结论如何融入整体环境管理体系。
***未来变更预警条款:**
***内容:**基于报告评估,增加条款提示甲方关注未来可能出现的环保风险点
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