生产计量设备管理制度

PAGE生产计量设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产计量设备的管理，确保计量设备的准确可靠、正常运行，保障生产过程的顺利进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产过程测量、检验、控制的计量设备，包括但不限于各类量具、衡器、测量仪器、自动化检测设备等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善生产计量设备管理制度与规划。组织计量设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立计量设备台账，定期组织设备盘点。协调外部计量检定机构，安排计量设备的定期检定与校准。负责计量设备的日常维护、维修及报废处理等工作。2.使用部门负责本部门计量设备的正确使用和日常保养，确保设备处于良好运行状态。配合设备管理部门进行计量设备的选型、验收等工作。及时向设备管理部门反馈计量设备的故障及异常情况。负责本部门计量设备操作人员的培训与管理。3.质量部门监督计量设备的管理工作，确保计量数据的准确可靠，为产品质量提供保障。参与计量设备的验收、校准结果的审核等工作。对因计量设备问题导致的质量事故进行调查与分析。4.财务部门负责计量设备购置、维修、校准等费用的预算编制与审核。对计量设备的费用支出进行核算与监督。二、计量设备的选型与采购（一）选型原则1.根据生产工艺要求和产品质量标准，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等技术指标的计量设备。2.优先选用技术先进、操作简便、维护成本低的设备，同时考虑设备的兼容性和扩展性。3.所选用的计量设备应符合国家相关法律法规和行业标准要求，具有有效的计量器具型式批准证书等资质文件。（二）采购流程1.使用部门根据生产需要，提出计量设备的采购申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、技术要求、预计采购时间等信息。2.设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司实际情况，对选型的合理性、必要性进行评估，并提出审核意见。3.审核通过后，由设备管理部门负责编制采购计划，明确采购方式、采购预算等内容，报公司领导审批。4.根据审批后的采购计划，按照公司采购管理制度进行采购活动。选择合格的供应商，签订采购合同，明确设备的质量标准、交货期、售后服务等条款。5.采购过程中，设备管理部门应跟踪采购进度，确保设备按时、按质、按量到货。三、计量设备的验收（一）验收准备1.设备到货前，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员，根据采购合同和技术要求，制定验收方案，明确验收内容、验收方法、验收标准等。2.准备验收所需的检测工具、仪器设备、文件资料等，确保验收工作的顺利进行。（二）验收内容1.外观检查：检查设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况，铭牌、标识是否清晰完整。2.数量核对：核对设备的型号、规格、数量是否与采购合同一致。3.技术资料审查：审查设备的产品合格证、质量检验报告、使用说明书、操作手册、维修手册等技术资料是否齐全。4.性能测试：按照验收方案和相关标准，对设备的各项性能指标进行测试，包括测量精度、稳定性、重复性、可靠性等，确保设备满足生产工艺要求。（三）验收流程1.设备到货后，由设备管理部门通知使用部门、质量部门等相关人员共同进行验收。2.验收人员按照验收方案和标准进行验收工作，对验收过程中发现的问题及时记录，并要求供应商限期整改。3.验收合格后，验收人员填写验收报告，经相关部门负责人签字确认后，设备方可投入使用。验收报告应作为设备档案的重要组成部分进行保存。四、计量设备的校准与检定（一）校准与检定计划1.设备管理部门根据国家相关法律法规、行业标准以及设备的使用频率、重要程度等因素，制定年度计量设备校准与检定计划。2.校准与检定计划应明确设备名称、型号、规格、校准/检定周期、校准/检定机构、预计校准/检定时间等内容。（二）校准与检定实施1.按照校准与检定计划，设备管理部门负责联系具有资质的外部计量检定机构或使用内部校准设备，对计量设备进行校准与检定。2.在送外校准/检定时，设备管理部门应确保设备包装完好，附带齐全的技术资料，并提前与检定机构沟通校准/检定的具体要求和时间安排。3.校准/检定过程中，设备管理部门应安排专人跟踪，确保校准/检定工作顺利进行。校准/检定完成后，及时取回校准/检定证书，并对证书进行审核。（三）校准与检定结果处理1.校准/检定结果符合要求的设备，由设备管理部门在设备上粘贴合格标识，并更新设备台账中的校准/检定状态信息。2.校准/检定结果不符合要求的设备，设备管理部门应及时分析原因，采取维修、调整、降级使用或报废等措施进行处理。对维修后的设备，应重新进行校准/检定，直至合格为止。五、计量设备的日常管理（一）设备标识1.对每台计量设备进行唯一性标识，标识应包含设备编号、型号、规格、校准/检定日期、有效期等信息。2.设备标识应清晰、牢固，易于识别。标识内容如有变更，应及时更新。（二）设备台账管理1.设备管理部门建立完善的计量设备台账，详细记录设备的基本信息、采购日期、验收情况、校准/检定记录、维修记录、使用部门、存放地点等内容。2.定期对设备台账进行更新和维护，确保台账信息的准确、完整。同时，应根据设备的变动情况，及时调整台账中的相关信息。（三）设备存放与保管1.根据计量设备的特性和使用要求，合理安排设备的存放地点，确保设备存放环境符合要求，避免设备受到损坏、腐蚀、受潮、振动等影响。2.对贵重、精密的计量设备，应采取专门的防护措施，如配备专用的存放柜、防震垫、防潮剂等。3.设备存放地点应保持清洁、整齐，便于设备的取用和管理。（四）设备使用与操作1.使用部门应根据设备的操作规程，安排经过培训合格的操作人员进行设备操作。操作人员应熟悉设备的性能、操作方法和维护要求，严格按照操作规程进行操作，确保设备的正常运行和测量结果的准确可靠。2.在设备使用过程中，操作人员应做好设备运行记录，记录设备的使用时间、运行状态、测量数据等信息。运行记录应妥善保存，以备查阅。3.如发现设备运行异常或出现故障，操作人员应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行检查和维修，排除故障后，设备方可重新投入使用。六、计量设备的维护与维修（一）维护计划1.设备管理部门根据设备的使用说明书、操作规程以及实际使用情况，制定计量设备年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.维护内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、电气性能检查等常规维护工作，以及设备的功能性测试、精度校验等定期维护工作。（二）维护实施1.维护责任人按照维护计划，定期对计量设备进行维护保养工作。维护过程中，应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。2.对于在维护过程中发现的一般性问题，维护责任人应及时进行处理；对于较为复杂的问题，应及时报告设备管理部门，由设备管理部门组织相关技术人员进行分析和解决。（三）维修管理1.当计量设备出现故障时，使用部门应及时填写设备维修申请单，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应组织维修人员对设备进行故障诊断和维修。维修人员应根据设备的故障情况，制定合理的维修方案，选用合适的维修配件，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修过程、维修更换的配件、维修时间、维修费用等信息。同时，应对维修后的设备进行调试和检验，确保设备恢复正常运行，各项性能指标符合要求。4.设备管理部门应对维修后的设备进行跟踪，了解设备的运行情况，如发现问题及时进行处理。同时，应对维修费用进行统计和分析，评估维修成本，采取措施降低维修费用。七、计量设备的报废管理（一）报废条件1.计量设备已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修后仍不能满足生产工艺要求。2.计量设备因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰或不再适用。3.计量设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值。4.计量设备丢失、被盗或其他原因导致无法继续使用。（二）报废申请与审批1.使用部门或设备管理部门发现计量设备符合报废条件时，应填写计量设备报废申请单，详细说明设备名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门对报废申请进行审核，组织相关技术人员对设备进行技术鉴定，确认设备确实无法继续使用后，报公司领导审批。3.经公司领导批准后的报废申请单，作为计量设备报废处理的依据。（三）报废处理1.计量设备报废后，设备管理部门应及时组织对设备进行清理，拆除设备上的标识、附件等，并妥善保管相关技术资料。2.对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，应按照公司固定资产报废处理的相关规定，进行报废处置，如变卖、报废销毁等，确保资产的安全与完整。3.设备管理部门应在计量设备台账和固定资产账目中及时注销报废设备的相关信息，确保账实相符。八、计量设备的档案管理（一）档案内容计量设备档案应包括以下内容：1.设备选型与采购资料，如采购申请、采购合同、技术协议等。2.设备验收资料，如验收报告、验收记录等。3.设备校准与检定资料，如校准/检定计划、校准/检定证书、校准/检定记录等。4.设备日常管理资料，如设备台账、设备标识记录、运行记录等。5.设备维护与维修资料，如维护计划、维护记录、维修申请单、维修记录等。6.设备报废资料，如报废申请单、报废审批文件、报废处理记录等。7.设备的技术资料，如产品合格证、质量检验报告、使用说明书、操作手册、维修手册等。（二）档案管理要求1.设备管理部门应指定专人负责计量设备档案的管理工作，确保档案资料的及时收集、整理、归档和保管。2.档案资料应分类存放，建立电子档案和纸质档案，便于查阅和使用。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。3.档案资料的借阅应履行审批手续，借阅人员应妥善保管档案资料，不得擅自涂改、转借、丢失。借阅完毕后，应及时归还档案管理部门。4.定期对计量设备档案进行清理和更新，确保档案资料的完整、准确和有效。九、计量设备的人员培训（一）培训计划1.设备管理部门根据公司计量设备的管理需求和人员实际情况，制定年度计量设备人员培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训内容包括计量法律法规、行业标准、计量设备的基础知识、操作技能、维护保养知识、校准与检定要求等。（二）培训实施1.根据培训计划，组织相关人员参加内部培训、外部培训、在线学习等培训活动。培训过程中，应做好培训记录，记录培训时间、培训内容、培训讲师名称、参加培训人员名单等信息。2.对于重要的计量设备